Архив Сургута – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия города и Сургутского района. Официальный сайт архива служит главным электронным каналом взаимодействия с гражданами, исследователями, организациями и властными структурами.
Назначение и функции сайта
- Информирование о структуре и деятельности архива.
- Предоставление доступа к электронным каталогам и базам данных.
- Описание порядка подачи запросов на получение копий документов.
- Размещение нормативных актов, инструкций и рекомендаций по работе с архивными фондами.
- Организация онлайн‑выставок, виртуальных экскурсий и образовательных проектов.
- Обратная связь: форма обратной связи, контакты отделов и справочная служба.
Основные разделы сайта
- Главная страница – анонсы новостей, предстоящие мероприятия, быстрый доступ к популярным разделам.
- О архиве – история создания, миссия, руководство, контактные данные, схема проезда.
- Фонды и коллекции – перечень архивных фондов (личные дела, муниципальные акты, фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы) с краткими описаниями и ссылками на электронные каталоги.
- Электронные сервисы:
- Поиск по архивным описаниям (по ключевым словам, датам, номерам дел).
- Форма подачи электронного запроса на выдачу копий или справок.
- Личный кабинет пользователя (регистрация, отслеживание статуса запросов, оплата услуг).
- Нормативная база – федеральные и региональные законы, приказы Минкультуры России, внутренние регламенты архива.
- Выставки и проекты – анонсы тематических выставок, онлайн‑экспозиций, публикаций, educational programs для школьников и студентов.
- Новости и announcements – свежие сообщения о поступлении новых фондов, проведении научных конференций, грантах и стипендиях.
- Контакты – телефон, e‑mail, часы работы, карта проезда, форма обратной связи.
- Перейдите в раздел Электронные сервисы → Поиск по фондам.
- Введите ключевые слова (фамилия, название организации, событие) и/или укажите диапазон дат.
- Нажмите кнопку Найти. Система выдаст список найденных дел с указанием номера фонда, описи и дела.
- Для получения более подробной информации кликните по номеру дела – откроется карточка с описанием contents, состоянием сохранности и возможностью оформить запрос на копию.
- Если документ доступен в цифровом виде, появится кнопка Скачать (обычно в формате PDF или JPEG).
- При необходимости заполните форму запроса, укажите цель использования и прикрепите реквизиты для оплаты (если услуга платная).
- Круглосуточный доступ к информации о фондах и услугах.
- Возможность удалённого поиска и подачи запросов без личного визита.
- Прозрачная структура тарифов и сроков выполнения запросов.
- Регулярное обновление новостной ленты и анонсов мероприятий.
- Поддержка мобильных устройств – адаптивный дизайн сайта.
Как пользоваться электронным каталогом
Преимущества официального сайта архива Сургута
Контактная информация
Адрес: 628400, г. Сургут, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (3462) -2‑34‑56
E‑mail: info@arhiv-surgut.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Официальный сайт Архива Сургута – это современный инструмент, который делает архивное наследие города доступным для широкой аудитории. Благодаря удобной навигации, электронным сервисам и регулярному обновлению контента, пользователи могут быстро находить нужные документы, оформлять запросы и участвовать в культурно‑образовательных проектах, не выходя из дома или офиса.