Архив Томска – один из крупнейших региональных архивов Сибири, хранящий более 30 миллионов документов, охватывающих более 300 лет истории города и области. С 2015 года архив функционирует в онлайн‑режиме через официальный сайт, который позволяет исследователям, студентам и простым пользователям получать доступ к материалам без необходимости посещать читальный зал.
Что представляет собой официальный сайт архива Томска?
Сайт https://archive.tomsk.ru – это единый портал, где собраны:
- Электронный каталог всех фондов и описей;
- Поисковая система с поддержкой фразового и поиска по дате;
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов (фото, сканы, PDF);
- Форма подачи запросов на получение копий и оригиналов;
- Информация о работе читального зала и расписании мероприятий;
- Раздел «Новости и события» – актуальные выставки, конференции и семинары.
1.1 Технические особенности
Сайт построен на базе открытого программного обеспечения ArchivesSpace и использует:
- СУБД PostgreSQL для хранения метаданных;
- Систему индексации Elasticsearch – быстрый поиск по полному тексту;
- Интерфейс, адаптированный под мобильные устройства (responsive design);
- Защищённое соединение HTTPS и двухфакторную аутентификацию для сотрудников;
Как пользоваться каталогом архива?
2.1 Регистрация и вход
Для доступа к полному набору функций необходимо:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу;
- Заполнить форму (ФИО, электронная почта, организация, цель исследования);
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
- Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
2.2 Поиск документов
Существует три основных способа поиска:
- Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку «Поиск по архиву».
- Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, фонду, автору.
- Поиск по описи – ввод номера описи (например, Ф-2/45) для точного перехода к нужному делу.
Результаты отображаются в виде списка с краткой характеристикой: название, дата, размер, тип (скан, фото, PDF), доступность. По клику открывается окно предпросмотра.
2.3 Заказ копий и оригиналов
Для получения копий документов следует:
- Выбрать нужный файл в результатах поиска;
- Нажать кнопку «Заказать копию»;
- Указать формат (PDF, TIFF, печатная копия) и способ доставки (электронный e‑mail, курьер, почта);
- Подтвердить оплату (если копия платная) через банковскую карту или электронный кошелёк.
Система автоматически формирует запрос в архив, который рассматривается специалистом в течение 3‑5 рабочих дней.
Читальный зал и дистанционная работа
Если документ доступен только в оригинале, его можно просмотреть в читальном зале по предварительному запросу:
- Заполнить онлайн‑форму «Запрос в читальный зал»;
- Указать дату и время посещения (запрос обрабатывается за 24 часа);
- Прийти в архив по адресу: ул. Пушкина, 12, г. Томск, 634000 с документом, подтверждающим личность.
Для жителей отдалённых районов архив предлагает видеоконференцию – специалист демонстрирует документ в реальном времени через защищённый канал связи.
Цифровые коллекции и проекты
Сайт архива Томска активно участвует в национальных и международных проектах цифровизации:
- «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» – совместный проект с Российским государственным историческим архивом (РГИА).
- «Internet Archive – региональная ветка» – передача отсканированных материалов в глобальную откры‑доступную библиотеку.
- «Томская фотохроника XIX–XX вв.» – более 10 000 исторических фотографий, доступных в высоком разрешении.
Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY‑NC), что позволяет использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как найти документы по конкретному году? | В расширенном поиске укажите диапазон дат в полях «С» и «По». Система покажет все описи, где указана соответствующая дата. |
| Можно ли получить копию бесплатно? | Для научных и образовательных запросов копии часто предоставляются бесплатно после согласования с руководителем отдела. О платных копиях – информация в личном кабинете. |
| Как оформить запрос на недоступный онлайн документ? | Заполните форму «Запрос в архив», указав номер описи и цель исследования. Специалист проверит наличие оригинала и свяжется с вами. |
| Есть ли мобильное приложение? | Да, архив выпускает приложение «ТомскАрхив», доступное в Google Play и App Store. В нём реализованы поиск, просмотр и уведомления о новых поступлениях. |
Контактная информация
Государственный архив г. Томска
Адрес: 634000, г. Томск, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (3822) -5‑33‑44
Э‑mail: info@archive.tomsk.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Официальный сайт архива Томска – это современный инструмент для работы с историческим наследием региона. Он объединяет в себе удобный поиск, возможность заказа копий, онлайн‑просмотр и поддержку дистанционных исследований. Благодаря постоянной цифровизации и участию в национальных проектах, архив открывает новые горизонты для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей Сибири.
Не упустите шанс познакомиться с уникальными документами – посетите официальный сайт архива Томска уже сегодня!