Городской архив Липецка — это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память города․ Для исследователей‚ историков‚ юристов‚ гениалогов и обычных граждан‚ нуждающихся в справках или копиях документов‚ официальный сайт городского архива является главным инструментом для дистанционного взаимодействия с ведомством․
В этой статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса‚ доступные онлайн-услуги‚ порядок обращения за архивными справками‚ а также актуальные контакты и режим работы на 2026 год․
Официальный адрес сайта и его назначение
На момент ноября 2026 года официальный интернет-ресурс Архивного управления администрации города Липецка (МУ «Архивное управление администрации города Липецка») доступен по адресу:
🌐 http://archive․lipetsk․ru/
Примечание: Адрес может меняться при переезде на платформу Госвеб (govweb) или обновлении портала администрации города․ Всегда проверяйте актуальность ссылки через официальный сайт администрации Липецка (admlip․ru) в разделе «Структура управления» → «Архивное управление»․
Основные функции сайта:
- Информирование: новости архива‚ изменения в законодательстве‚ анонсы выставок и мероприятий․
- Электронные услуги: прием обращений‚ запись в читальный зал‚ заказ справок через ЕПГУ/РПГУ․
- Поисковые инструменты: доступ к описям‚ фондам и электронным базам данных (ЭБД)․
- Нормативная база: приказы‚ правила пользования архивами‚ реквизиты для оплаты платных услуг․
Структура сайта: навигация по ключевым разделам
Сайт построен в соответствии со стандартами доступности для веб-сайтов государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018)․ Основное меню обычно включает:
Главная страница
Содержит новостную ленту‚ быстрые ссылки на «Запись в читальный зал»‚ «Электронный приемную»‚ «Поиск по фондам» и баннеры текущих акций (например‚ «День архивиста»‚ открытые уроки истории)․
О управлении (Сведения об организации)
- История архива (с 1920-х годов)․
- Структура и штатное расписание․
- Нормативные документы (Устав‚ Лицензия на архивные дела)․
- Отчетность о деятельности (годовые отчеты‚ планы работы)․
- Контакты руководства и структурных подразделений․
Деятельность / Услуги
Самый важный раздел для посетителей․ Включает:
- Платные услуги: перечень‚ тарифы (утверждены администрацией города)‚ реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ терминалы)․
- Бесплатные услуги: выдача архивных справок по пенсионному законодательству‚ подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград (для ветеранов‚ инвалидов‚ лиц‚ пострадавших от ЧАЭС и т․д․)․
- Порядок предоставления: сроки (обычно до 30 дней)‚ форма заявления‚ список необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие право на получение информации)․
- Путеводитель по фондам (общий обзор)․
- Описи фондов (в формате PDF или через поисковую систему)․
- Сведения о составе фондов: органы городской власти (Советы депутатов‚ Исполкомы‚ Администрация)‚ предприятия и организации (Липецкий тракторный завод‚ «СВЕМА»‚ «Индиго» и др․)‚ общественные организации‚ личные фонды известных липечанин․
- Электронную базу данных (ЭБД) «Память Липецка» (или аналогичную) — оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей‚ адресные календари․
- Виртуальные выставки документов к юбилеям города‚ Победы в ВОВ‚ юбилеям предприятий․
- Ссылки на федеральные ресурсы: «Подвиг народа»‚ «Память народа»‚ ЕГР ЗАГС․
- Режим работы читального зала (обычно: Пн–Пт 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ Сб–Вс — выходные; проверяйте актуальность на сайте)․
- Правила пользования фондами (порядок заказа дел‚ работа с уникальными документами‚ копирование)․
- Онлайн-запись на место в читальном зале (через виджет на сайте или Госуслуги)․
- Зайдите на gosuslugi․ru → раздел «Каталог услуг» → «Документы и данные» → «Архивные справки»․
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок‚ копий документов‚ выписок из них» (исполнитель: МУ «Архивное управление администрации города Липецка»)․
- Нажмите «Получить услугу»․ Заполните электронную форму: укажите цель (пенсия‚ суд‚ генеалогия и т․д․)‚ данные искомого лица‚ периоды жизни/работы в Липецке․
- Прикрепите сканы: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя)‚ доверенность (если через представителя)․
- Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через личный кабинет (банковская карта‚ СБП)․
- Справку можно получить: в электронном виде (подписанную ЭЦП архива в личном кабинете Госуслуг) или на бумажном носителе (в архиве или Почтой России)․
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронная приемная» или «Заказ справки»․
- Заполните веб-форму; Часто она перенаправляет на Госуслуги для идентификации (ЕСИА)․
- Если форма позволяет анонимный запрос (редко для справок‚ чаще для консультаций) — заполните и ждите ответа на e-mail․
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические запросы могут требовать продления․
- Платность: Справки по пенсионному законодательству‚ реабилитации‚ ветеранам — бесплатно․ Справки для судов‚ нотариусов‚ генеалогии‚ подтверждения факта рождения/брака до 1917 г․ — платные (тарифы на сайте в разделе «Платные услуги»)․
- Метрические книги: До 1917 г․ хранятся в ГАЛО (Государственный архив Липецкой области)‚ после 1917 г․ — в ЗАГСах․ Городский архив хранит в основном документы органов городского самоуправления и предприятий (трудовые книжки ликвидированных предприятий‚ личные дела‚ списки жителей)․
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Перерыв на санитарный день / уборку: обычно последний четверг месяца или по графику (уточняйте на сайте)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные․
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․
- Поиск: Работа с описями (бумажными или ЭБД на терминалах зала)․ Помощь архивариуса консультируется бесплатно․
- Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы 86-арх‚ 87-арх)․ Выдача дел — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения)․
- Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки‚ без штатива) — бесплатно․ Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива — платно (тарифы на сайте)․
- ГАЛО (Государственный архив Липецкой области): galo․ru — главные фонды области‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды уездных городов․
- ЕГР ЗАГС (Единый государственный регистр актов гражданского состояния): через Госуслуги, заказ справок о рождении/браке/смерти с 1917 года․
- «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ․
- Национальный архив Республики Казахстан / РГВА / РГАЭ (Москва): если ищете документы об эвакуации предприятий в Липецк или личные дела репрессированных․
- Библиотека «Липецкая краеведческая»: электронные копии газет «Липецкая газета»‚ «Комсомолец Липецкой области»‚ адресных календарей․
- Всегда начинайте с раздела «Услуги» → «Электронная приемная / Госуслуги» для заказа справок․
- Для научной/генеалогической работы используйте раздел «Фонды / ЭБД» для предварительного отбора дел․
- Перед визитом в читальный зал звоните или пишите через форму обратной связи для подтверждения режима работы и наличия мест․
- Помните о разделении фондов: Городской архив = органы горвласти и мун․ предприятия; ГАЛО = уездные органы‚ метрика‚ крупные заводы‚ земство․
Фонды и описи (Информационно-справочный аппарат)
Здесь публикуются:
Электронные ресурсы / Цифровой архив
Развивающийся раздел‚ включающий:
Читальный зал / Для исследователей
Электронная приемная / Обратная связь
Форма для направления обращений (жалоб‚ предложений‚ запросов на справки) с возможностью прикрепления сканов документов․ Ответ приходит на e-mail или в личный кабинет Госуслуг․
Как заказать архивную справку онлайн (пошаговая инструкция)
На 2026 год основной легальный путь получения справки дистанционно — через Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру) или Региональный портал госуслуг Липецкой области․
Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)
Вариант Б: Через сайт архива (archive․lipetsk․ru)
Важные нюансы при заказе:
Работа в читальном зале: правила и запись
Для работы с оригиналами документов (делами) необходимо лично посетить читальный зал․
Адрес читального зала:
398001‚ г․ Липецк‚ ул․ Папанина‚ д․ 15 (здание бывшей горгорадминистрации / Архивное управление)․
Ориентир: рядом ул․ Советская‚ площадь Победы․
Режим работы (актуально на 2026 г․‚ требует подтверждения):
Порядок работы:
Контакты Городского архива Липецка (Справочно)
| Направление | Телефон / E-mail |
|---|---|
| Справочное бюро (общие вопросы‚ режим работы) | +7 (4742) XX-XX-XX (Номера меняются‚ смотрите раздел «Контакты» на archive․lipetsk․ru) |
| Читальный зал (заказ дел‚ консультации) | +7 (4742) XX-XX-XX |
| Отдел учета и выдачи документов (справки‚ платные услуги) | +7 (4742) XX-XX-XX |
| Электронная почта (официальная) | archive@admlip․ru или arhiv@lipetsk․ru (Уточняйте на сайте в футере) |
| Официальный сайт | archive․lipetsk․ru |
| Сайт администрации города (раздел архива) | admlip․ru |
Важно: Телефонные номера часто меняются при переезде на АТС администрации․ Надежнее всего использовать форму обратной связи на сайте или портал Госуслуг․
Частые вопросы (FAQ)
❓ Где храняться трудовые книжки закрытых предприятий Липецка?
В Городском архиве Липецка (МУ «Архивное управление») хранятся архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и организаций․ Архивы крупных федеральных заводов (ЛТЗ‚ «СВЕМА»‚ НПО «Высоковольтприбор» и др․) могут находиться в Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО) или в архивах правопреемников предприятий․ Уточните по названию предприятия․
❓ Можно ли найти метрическую книгу 1910 года на сайте архива?
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в ГАЛО (Государственный архив Липецкой области) (ул․ Нedlyна‚ 39)․ Городский архив хранит документы советского периода (ЗАГСы с 1917-1920 гг․ по 1990-е‚ но чаще они в архивах ЗАГСов или ГАЛО)․ На сайте Городского архива могут быть только указатели или оцифрованные копии отдельных фондов‚ переданных в вечное хранение городу․
❓ Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для пересчета пенсии?
Это бесплатная услуга․ Обращайтесь через Госуслуги («Выдача архивных справок․․․») или лично в читальный зал/окно выдачи․ Нужен паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (копия разворотов)‚ заявление․ Архив делает запрос в фонды предприятий (если они там хранятся) или направляет вас в ГАЛО/Пенсионный фонд․
❓ Работает ли архив в субботу?
Обычно читальный зал работает только в будни (Пн-Пт)․ Иногда проводятся «Дни открытых дверей» в субботу (к Дню архивиста — 10 марта‚ Дню города)․ Следите за анонсами на главной странице сайта․
Полезные ссылки для глубокого исследования
Если вы серьезно занимаетесь историей города или генеалогией‚ официальный сайт городского архива — это только точка входа․ Необходимо также использовать:
Официальный сайт Городского архива Липецка (archive․lipetsk․ru) — это современный‚ развивающийся портал‚ который позволяет решить 80% вопросов удаленно: от заказа пенсионной справки через Госуслуг до предварительного поиска дел по описям перед визитом в читальный зал․
Главные рекомендации:
Архив — это не склад старых бумаг‚ а активный информационный ресурс․ Грамотное использование официального сайта сэкономит вам недели времени и множество поездок․
Статья актуализирована на ноябрь 2026 года․ Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе archive․lipetsk․ru или портале admlip․ru перед обращением․