Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Бийский архив официальный сайт», сталкиваются с трудностями: у Архивного отдела города Бийска нет отдельного доменного имени (например, biysk-archive.ru или archive.biysk.ru). Официальный интернет-ресурс архива представляет собой раздел на портале Администрации города Бийска Алтайского края.
В данной статье мы подробно разберем, как найти нужную информацию, какие услуги предоставляет архив, как оформить запрос и какие контакты актуальны на .
Где находится официальный сайт?
В соответствии с данными Портала «Архивы России» и официальным порталом Администрации города Бийска, Архивный отдел является структурным подразделением администрации. Поэтому вся актуальная информация публикуется здесь:
- Главный портал: www.biysk.ru (Официальный сайт Администрации города Бийска)
- Раздел архива: Обычно находится в меню: «Структура администрации» → «Департаменты и отделы» → «Архивный отдел» или через поиск по сайту по словам «Архивный отдел».
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе: archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» → Алтайский край → г. Бийск).
Важно: В поисковой выдаче можно встретить сайт «Бийский район. Официальный сайт». Обратите внимание: с этот сайт стал архивным (историческим) и перенаправляет на новый ресурс районной администрации. Это не сайт городского архива. Вам нужен сайт именно Администрации ГОРОДА Бийск.
Структура раздела «Архивный отдел» на сайте администрации
Перейдя по ссылке выше, вы попадете на страницу подразделения. Типичная структура раздела включает следующие блоки:
- Сведения об организации: Полное наименование (Архивный отдел Администрации города Бийска Алтайского края), ОГРН, ИНН, юридический адрес.
- Руководство: ФИО начальника отдела, контактный телефон приемной.
- Контакты и реквизиты: Адрес местонахождения архива, телефоны справки/читального зала, электронная почта для официальных обращений.
- Режим работы: График приема посетителей, часы работы читального зала, санитарный день.
- Нормативная база: Локальные акты, регулирующие работу архива (Положение об архиве, Правила пользования фондами).
- Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические границы, наличие электронных копий описей).
- Услуги и тарифы: Перечень платных услуг (поиск справок, копирование, заверение копий) с утвержденными ценами.
- Обратная связь / Электронный прием: Форма для подачи запроса онлайн или ссылка на Госуслуги.
Основные услуги: как получить справку или документ
Архивный отдел осуществляет хранение и выдачу документов по истории города Бийска (бывший Бийский уезд, городские советы, предприятия, организации, личные фонды).
Типы запросов:
- Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, проживания (для пенсии, льгот, судов).
- Генеалогические / Биографические: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — при наличии в фондах).
- Тематические: Сбор документов по истории предприятия, улицы, события.
- Выдача копий: Ксерокопии, сканы, заверенные копии документов.
Способы обращения:
| Способ | Описание |
|---|---|
| Личный визит в читальный зал | Наиболее надежный способ для сложных генеалогических поисков. Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону. |
| Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом) | На адрес архива. В письме: ФИО, адрес ответа, суть запроса, копия паспорта, оплата услуг (почта/банк). |
| Электронная форма на сайте администрации (biysk.ru) | Раздел «Обращения граждан» или прямо на странице Архивного отдела. Требует авторизации (Госуслуги/ЕСИА) для идентификации. |
| Портал Госуслуг (Госуслуги Алтайский край) | Услуга «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов». Отслеживание статуса в личном кабинете. |
| Электронная почта | Адрес обычно указан в контактах (например, archive@biysk.ru или похожий). Для предварительных консультаций и направления сканов документов для оплаты. |
Актуальные контакты (ориентировочные на 2026 год)
Адрес: г. Бийск, ул. Советская (или смежная улица, где размещена Администрация/Архив — обязательно уточните на сайте biysk.ru в разделе «Контакты» перед поездкой).
Телефоны (справка / начальник / читальный зал):
- Единый справочный телефон Администрации: +7 (385-4) XX-XX-XX (уточните на сайте).
- Прямой телефон Архивного отдела / Читального зала: +7 (385-4) XX-XX-XX.
Режим работы читального зала (типичный для архивов Алтайского края):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)
E-mail: Указан на странице отдела на biysk.ru.
Фонды Архивного отдела: что там хранится?
Понимание состава фондов сэкономит ваше время. В Архивном отделе Администрации города Бийска формируются фонды:
- Органы местного самоуправления: Бийская городская дума (до 1917 г.), Бийский городской Совет депутатов трудящихся (1917–1993), Администрация города Бийска (с 1993 г.).
- Предприятия и организации: Заводы (Бийский боеприпасный, «Бийский машиностроительный», «Алтавтоприцеп» и др.), строительные трасты, ЖЭКи, учебные заведения, больницы, учреждения культуры.
- Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, почетных граждан города.
- Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, печатная продукция (газеты «Бийский рабочий», «Бийское утро» и др.), карты и планы города.
Метрические книги (ЗАГС): Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и советского периода обычно хранится в ЗАГСе города Бийска или в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул). В Архивном отделе администрации они могут отсутствовать или представлены не полностью. Уточните этот момент при подаче генеалогического запроса.
Платные услуги и тарифы
Стоимость услуг устанавливается локальным нормативным актом (Постановлением Администрации города). Примерный перечень (цены актуализируются ежегодно):
- Поиск и выдача архивной справки (социально-правовая): от 200–400 руб. (льготным категориям — бесплатно или со скидкой по закону).
- Генеалогический / биографический запрос: оплачивается за час поиска (например, 300–500 руб./час) + стоимость копий.
- Ксерокопия (А4): 5–10 руб./стр.
- Цифровой снимок / скан (без флешки): 15–30 руб./кадр.
- Заверение копии печатью архива: 50–100 руб./документ.
Оплата: Через квитанцию в банке/почте (реквизиты на сайте), через терминал в холле администрации или онлайн через систему «Госоплата» / СБП (если подключено).
Пошаговая инструкция: как оформить запрос через сайт (biysk.ru)
- Заходите на www.biysk.ru.
- В меню выбирайте «Структура» → «Департаменты и отделы» → «Архивный отдел» (или вбивайте в поиск сайта «Архивный отдел»).
- На странице отдела ищите кнопку «Электронное обращение», «Задать вопрос» или ссылку на Госуслуги.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации личности.
- Заполните форму:
- Тема: «Запрос архивной справки» / «Генеалогический запрос».
- Текст: Четко укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, суд, родословная).
- Прикрепите сканы: Паспорт (разворот с фото + прописка), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), доверенность (если от чужого имени).
- Отправьте. Номер регистрации придет на почту/в ЛК Госуслуг. Срок ответа по закону — до 30 дней (обычно 10–14 рабочих дней).
Частые ошибки и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путайте Город и Район. Архивный отдел города Бийск и Архивный отдел Бийского района — это разные учреждения с разными фондами. Сайт района (biyskregion.ru или новый домен) не содержит городских фондов.
- Нет отдельного сайта. Если вы нашли сайт с названием «Бийский архив» на стороннем домене — это, скорее всего, коммерческий посредник или неактуальный ресурс. Официальная информация только на biysk.ru.
- Предзапись в читальный зал. Даже если на сайте не написано «только по записи», звоните заранее (+7 -85-4…). Мест может не быть, или фонды могут быть временно недоступны (например, на оцифровке).
- Генеалогия — это долго. Готовьтесь к срокам 1–3 месяца для сложных родословных запросов, так как поиск ведется вручную по описям.
- Цифровые копии. Уточните, выдают ли сканы на флешку/по почте или только распечатки. Многие архивы переходят на выдачу только в электронном виде.
Альтернативные ресурсы для поиска по Бийску
Если в Архивном отделе города Бийск документы не найдены, проверьте:
- Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул): Хранит фонды уездных учреждений (Бийский уезд до 1925 г.), губернских органов, крупных заводов областного подчинения. Сайт: gaak.ru.
- ЗАГС города Бийск: Метрические книги (после 1917 г. и частично до), акты гражданского состояния. Запросы через Госуслуги или лично.
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал»: Если ищете ветеранов ВОВ.
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Алтайской губернии (часто доступны бесплатно в читальных залах или по подписке).
- Национальный исторический архив Беларуси: (Из предоставленных данных интернета) Не имеет отношения к Бийску, это архив в г. Минске/Гродно. Упоминается в выдаче по ошибке алгоритмов поиска.
Резюме: Официального сайта с доменом «biysk-archive.ru» не существует. Все официальные сведения, контакты, услуги, тарифы и форма электронного обращения находятся на портале www.biysk.ru в разделе «Архивный отдел Администрации города Бийска».
Для успешного получения справки или проведения генеалогического поиска:
- Заходите на biysk.ru.
- Находите контакты Архивного отдела (телефон, e-mail).
- Звоните заранее для консультации и записи в читальный зал.
- Подавайте запрос через Госуслуги или почту с полным пакетом документов.
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном портале Администрации города Бийска.