Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это уникальное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны за ключевой период с 1941 по конец 1980-х годов. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является главным пунктом назначения для исследователей, историков, родоведов и граждан, ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны.

В данной статье мы подробно разберем структуру, функционал и возможности официального сайта ЦАМО РФ, а также предоставим актуальные контактные данные и инструкции по работе с архивом дистанционно и лично.

Основной адрес официального сайта

Главный и единственный официальный веб-ресурс архива:

http://archive.mil.ru

Важно: Сайт относится к государственной информационной системе Министерства обороны РФ. Для корректной работы с порталом и его сервисами (в т.ч. для работы с электронной приемной и защищенными разделами) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических стандартов (ГОСТ TLS) или установить корневой сертификат Минцифры России.

Структура и основные разделы сайта

Сайт archive.mil.ru построен как информационно-справочный портал, ориентированный на широкий круг пользователей, от профессиональных историков до частных лиц, ищущих сведения о родственниках.

Ключевые разделы:

• Главная страница: Новости архива, объявления об изменении режима работы, ссылки на важнейшие базы данных.
• Об архиве: История учреждения (основан в 1936 году, с 1946 года в Подольске), структура фондов, подчинение (Архивная служба ВС РФ, подразделения истории, культуры и воинского воспитания Минобороны).
• Фонды и коллекции: Описание хранимых документов: штабы и управления, объединения и соединения, части, учреждения и военно-учебные заведения за 1941–1980-е гг.
• Услуги / Запросы: Раздел для оформления письменных запросов (электронных и почтовых), получения справок, копий документов. Здесь же публикуются тарифы на платные архивные услуги.
• Электронная приёмная: Форма для обращений граждан, загрузки сканов документов и отслеживания статуса рассмотрения запроса.
• Контакты: Актуальные адреса, телефоны, схема проезда, режим работы читальни и приемной;

Какие задачи решает сайт (функционал для пользователя)

Портал позволяет решить большинство вопросов без личного визита в Подольск:

1. Подача архивного запроса: Через «Электронную приёмную» или раздел «Запросы» можно оформить официальное обращение о поиске сведений о военнослужащем (потерях, награждениях, службе).
2. Оплата услуг: На сайте размещена информация о реквизитах для оплаты поиска и выдачи копий документов (по тарифам Минобороны).
3. Навигация по фондам: Путёводители и описи помогают понять, в каком фонде (например, фонд штаба фронта, армейского штаба, дивизии) искать нужный документ.
4. Доступ к базам данных-партнерам: Сайт содержит прямые ссылки на ключевые открытые базы данных, формируемые на основе документов ЦАМО:
   • «Память народа» (obd-memorial.ru) — база подвигов и наград, потерь.
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — расширенная версия с оцифрованными архивными документами (наградные листы, ведомости потерь).
5. Получение консультаций: Возможность задать вопрос специалистам архива через форму обратной связи.

Актуальные реквизиты и контакты ЦАМО РФ (из официальных источников)

Данные актуальны на момент публикации (основа: ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны, 2ГИС, открытые реестры).

Как правильно составить запрос через сайт (пошаговая инструкция)

Для получения максимально полного ответа рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1: Предварительный поиск в открытых базах

Перед обращением в архив проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если вы нашли наградной лист или ведомость потерь со ссылкой на фонд ЦАМО (например, Ф. 300, Оп. 12345, Д. 67), укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит поиск в разы.

Шаг 2: Сбор исходных данных о военнослужащем

Минимальный набор для поиска:

• Фами>Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения (как минимум год и область/республика).
• Примерная дата призыва / ухода на фронт (год, месяц).
• Место призыва (военный комиссариат: область, район, город).
• Номер воинской части (если известен) или род войск.
• Судьба: погиб, пропав без вести, вернулся, был в плену.

Шаг 3: Оформление через «Электронную приёмную» (archive.mil.ru)

1. Перейдите на archive.mil.ru -> раздел «Электронная приёмная» или «Задать вопрос / Запросы».
2. Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (часто требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА) или регистрация на портале Минобороны).
3. Заполните форму: выберите категорию обращения («Архивные справки», «Поиск сведений о военнослужащих» и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) и копию паспорта заявителя.
5. Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания.

Шаг 4: Альтернативный способ — Почта России

Если работа с порталом затруднена, можно отправить заказное письмо с описью вложения на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив МО РФ. В письме укажите контактный телефон и почтовый адрес для ответа.

Особенности фондов ЦАМО РФ: что там хранится (и чего нет)

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос.

ЕСТЬ в ЦАМО (Подольск):

• Документы активной армии (фронты, армии, корпуса, дивизии, полки, отдельные батальоны) за 1941–1945 гг. (боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы, рапорты, штатные расписки).
• Документы штабов военных округов, групп войск, флотилий за 1941–1980-е гг.
• Документы военно-учебных заведений (училища, академии, курсы) за указанный период.
• Личные дела генералитета и офицерского состава (преимущественно старшего звена) и документы о награждении орденами и медалями СССР (копии ведомостей, наградные листы).
• Документы о военнопленных, интернированных, лицах, прошедших через фильтрационные лагеря (взаимодействие с ЦАПО МО в Подольске — см. ниже).

НЕТ в ЦАМО (где искать в другом месте):

• Личные дела рядового и младшего командного состава (сержанты, старшины, прапорщики, младшие офицеры) — в ЦАМО НЕ ХРАНЯТСЯ. Они находятся в Центральном архиве Военно-морского флота (ЦА ВМФ) в г. Гатчина (Ленинградская обл.) — для ВМФ, или в региональных архивах (по месту призыва/проживания) — для сухопутных войск. Исключение: если личное дело попало в фонд части/соединения как документ учетного органа.
• Документы по Гражданской войне (1918–1922 гг.) и до 1941 г., в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва).
• Документы после 1991 г., в архивах современного Минобороны (часто в самих частях или в Управлении архивного дела Минобороны).
• Дела о репрессированных военными трибуналами — в Главном архиве ФСБ России или воинских прокуратурах.
• Фильтрационные лагеря (подробные личные дела профильтрованных) — преимущественно в ЦАПО МО (Центральный архив Подвижного Ополчения / Архив МО в Подольске, отдельное структурное подразделение), который находится по соседству (ул. Кирова, д. 74, стр. 19/другой корпус). На сайте archive.mil.ru есть ссылки на взаимодействие с ними.

Технические нюансы работы с сайтом archive.mil.ru

Поскольку ресурс принадлежит ведомству с высокими требованиями к информационной безопасности, пользователи часто сталкиваются с техническими особенностями:

• Криптозащита (ГОСТ): Для входа в личный кабинет, подписания документов ЭЦП или работы с защищенными формами может потребоваться установка КриптоПро CSP (лицензионная или тестовая) и плагинов для браузера (IFCPlugin, CryptoPro Extension).
• Корневой сертификат Минцифры: Если браузер выдает ошибку «Сертификат недоверенный» или «Небезопасное соединение», скачайте и установите корневой сертификат УЦ Минцифры России (доступен на сайте mincifry.gov.ru или госуслугах).
• Браузеры: Лучше всего работают отечественные браузеры с поддержкой ГОСТ «из коробки»: Яндекс.Браузер, Спутник, Атом (в режиме ГОСТ). В Chrome/Edge/Firefox требуется настройка.
• Режим работы портала: Сайт может быть недоступен в нерабочее время архива (ночь, выходные) или во время плановых технических работ (обычно анонсируются на главной странице).

Взаимосвязь с другими архивами Подольска

Город Подольск — крупнейший архивный хаб Минобороны. На улице Кирова (и соседних) сосредоточены сразу несколько учреждений. Не путайте их при отправке запроса:

1. ЦАМО РФ (ул. Кирова, 74), Главный объект. Документы штабов, частей, соединений 1941–1980-х гг. Сайт: archive.mil.ru
2. ЦАПО МО (Центральный архив Подвижного Ополчения / Архив МО по личным делам контингента) — Часто находится в том же комплексе (корпуса 19, 20 и др.). Хранит личные дела призывников, прошедших службу с 1990-х гг., дела фильтрационных лагерей, карточки учета. Запросы часто идут через тот же портал или отдельный раздел.
3. Подольский филиал РГВА (РГВА-Ф), Отдельное ведомство (Росархив), хранит документы до 1941 г.

Совет: На сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Об архиве» обычно есть схема территории с обозначением корпусов, куда идти за конкретной услугой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru) — это основной цифровой шлюз к уникальным фондам периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Несмотря на специфику работы госпортала (требования к криптозащите, режим доступности), именно он предоставляет самый надежный и юридически значимый путь к получению архивных справок и копий документов.

Главные правила успеха:

• Начинайте с поиска в базах «Память народа» / «Подвиг народа».
• Собирайте максимальный пакет исходных данных перед подачей запроса.
• Используйте «Электронную приёмную» сайта для отслеживания статуса.
• Учитывайте разграничение фондов: личные дела рядовых — не в ЦАМО.
• При личном визите обязательно уточняйте схему прохода (вход со стороны Сквара подольских курсантов).

Архив на улице Кирова в Подольске хранит память о миллионах защитников Отечества. Грамотное использование его официального веб-ресурса, ключ к восстановлению истории вашей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.mil.ru, портала Минобороны РФ, ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС) и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы актуально по телефонам +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05.