Белгородский областной архив (БОА) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Белгородской области. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя пользователям возможность работать с документами онлайн через официальный сайт.

Почему стоит пользоваться официальным сайтом БОА?

• Доступность 24/7 – поиск и просмотр материалов возможен в любое время без необходимости личного визита.
• Электронные услуги – заказ копий, запись на приём, подача запросов и получение справок полностью онлайн.
• База цифровых коллекций – более 1,5 млн отсканированных документов, фотографий и карт.
• Безопасность – все запросы защищены протоколом HTTPS, а персональные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ‑152.

Структура официального сайта

Главная страница

На главной странице размещены:

1. Краткая информация об архиве и его миссии.
2. Баннер с актуальными новостями (выставки, семинары, обновления базы данных).
3. Блок «Быстрый поиск» – поле ввода для поиска по ключевым словам, датам и типу документа.
4. Ссылки на основные разделы сайта.

Разделы сайта

• О архиве – история, структура, руководство, нормативные акты.
• Электронный каталог (ЭК) – онлайн‑поиск и просмотр описаний документов.
• Цифровые фонды – сканированные материалы, фотоархив, карты, аудио‑ и видеозаписи.
• Услуги – заказ копий, выдача справок, запись на приём, электронный документооборот.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, обучающих программ.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда и форма обратной связи.

Как начать работу с сайтом?

Для большинства функций регистрация не требуется, однако для получения копий документов и доступа к полным сканам необходимо создать личный кабинет.

Шаг 1 – Регистрация

1. Перейдите по ссылке Регистрация.
2. Заполните форму: ФИО, ИНН (или паспортные данные), контактный телефон, e‑mail.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail;

Шаг 2 – Поиск документов

1. Войдите в личный кабинет.
2. Откройте раздел «Электронный каталог».
3. Введите запрос (например, «Казённые книги 1917‑1920 Белгородская губерния») и задайте фильтры (дата, тип документа, архивный фонд).
4. Просмотрите результаты: краткое описание, сроки хранения, наличие цифровой копии.

Шаг 3 – Заказ копий и получение справок

• Выберите нужный документ в каталоге;
• Нажмите кнопку «Заказать копию» и укажите формат (PDF, TIFF, печатный).
• Оплатите услугу онлайн (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получите готовый документ по электронной почте или в отделении архива (по выбранному способу).

Электронные сервисы, доступные на сайте

Контактная информация

Адрес: 308001, г. Белгород, ул. Петрова, 1
Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55
E‑mail: info@boa.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Карта проезда: Смотреть на Яндекс.Картах

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах БОА?

Воспользуйтесь Электронным каталогом. Если документ не найден, отправьте запрос через форму «Обратная связь».

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических документов копии предоставляются платно (стоимость зависит от объёма и формата). Для научных и образовательных целей возможна бесплатная выдача после согласования с руководством архива.

Какие форматы цифровых копий доступны?

PDF (для текстовых материалов), TIFF (для фотографий и сканов высокого качества), MP4 (для видеоматериалов).

Можно ли заказать экспресс‑выдачу документа?

Да. При оформлении заказа укажите опцию «Экспресс‑выдача», и документ будет готов в течение 1‑2 рабочих дней (при условии наличия оригинала).

Как получить справку о наличии документа?

Заполните форму «Запрос справки» в личном кабинете, указав реквизиты документа. Справка будет отправлена на ваш e‑mail в течение 24 часов.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровых фондов до 3 млн единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных карт исторических событий Белгородской области.
• Развитие мобильного приложения «Архив Белгорода» для доступа к материалам «на ходу».

Официальный сайт Белгородского областного архива – это современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и всем интересующимся историей региона быстро находить, просматривать и заказывать необходимые документы. Регистрация в личном кабинете открывает доступ к полному спектру электронных услуг, экономя время и упрощая процесс работы с архивными материалами.

Если вы хотите начать работу с архивом уже сегодня, перейдите на официальный сайт БОА и создайте личный кабинет. Удачной работы и новых открытий в истории Белгородской области!