Поиск архивной информации — это важный этап для историков, генеалогов, юристов и всех, кто восстанавливает свою родословную или изучает историю родного края. В данной статье мы подробно разберем всё, что известно об официальном сайте Архива Вольска, его структуре, контактных данных, составе фондов и порядке обращения за справками.

Основные идентификационные данные учреждения

На территории города Вольска функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают. Важно четко их разграничивать:

• МУ «Муниципальный архив Вольского муниципального района», основное учреждение местного самоуправления, хранящее документы по истории района, города, хозяйственных организаций и метрические книги.
• Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Вольске — ведомственное учреждение регионального уровня (ГКУ СО «Государственный архив Саратовской области»), хранящее фонды государственных органов власти.

Внимание: По данным открытых источников (актуально на 2026 год), общий официальный сайт для обоих учреждений (или основной портал входа) находится по адресу:

http://volsk-arhiv.ru

Важно: Адрес сайта иногда указывается без протокола HTTP как volsk-arhiv.ru. При входе рекомендуется использовать полную ссылку выше.

Контактная информация и реквизиты

МУ «Муниципальный архив Вольского муниципального района»

Филиал ГАСО в г. Вольске (Государственный архив Саратовской области)

• Адрес: г. Вольск, ул. Октябрьская, д. 116 (то же здание, отдельные помещения/кабинеты).
• Телефон: +7 (84593) —14-15 (общий для здания).
• Сайт головной организации: gaso.saratov.ru (Портал государственных архивов Саратовской области).

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону, так как часы приема читального зала могут отличаться от административного приема и меняться в праздничные периоды или летнее время.

Типичный график читального зала муниципального архива:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Состав фондов и уникальные коллекции

Сайт volsk-arhiv.ru и Путеводитель по фондам (доступный в читальном зале и частично на портале ГАСО) позволяют ориентироваться в документах. Основные массивы:

А. Фонды Муниципального архива (МУ МА ВМР)

1. Документы органов местного самоуправления: Вольская городская дума, Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся, Администрация города и района (XVIII – начало XXI в.).
2. Хозяйственные организации: Заводы, фабрики, кооперативы, колхозы, совхозы Вольского района (предприятия пищевой, легкой промышленности, машиностроения).
3. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Это самый востребованный массив для генеалогов. Хранятся метрические книги приходов города Вольска (Свято-Троицкая церковь, Успенская церковь, Федоровская кладбищенская церковь и др.) за дореволюционный период (в т.ч. за 1917 год), а также книги акта ЗАГС 1918–1920-х гг.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, почетные граждане земли Вольской.
5. Фонды Великой Отечественной войны:
   • Списки эвакуированных из г. Ленинграда и Ленинградской области в г. Вольск и районы Саратовской области (Черкасский, Широкобуеракский, Куриловский, Воскресенский) за 1941–1945 гг.
   • Документы о фронтовиках: списки призывников, справки о награждении, письма с фронта.
   • Проект «Имена, которые нельзя забыть» — архивные материалы о фронтовиках.
6. Документы по территориальному планированию: Генеральные планы, карты муниципального района.

Б. Фонды Филиала ГАСО (Государственные архивы)

Здесь хранятся документы государственных учреждений до 1917 г. (уездные управы, земские учреждения, суды, полиция, духовное ведомство) и органов власти советского периода (райисполкомы, райкомы партии, суды, прокуратура, милиция), которые подлежат централизованному хранению в государственном архиве;

Услуги, предоставляемые архивом (через сайт и очно)

На официальном сайте volsk-arhiv.ru (а также через портал ГАСО) можно ознакомиться с перечнем платных и бесплатных услуг:

• Выдача архивных справок: genealogические, о месте жительства, о составе семьи, о награждении медалями/орденами, о стаже работы (для пенсионного фонда).
• Ксерокопирование и оцифровка документов: возможность получить сканы на флеш-накопителе или по электронной почте.
• Научные исследования по заказу: поиск информации по конкретным темам.
• Консультирование: устные и письменные консультации по фондам.
• Предоставление копий документов для публикаций/экспозиций.

Важно: Заказ справок часто можно оформить удаленно — через форму обратной связи на сайте, на почту arhiv.wolsky@yandex.ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Как пользоваться официальным сайтом volsk-arhiv.ru

Сайт является информационным порталом. Основные разделы, которые стоит изучить:

1. «История архива» / «Об архиве»: реквизиты, лицензии, нормативные документы, отчеты о деятельности.
2. «Фонды» / «Путеводитель»: описание фондов (номера фондов, годы, количество дел). Для глубокого поиска лучше использовать Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного ресурсовую систему (ЕГАИС) или Путеводитель на сайте ГАСО.
3. «Услуги и тарифы»: актуальный прайс-лист на справки и копирование.
4. «Контакты» / «Обратная связь»: форма для предварительного запроса.
5. «Новости» / «Мероприятия»: информация о Днях открытых дверей, выставках, новых поступлениях документов.
6. «Почетные граждане» / «История Вольска»: локально-исторические материалы, цифровизированные фото и документы.

Поиск метрических книг и генеалогические запросы

Это самая популярная тема для пользователей сайта.

Что нужно знать:

• Метрические книги до 1917 г. (приходские) находятся в Муниципальном архиве (МУ МА ВМР).
• Книги ЗАГС 1918–1925 гг. (до передачи в ЗАГС) также могут быть в архиве;
• Книги ЗАГС поздних лет (после 1925 г.) хранятся в Отделении ЗАГС администрации Вольского района (адрес: ул. Ленина, д. 1 или актуальный адрес на сайте администрации).

Алгоритм действий через сайт/почту:

1. Напишите на arhiv.wolsky@yandex.ru или заполните форму на volsk-arhiv.ru.
2. Укажите: ФИО искомого человека, примерную дату рождения/смерти/брака, название прихода/села (очень важно, так как в уезде было много приходов).
3. Дождитесь ответа о наличии дела и стоимости поиска/справки.
4. Оплатите услугу (реквизиты на сайте или в ответе архивариуса).
5. Получите справку/скан по почте или лично в читальном зале.

Нормативно-правовая база и документы планирования

На сайте представлены разделы с нормативными документами:

• Федеральные законы «Об архивном деле в РФ», «О персональных данных».
• Постановления администрации Вольского муниципального района.
• Документы по территориальному планированию (генеральные планы, схемы зонирования) — актуальны для земельного права и строительства.
• Сведения о доходах руководителей и контрольно-надзорная деятельность (раздел «Прозрачность»).

Частые ошибки и советы исследователям

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если сайт volsk-arhiv.ru не открывается или в нем нет нужного указателя, используйте:

1. Портал «Архивы Саратовской области» (ГАСО): gaso.saratov.ru — раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Филиал в г. Вольске» и «Муниципальные архивы».
2. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система): egais.ru — федеральный реестр архивных фондов (поиск по названию архива «Муниципальный архив Вольского муниципального района»).
3. Сайт Администрации Вольского муниципального района: volsk-rayon.ru, раздел «Архив» или «Общественные услуги».
4. FamilySearch / Родители.ру / МойРодной.ру: Часть метрических книг Вольского уезда оцифрована и доступна на генеалогических порталах (поиск по ключевым словам: «Вольск», «Вольский уезд», «Саратовская губерния»).

Официальный сайт Архива Вольска, volsk-arhiv.ru, является главной точкой входа для получения актуальных реквизитов, тарифов и возможности удаленной подачи запроса. Несмотря на скромный функционал по сравнению с федеральными порталами, он содержит уникальную информацию о фондах Муниципального архива, которые не полностью дублируются на сайте ГАСО.

Для успешной работы рекомендуем:

1. Начать с изучения раздела «Фонды» на сайте.
2. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, география — село/приход).
3. Связаться с архивариусами по почте arhiv.wolsky@yandex.ru или телефону +7 (84593) —14-15 для предварительной консультации.
4. При личном визите захватить паспорт и, при необходимости, доверенность/документы, подтверждающие родственные связи (для получения справок о близких родственниках по ст. 62 ФЗ «Об архивном деле»).

История Вольска и Вольского района богата событиями, и архив на Октябрьской улице, 116 — главный хранитель этой памяти. Удачи в ваших поисках!