Официальный сайт «Архивы Карелии» (часто доступный по адресу archives․karelia․ru или через портал Госархива Республики Карелия) — это ключевой информационный ресурс для всех, кто интересуется историей края, ищет сведения о предках или работает с архивными документами профессионально․ Это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный портал, обеспечивающий удаленный доступ к уникальным фондам Национального архива Республики Карелия (НА РК) и его филиалам․
Основные функции и возможности портала
Сайт создан для решения трех главных задач: информирования общественности, предоставления удаленного доступа к описям и документам и организации приема обращений (в т․ч․ электронных)․
Электронные инвентаризационные описи (Электронный фонд)
Это «сердце» сайта для исследователей․ В разделе «Фонды» или «Электронные описи» пользователи могут:
- Искать дела по ключевым словам: название организации, фамилия, географическое название, хронологические рамки․
- Просматривать сканы описей: многие описи оцифрованы и доступны в формате PDF или через просмотрщик изображений, что позволяет изучить состав фонда не выходя из дома․
- Заказывать копии документов: найдя нужное дело, можно сразу оформить заявку на изготовление копий (бумажных или электронных) или на предоставление дела в читальный зал․
Проекты оцифровки и тематические базы данных
Архив активно занимается оцифровкой самых востребованных и ценных комплексов документов․ На сайте регулярно публикуются ссылки на специальные проекты:
- Метрические книги: рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Карелии (XVIII–начало XX в․) — главный источник для геноалогов․
- Ревизские сказки и семейные списки: уникальные источники по демографической истории края XVIII–XIX вв․
- Документы о репрессированных: базы данных «Жертвы политического террора в СССР» с привязкой к карельским фондам․
- Фотодокументы и карты: визуальная история Петрозаводска, Карельского перешейка, промышленного строительства․
Генеалогические исследования (Родословная)
Один из самых популярных разделов․ Сайт предоставляет:
- Методические рекомендации: как начать поиск предков, какие фонды просматривать, как читать старую рукопись (полуустав, скоропись)․
- Платные услуги: тарифы на проведение архивными сотрудниками генеалогических справок и поиск сведений по заявкам․
- Контакты специалистов: прямая связь с архивистами, ведущими генеалогические дела․
- Не все оцифровано․ Сайт дает доступ к описаниям (перечням дел) и к части самых востребованных документов (метрика, ревизские сказки)․ 95% дел (деловой переписки, личные дела, протоколы) существуют только в бумажном виде в депо архива․
- Режим доступа․ Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания), выдаются только по основаниям, установленным законом (справка из ЗАГСа, нотариальное доверенность, решение суда)․
- Читальный зал․ Для глубокого научного исследования или просмотра больших объемов неоцифрованных дел личный визит в читальный зал НА РК (Петрозаводск, ул․ Ленина, 36) или филиалов остается основным способом работы․
- Платные услуги․ Поиск сведений архивными сотрудниками, изготовление копий, заверение копий печатью — платные услуги․ Тарифы утверждены приказом Минкультуры РК и публикуются на сайте в разделе «Для пользователей»․
- Сортавальский филиал (история Ладожского края, Карельского перешейка, финский период)․
- Костомукшский филиал (история Северного Приладожья, горнодобывающей отрасли)․
- Медвежьегорский филиал (история Беломорско-Балтийского канала, карельских деревень)․
- Оленегорский филиал (документы по истории города и ГОК)․
- Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives․gov․ru): федеральный агрегатор, где можно искать дела по всей России, включая фонды НА РК․
- Сайтом «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): для поиска сведений о участниках ВОВ․
- Проектом «Записные книжки» (zapiski․ru) или FamilySearch: где часто выкладывают копии метрических книг из карельских архивов․
- Библиотекой КР (Национальная библиотека РК): для работы с периодикой, местными историями, картами․
Структура навигации сайта (типовая)
Для эффективной работы с порталом полезно знать его основные разделы:
| Раздел | Что там найти |
|---|---|
| Об архиве | История НА РК, структура, филиалы (Сортавала, Костомукша, Медвежьегорск и др․), реквизиты, режим работы читальных залов․ |
| Фонды / Описи | Путеводитель по фондам (обобщенный), электронные версии описей, новинки поступлений․ |
| Для пользователей | Правила пользования, порядок заказа копий, тарифы на платные услуги, бланки заявлений․ |
| Генеалогия | Инструкции, базы данных метрических книг, часто задаваемые вопросы (FAQ)․ |
| Публикации / Проекты | Книги, статьи, виртуальные выставки, образовательные проекты (например, «Архив — школе»)․ |
| Электронная приемная / Обратная связь | Форма для направления официального запроса, жалобы или предложения (с регистрационным номером)․ |
Как эффективно искать информацию на сайте: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определите фонд
Используйте Путеводитель по фондам (обычно доступен в разделе «Фонды» -> «Путеводитель»)․ Введите ключевое слово: название села, завода, организации (например, «Онежский тракторный завод», «Приход села Вяртсиля», «Петрозаводское уездное управление»)․
Шаг 2․ Изучите опись
Откройте найденную опись․ Обратите внимание на колонки: «Название дела», «Даты», «Количество листов»; Если опись оцифрована — листайте сканы․ Если нет, запишите Фонд, Опись, Дело (Ф․ О․ Д․) для заказа в читальном зале или удаленного заказа копий․
Шаг 3․ Проверьте базы данных «Метрические книги»
Если ищете предков до 1918–1920 гг․, сразу переходите в раздел «Генеалогия» -> «Метрические книги»․ Часто они сгруппированы по уездам и приходам․ Наличие сканов значительно ускоряет поиск․
Шаг 4․ Оформите запрос
Если нужного документа нет в открытом доступе (а большинство дел так и остаются неоцифрованными), используйте форму «Заказ копий» или напишите официальное письмо через «Электронную приемную»․ Укажите точный шифр (Ф․ О․ Д․) — это гарантирует быстрый ответ․
Важные нюансы работы с порталом
⚠️ Самое главное помнить:
Филиальная сеть и региональные ресурсы
Национальный архив РК имеет филиалы, которые также могут иметь свои разделы на сайте или отдельные веб-страницы:
При поиске по конкретной местности всегда проверяйте, в каком филиале хранятся фонды данного района (например, документы по Сортавальскому району в основном в Сортавальском филиале, а не в Петрозаводске)․
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Для комплексной работы рекомендуется использовать сайт «Архивы Карелии» в связке с:
Сайт «Архивы Карелии», это современный, динамично развивающийся инструмент, который перевел взаимодействие архива с пользователем на качественно новый уровень․ Он экономит недели поездок и ожиданий почтовых отправлений на этапе поиска ссылок (Ф․О․Д․) и изучения описаний․ Однако для работы с текстами документов (чтение, анализ, фотосъемка) в большинстве случаев все равно требуется либо визит в читальный зал, либо оплата услуг архива по изготовлению копий․ Умелое сочетание удаленной подготовки на сайте и очной работы в депо — залог успеха любого исторического или генеалогического исследования по Карелии․
Статья подготовлена на основе общедоступной информации о деятельности Национального архива Республики Карелия․ Актуальные адреса, телефоны, режим работы и тарифы всегда проверяйте на официальном сайте учреждения․