Официальный сайт архивов России – единый портал, где собраны сведения о всех государственных архивных учреждениях, их фондах, услугах и электронных сервисах. На сегодняшний день основными адресами являются:
- https://archives.gov.ru/ – главный портал Федерального архива.
- http://росархив.рф/ – региональный портал, объединяющий архивы субъектов РФ.
- https://rusarchives.ru/ – отраслевой портал «Архивы России», где размещаются новости, нормативные документы и обучающие материалы.
Краткая история и задачи официального сайта
Созданный в рамках государственной программы цифровизации архивного дела, сайт призван:
- Обеспечить единую точку доступа к информации о государственных архивах.
- Предоставлять электронные услуги (запросы, запись в читальный зал, подача заявок на копии документов).
- Содействовать оцифровке и открытию исторических материалов для широкого круга пользователей.
- Собирать и публиковать научные и образовательные ресурсы по архивоведению.
Структура сайта и основные разделы
О архиве
Раздел содержит сведения о миссии, истории и структуре архивных учреждений, в т.ч. о Государственном бюджетном учреждении города Москвы – Центральном государственном архиве города Москвы. Здесь можно найти информацию о:
- Фондах и их тематических направлениях (например, проекты масштабных советских построек, рассекреченные военные документы, гравюры Леба, Пироли и Пиранези).
- Метри́ческих книгах – реестрах актов гражданского состояния с XVIII века по 1918 год.
- Картографических материалах, таких как карта Москвы 1915 г.
Электронная приёмная
С помощью этой функции пользователи могут:
- Задать вопрос архивариусу через онлайн‑форму.
- Подать заявку на получение копий документов (в электронном виде или в виде заверенных копий).
- Получить консультацию по вопросам доступа к закрытым материалам.
Услуги архивов
На сайте подробно описаны все услуги, которые предоставляют архивы:
- Архивная обработка и сдача документов.
- Внеофисное хранение и уничтожение документов.
- Оцифровка бумажных материалов.
- Консультации архивариусов.
Новости и события
Здесь публикуются анонсы мероприятий, изменения графика работы (например, санитарные дни 29‑30 апреля и 4 мая, когда прием пользователей не производится) и новости о новых цифровых проектах.
Контактные данные главных архивных учреждений
Для быстрой связи с центральными архивами рекомендуется использовать следующие контакты:
| Организация | Телефон | Факс | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив РФ, Москва | +7 (495) -90‑55‑33 | +7 (495) -90‑55‑38 | rosarchiv@gov.ru | https://archives.gov.ru/ |
| Отраслевой портал «Архивы России» | — | — | info@rusarchives.ru | https://rusarchives.ru/ |
Как пользоваться официальным сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация (при необходимости)
Для доступа к некоторым сервисам (запросы копий, запись в читальный зал) требуется создать личный кабинет:
- Перейдите на главную страницу.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
Шаг 2. Поиск нужного документа
Существует несколько способов:
- Поиск по каталогу – вводите название фонда, номер дела или ключевые слова.
- Поиск по метри́ческим книгам – используйте фильтры «Год», «Регион», «Тип акта».
- Поиск по тематическим коллекциям – например, «Военные документы» или «Гравюры XIX‑XX вв.».
Шаг 3. Оформление запроса
После нахождения нужного материала:
- Нажмите кнопку «Оформить запрос» рядом с записью.
- Укажите способ получения (электронная копия, заверенная копия, личный просмотр).
- Выберите удобный способ оплаты (если услуга платная).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивариуса.
Шаг 4. Получение результата
В зависимости от выбранного способа вы получите:
- Электронный файл (PDF, TIFF) на указанный e‑mail.
- Уведомление о готовности к выдаче в читальном зале.
- Заверенную копию, отправленную почтовой службой.
Особенности работы с электронными сервисами
Для корректного доступа к сервисам государственных архивов рекомендуется:
- Использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (Chrome, Firefox с установленным корневым сертификатом Минцифры России).
- Обновлять браузер до последней версии, чтобы избежать проблем с безопасностью.
- При работе с конфиденциальными документами использовать защищённое соединение (HTTPS).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где можно посмотреть расписание работы читального зала?
Информация размещена в разделе «График работы» на главной странице сайта. Обратите внимание на санитарные дни – в такие даты приём пользователей не производится.
Как получить доступ к закрытым (секретным) документам?
Для доступа к рассекреченным материалам необходимо оформить запрос через Электронную приёмную и предоставить подтверждающие документы (например, справку о статусе исследователя).
Можно ли заказать оцифровку собственного семейного архива?
Да. На сайте есть услуга «Оцифровка документов», где вы можете указать объём и тип материалов. После согласования цены и сроков архив подготовит цифровые копии.
Официальный сайт архивов России (https://archives.gov.ru/) – это современный, удобный и надёжный ресурс, который объединяет информацию о миллионах исторических документов, предоставляет широкий спектр электронных услуг и способствует популяризации архивного дела. Пользуясь этим порталом, вы получаете быстрый доступ к ценным источникам, можете оформить запросы онлайн и воспользоваться профессиональной поддержкой архивных специалистов.
Не забывайте проверять актуальность контактных данных и расписания работы, а также использовать современные браузеры с поддержкой российских сертификатов для безопасного доступа к сервисам.
Дата актуализации информации: 06:31:49