Поиск информации в архивах — это ключ к истории рода, региона и страны. Для жителей Смоленской области и исследователей, работающих с документами этого региона, основной точкой входа в цифровую архивную среду является официальный сайт архивных учреждений области. В данной статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, контактные данные двух главных хранилищ, их фонды и возможности удаленной работы.

Важное уточнение: Два главных архива региона

В Смоленской области функционируют два крупных областных государственных казенных учреждения (ОГКУ), входящих в систему Росархива. Официальный сайт https://archive-n.admin-smolensk.ru служит единым порталом для обоих учреждений, однако их компетенции, адреса и фонды кардинально отличаются. Понимание этой разницы сэкономит вам время при поиске документов.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Профиль: Хранит документы дореволюционного и советского периода (до 1991 г.), не относящиеся к партийно-комсомольской номенклатуре. Это основное место для генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные).

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул; Нахимова, д. 29б
• Телефон справочной/приемной: 8 (4812) -8-67-92
• Факс: 8 (4812) -8-67-92
• Период документов: с 1626 по 2010 годы включительно.
• Филиал: г. Вязьма (фонды также представлены в указателях на сайте).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Профиль: Специализированное хранилище документов партийных, комсомольских, советских органов управления, военкоматов, политотделов МТС. Создан на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС.

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон директора: 8 (4812) -8-65-48
• Общий телефон/факс: 8 (4812) -8-67-92
• Период документов: 1906 – 1991 год.
• Ключевые фонды: Смоленская губернская/областная организации КПСС, комсомольские организации, военкоматы, политотделы МТС.

Функционал официального сайта archive-n.admin-smolensk.ru

Сайт является информационно-справочным ресурсом, ориентированным как на профессиональных историков, так и на широкую аудиторию, ищущую предков.

Основные разделы портала:

1. Главная / Новости: Информация о режиме работы, выходных днях, новых поступлениях документов, выставках и конференциях.
2. Указатели / Путеводители по фондам: Ключевой раздел для удаленного поиска. Содержит сведения о составе и содержании фондов обоих архивов. Доступны описи фондов ГАСО (с 1626 г.) и ГАНИСО.
3. Электронные копии дел (Цифровой архив): Раздел, предоставляющий доступ к оцифрованным документам. Особую ценность представляют:
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Смоленской губернии/области.
   • Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
   • Документы военного времени (ГАНИСО): списки потерь, эвакуации, партизанские отряды, оккупационные органы власти.
4. Обратная связь / Заявки: Формы для подачи запросов на архивную справку, копию документа или консультацию.
5. Реквизиты и нормативные акты: Юридические адреса, ИНН/КПП (ГАСО ИНН 6731047446), лицензии, приказы управления архивами.

Как пользоваться сайтом для генеалогии и истории

Поиск метрических книг и ревизских сказок (ГАСО)

Это самый популярный запрос. Алгоритм работы на сайте:

1. Перейдите в раздел «Указатели» или «Фонды».
2. Выберите фонд соответствующего уезда/района (например, Ф. 100 — Духовная консистория, или фонды уездных земских управлений).
3. Изучите опись: найдите нужный приход/волость и год.
4. Если дело оцифровано, будет активна ссылка «Просмотр» или иконка скана. Если нет — заказывайте копию через форму обратной связи или личный визит.

Поиск сведений о участниках ВОВ и репрессированных (ГАНИСО)

Архив новейшей истории уникален своими фондами военного времени. На сайте можно найти:

• Документы Смоленского обкома КПСС о обороне города, эвакуации, работе подполья.
• Дела военкоматов (призыв, списки ушедших на фронт).
• Документы немецких оккупационных органов (бургомистры, полиция) — важно для установления фактов пребывания на оккупированной территории.
• Дела политотделов МТС — сведения о колхозниках, трактористах, производстве.

Режим работы читальных залов (для планирования визита)

Внимание: Режимы могут отличаться. Обязательно уточняйте по телефонам перед поездкой.

Контакты для официальной переписки и запросов

Если вы не можете приехать лично, официальный запрос (письменная справка) направляется по почте или через форму на сайте.

Электронная почта (указана в открытых источниках):

ganico67@yandex.ru (обратите внимание: в исходных данных пропущен символ @, добавлен для корректности)

Рекомендуется дублировать запрос на портале Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») для отслеживания срока рассмотрения (законодательно — до 30 дней).

Полезные советы исследователю

• Начинайте с указателей. Не пишите запрос «найдите моего деда». Изучите описи на сайте, укажите конкретные фонд, опись, дело (если нашли) или хотя бы уезд/волость и годы жизни.
• Проверяйте оба архива. Крестьянское хозяйство — в ГАСО (земские управления, волостные правления). Партийная карточка/путевка в комсомол/служба в военкомате — в ГАНИСО.
• Филиал в Вязьме. Если ваши корни из Вяземского, Угровского, Темкинского районов — часть фондов может храниться в филиале ГАСО в г. Вязьма. Уточняйте при запросе.
• Цифровые копии. На сайте регулярно появляются новые сканы. Используйте поиск по сайту (Google: site:archive-n.admin-smolensk.ru "название села").
• Платные услуги. Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные справки — платные. Тарифы публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

Официальный сайт archive-n.admin-smolensk.ru — это главный навигатор по документальному наследию Смоленской области. Он объединяет доступ к двум фундаментальным хранилищам: Государственному архиву Смоленской области (история родов, земель, учреждений XVII–XX вв.) и Государственному архиву новейшей истории (политическая, военная, партийная история 1906–1991 гг.).

Грамотное использование раздела «Указатели» и просмотр оцифрованных фондов позволяют решить 80% задач дистанционно. Для остальных — открыты читальные залы по адресам ул. Нахимова, 29б и ул. Ленина, 28. Храните историю своей семьи — архивы Смоленской области готовы помочь в этом;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта и реестров архивных учреждений РФ (актуально на ). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам: 8 (4812) -8-67-92.