Официальный сайт Архива Щекино как найти услуги контакты режим работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, истории рода или сведений о недвижимости часто начинается с нахождения официального веб-ресурса нужного учреждения. В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт Архива Щекино, какие услуги он предоставляет, каковы контактные данные и режим работы учреждения.

Официальные веб-ресурсы Архива

Важно понимать, что у Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области» есть представление на двух основных платформах:

  • Сайт на портале «Архивы России» (federal level): Это основной информационный ресурс, где публикуются сведения о фондах, путеводителях, условиях доступа к документам и новости архивного дела. Адрес обычно выглядит как поддомен на archives.gov.ru или через агрегатор archiv.ru.
  • Раздел на официальном портале Щекинского района: Согласно информации с портала «Архивы России», на официальном сайте муниципального образования (schekino.tularegion.ru или аналогичном) представлен сайт МКУ Архив с разнообразной структурой. Именно здесь чаще всего размещаются локальные нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, график приема граждан и электронные формы обратной связи.

Совет: При поиске в Яндекс или Google используйте запросы: «МКУ Архив Щекинского района официальный сайт» или «Архив Щекинский район Тульская область сайт». Остерегайтесь коммерческих сайтов-посредников, предлагающих «заказать справку за 5 минут» за высокую плату, официальный архив предоставляет услуги по государственным тарифам.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие актуальные данные (на основании данных портала «Архивы России» и 2ГИС):

Параметр Значение
Полное наименование Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области»
Почтовый адрес 301248, Тульская область, Щекинский район, г. Щекино, ул. Советская, д. 26
Расположение (вход) ул. Советская, 26, 1 этаж (в том же здании, что и ЗАГС Щекинского района)
Телефон справочной / приемной Рекомендуется уточнять на официальном сайте района в разделе «Архив» или на портале «Архивы России»
Электронная почта Обычно указывается на сайте администрации района (раздел «Архив» -> «Контакты»)

Режим работы и прием граждан

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте, так как он может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или праздниками. Типичный режим работы муниципальных архивов:

  • Прием посетителей в читальном зале: Обычно по предварительной записи (электронной или по телефону);
  • Прием письменных запросов: Ежедневно в рабочие часы (через почту, портал Госуслуг или ящик на сайте).
  • Выходные дни: Суббота, воскресенье.
  • Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (требует уточнения).

Какие услуги предоставляет Архив (Онлайн и Офлайн)

А. Удаленный доступ и Единый электронный каталог

Согласно данным портала «Архивы России», информация обо всех фондах Архива Щекинского района входит в Единый электронный каталог Тульской области. Это ключевой инструмент для удаленной работы:

  1. Позволяет ознакомиться с наименованием фондов (номера фондов, названия учреждений-образователей).
  2. Содержит исторические справки по фондам (краткая история завода, организации, села).
  3. Показывает крайние даты документов в интересующих фондах (например, 1920–1995 гг.).
  4. Доступен в открытом доступе на сайте Государственного архива Тульской области или портале «Архивы России».

Б. Основные виды справок и документов

Чаще всего к архиву обращаются за:

  • Справками о трудовом стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) — архив хранит личные дела предприятий, ликвидированных до 2000-х годов.
  • Справками о месте жительства / составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей).
  • Документами для подтверждения права на жилье (выписки из домовых книг, приказы о заселении).
  • Генеалогическими запросами (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если фонды сохранены и переданы в архив).
  • Справками об образовании (если школа/техникум ликвидированы и фонды переданы в архив).

В. Порядок получения услуг

  1. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный или региональный реестр). Самый быстрый и удобный способ, не требующий визита.
  2. По почте: На адрес архива (ул. Советская, 26) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
  3. Лично: В читальном зале (предварительно изучив фонды в электронном каталоге и записавшись на прием).
  4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок можно заказать в МФЦ Щекинского района.

Фонды Архива: что там хранится?

Архив Щекинского района формируется за счет документов:

  • Органов местного самоуправления (Райисполком, Райсовет, Администрация района).
  • Ликвидированных и реорганизованных предприятий района (Шекинский азот, шахты, строительные трасты, колхозы/совхозы).
  • Образовательных, медицинских и культурных учреждений.
  • ЗАГС (дубликаты актов гражданского состояния старше 100 лет или по ликвидированным участкам ЗАГС).
  • Частных лиц (личные фонды, семейные архивы — по договору хранения).

Важно: Метрические книги (рождение/смерть/брак до 1917 г.) и ревизские сказки для Щекинского района, как правило, хранятся в Государственном архиве Тульской области (г. Тула), а не в муниципальном архиве. Муниципальный архив хранит преимущественно документы советского периода (1917–1991 гг.) и современного времени (поступившие от ликвидированных органов/организаций).

«Щекинский муниципальный вестник» — архив издания

На официальном портале района (в разделе «Архив» или «СМИ») часто доступен архив печатного издания «Щекинский муниципальный вестник». Это полезный ресурс для поиска:

  • Официальных объявлений администрации.
  • Нормативных правовых актов (постановлений главы, администрации).
  • Информации о наборах на работу, аукционах, градостроительстве.

Частые ошибки и советы пользователям

⚠ Важные нюансы:

  • Не путать с ЗАГС: Архив находится по тому же адресу (Советская, 26), но это разные организации. В ЗАГС идут за свежими свидетельствами (менее 100 лет), в Архив — за историческими справками и документами ликвидированных организаций.
  • Платность: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме запросов от судов, прокуратуры, СФР по межведомственному взаимодействию). Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры Тульской области и публикуются на сайте.
  • Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Через Госуслуги часто быстрее.
  • Полнота фондов: Не во всех селах и на всех предприятиях документы сохранились полностью (пожары, утери, несвоевременная сдача). Историческая справка по фонду в электронном каталоге поможет оценить шансы на успех заранее.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн

  1. Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
  2. В поиске введите: «Предоставление архивной справки».
  3. Выберите услугу: Тульская область -> МКУ «Архив муниципального образования Щекинский район» (или федеральную услугу, если архив подключен к ЕАИС).
  4. Заполните форму: укажите, какая именно справка нужна (о стаже, о жилье, о рождении и т.д.), ФИО лица, за которым ищете, годы жизни, название предприятия/села.
  5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (паспорт, свидетельство о браке/рождении, доверенность, если заказываете не для себя).
  6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (скидка 30% при оплате через Госуслуги для федеральных услуг).
  7. Получите готовую справку в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте / в МФЦ / лично в архиве — на ваш выбор.

Официальный сайт Архива Щекино — это не отдельный домен вида arxiv-schekino.ru, а раздел на портале администрации Щекинского района и карточка на портале «Архивы России». Главный рабочий инструмент для исследователя — Единый электронный каталог Тульской области, позволяющий подготовить запрос грамотно, не тратя время на поездки.

Рекомендуем начать с изучения фондов через каталог, а затем оформить запрос через Госуслуги — это самый надежный, прозрачный и быстрый способ взаимодействия с МКУ «Архив Щекинского района».


Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед обращением обязательно проверяйте реквизиты, тарифы и режим работы на официальных ресурсах: портал администрации Щекинского района и портал «Архивы России».