Центральный архив Тверской области (ГАУ ТО «ЦА ТО») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива․ Он является хранилищем документов, составляющих архивный фонд Тверской области, и обеспечивает доступ к ним для государственных органов, организаций и граждан․

Официальный интернет-ресурс архива является основным инструментом информирования пользователей о фондах, порядке обращения за справками, режиме работы читального зала и новых поступлениях документов․

Адрес официального сайта

Основной официальный сайт Центрального архива Тверской области доступен по адресу:

http://arhiv․tver․ru/

Примечание: Также актуальная информация дублируется на сайте Министерства культуры Тверской области и на портале «Госуслуги» в разделе ведомственных услуг․

Основные разделы и функционал сайта

Сайт структурирован для удобства различных категорий пользователей: исследователей, геноалогов, юристов, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы․

Сведения об учреждении

• История архива: от основания Тверского губернского архива до современного этапа․
• Нормативно-правовая база: федеральные законы, постановления правительства области, локальные акты архива․
• Структура и контакты: телефоны отделов, адреса хранения, схема проезда․
• Режим работы: график приема посетителей читального зала, санитарные дни, праздничные дни․

Архивные фонды и описи (Путеводители)

Это ключевой раздел для научных работников и геноалогов․ На сайте представлены:

• Общие сведения о фондах: количество дел, хронологические рамки (XVII–XXI вв․)․
• Путеводители по фондам: опубликованные сводные путеводители (тома 1, 2 и др․) в формате PDF․
• Описи фондов: доступ к электронным версиям описей к самым востребованным фондам (духовная консистория, губернские учреждения, заемщики, советский период)․
• Фонды личного происхождения: документы известных фигур культуры, науки, политики, связанных с Тверской областью․

Для пользователей (Услуги и сервисы)

Раздел содержит пошаговые инструкции по получению архивных справок и копий документов․

1. Читальный зал: правила пользования, порядок заказа дел, работа с микропленкой и цифровыми копиями․
2. Удаленные запросы: как оформить запрос по почте или через электронную форму обратной связи․
3. Платные услуги: актуальный прайс-лист на изготовление копий (цифровых, бумажных, заверенных), проведение тематического поиска, геноалогических исследований․
4. Типовые формы заявлений: образцы заявлений на выдачу справки, на проведение поиска, на выдачу копий․

Генеалогические исследования

Один из самых посещаемых разделов․ Содержит:

• Методические рекомендации по самостоятельному составлению родословной․
• Список фондов, содержащих сведения о родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, паршиные книги)․
• Информацию о сохранности метрических книг по уездам и волостям Тверской губернии․
• Контакты специалистов, консультирующих по геноалогии․

Электронные ресурсы и проекты

• Цифровое архивирование: информация о проектах по оцифровке фондов (например, проект «Написанное наследие» или региональные программы оцифровки метрических книг)․
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, день области, юбилеи городов)․
• Интеграция с федеральными ресурсами: ссылки на ресурсы Росархива, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГРЗ (Единый государственный реестр заграждений)․

Контактная информация (актуальная на момент публикации)

Рекомендуется всегда проверять актуальные телефоны и режим работы на официальном сайте перед визитом․

Как оформить запрос через сайт (пошаговая инструкция)

1. Перейдите на arhiv․tver․ru․
2. В главном меню выберите раздел «Для пользователей» или «Обратная связь»․
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, контакты (телефон, e-mail), тему запроса․
4. В тексте запроса максимально точно укажите:
   • ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания)․
   • Даты жизни или примерный период поиска․
   • Место жительства (уезд, уездный город, волость, деревня/село)․
   • Тип нужного документа (справка о рождении/браке/смерти, выписка из ревизской сказки и т․д․)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете справки за недавний период — 75/100 лет ограничения доступа)․
6. Отправьте форму․ Ответ придет на e-mail или по почте в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․

Важные нюансы работы с архивом

Ограничение доступа к документам (Закон № 125-ФЗ)

Согласно статье 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ», сведения о частной жизни граждан, составляющие тайну личной и семейной тайны, становятся общедоступными по истечении 75 лет со дня создания документа․ Если срок не истек, справку может получить только сам гражданин или его наследник/законный представитель при предъявлении документов, подтверждающих родство или полномочия․

Предварительный заказ дел

Для работы в читальном зале настоятельно рекомендуется заранее (за 1–3 дня) заказывать дела по телефону или через сайт, так как часть фондов хранится в удаленных хранилищах или на микропленке, требующей специального оборудования․

Цифровые копии vs Бумажные

Архив активно переходит на выдачу цифровых копий (сканов в высоком разрешении)․ Это быстрее, дешевле и сохраняет оригиналы․ Уточните при заказе, в каком виде вы хотите получить результат․

Альтернативные ресурсы для поиска в фондах ЦА ТО

Если на сайте архива не нашли нужную опись или указатель, полезно обратиться к:

• Сетевому ресурсу «Архивы Тверской области» (архивы․тверь․рф / tverarchives․ru): агрегатор информации по всем архивам региона․
• Информационно-справочной системе «Архивные фонды» (rosarchive;gov․ru): федеральная база путеводителей и описей․
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): раздел «Культура и отдых» → «Получение архивных справок и копий документов» (позволяет оформить запрос с авторизацией через ЕСИА)․
• Проектам геноалогов (например, «Родовид», «Мой род», VGD․ru): часто пользователи выкладывают индексы метрических книг Тверской губернии, сделанные по материалам ЦА ТО․

Официальный сайт Центрального архива Тверской области (arhiv․tver․ru) — это надежный и авторитетный источник информации для работы с документами регионального значения․ Регулярное обновление раздела «Путеводители», наличие формы электронного обращения и публикация актуальных тарифов делают его незаменимым помощником как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, восстанавливающих историю своей семьи․ Перед личным визитом или отправкой почтового запроса обязательно изучите раздел «Для пользователей» и «Контакты» на сайте, чтобы сэкономить время и избежать ошибок в оформлении документов․