Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Башкортостан (ЦГА РБ) является основным информационным порталом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто интересуется документальным наследием региона. Ресурс предоставляет удаленный доступ к описям, цифровым копиям документов, сведениям об условиях работы читального зала и порядку заказа архивных справок.

Общие сведения об архиве

Центральный государственный архив Республики Башкортостан — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он формирует, хранит и обеспечивает использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан.

• Полное наименование: Государственное учреждение Республики Башкортостан «Центральный государственный архив Республики Башкортостан».
• Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Шафикова, 32.
• Телефон справки/приемной: +7 (347) -72-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
• Официальный сайт: ga.rb.ru (или поддомен на портале архивных органов РБ).
• Email: cga@rb.gov.ru (примерный формат, точный указан на сайте).

Миссия и задачи

Главная цель архива, сохранение документальной памяти народа башкир и всех народов, живущих в республике, а также обеспечение конституционных прав граждан на доступ к архивной информации.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием башкирской государственности и архивного дела в регионе.

1. 1920–1930-е годы: Создание Архивного управления при Совнаркоме Башкирской АССР. Начало централизованного сбора документов дореволюционных учреждений, духовных консисторий, земских управлений.
2. Великая Отечественная война: Эвакуация в Уфу архивов из западных регионов СССР (в т.ч. части Центрального госархива Октябрьской революции, архивов Мосфильма и др.), что существенно обогатило фонды.
3. 1950–1980-е: Формирование современной структуры фондов, прием документов партийных и советских органов, построение нового хранилища.
4. С 1990-х по настоящее время: Переход в подчинение Главы Республики Башкортостан и Правительства РБ. Активная внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, создание электронных баз данных.

Состав архивных фондов

Фонды ЦГА РБ охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – октябрь 1917 г.):
  • Документы Уфимской губернской администрации, Уфимского губернского правления.
  • Материалы духовных консисторий (православное, мусульманское духовное управление).
  • Документы казачьих войск (Уральское, Оренбургское казачье войско).
  • Фонды земских учреждений, судебных палат, полиции, учебных заведений.
  • Частные фонды известных общественных и политических деятелей, ученых, писателей (С.Т. Аксаков, М.И. Умаров и др.).
• Советский период (1917 – 1991 гг.):
  • Документы Центрального исполнительного комитета БашАССР, Совета министров БашАССР.
  • Фонды ЦК КП Башkirии, обкомов партии, комсомола, профсоюзов.
  • Наркоматы (министерства) и ведомства: МВД, МЮ, Минфин, Наркомзем, Госплан и др.
  • Документы предприятий промышленности, транспорта, сельского хозяйства (Авиазавод, Нефтепром, Башнефть и др.).
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы Главы Республики Башкортостан, Государственного Собрания — Курултая, Правительства РБ.
  • Фонды министерств и ведомств Республики (Минфин, Минюст, Минобраз, Минсельхоз и др.).

Функционал официального сайта

Сайт архива (ga.rb.ru) построен по принципу «одного окна» и адаптирован для работы на мобильных устройствах. Основные разделы:

Электронный каталог и поиск по фондам

Это ключевой инструмент для удаленной работы. Реализован на базе программного комплекса eDocLib (разработка компании «Медиалюкс»), который внедрен в архиве с осени 2010 года. Система обеспечивает:

• Полнотекстовый поиск по описям и делам.
• Поиск по атрибутам: фонд, опись, дело, даты, шифр.
• Просмотр скан-копий документов (для оцифрованных фондов) прямо в браузере.
• Формирование списков литературы для заказа в читальный зал.

Цифровые коллекции и виртуальные выставки

В разделе «Проекты» или «Цифровой архив» представлены тематические подборки:

• «Память народа»: Документы о башкирцах — участниках ВОВ, кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза.
• «История Башкортостана в документах»: Указы, постановления, фотографии, карты XVII–XX вв.
• Метрические книги: Оцифрованные parish registers (метрические книги) различных конфессий для гениалогических исследований.
• Картографические материалы: Планы уездов, межевые карты, схемы населенных пунктов.

Услуги для пользователей (Онлайн-сервисы)

1. Электронная запись в читальный зал: Система предварительной бронирования рабочего места и заказа дел (до 10 единиц хранения за один визит).
2. Заказ архивных справок: Бланк для заказа справок о месте рождения, жительстве, трудовом стаже, репрессированных родственниках (с оплатой через ЕРИП/Госуслуги).
3. Дистанционное обслуживание: Возможность заказа копий документов (сканов/фото) с отправкой по электронной почте или почтой России.
4. Консультации архивиста: Форма обратной связи для уточнения наличия документов перед визитом.

Раздел «Для гениалогов»

Специализированная навигация по самым востребованным фондам:

• Указатели метрических книг (по уездам и волостям).
• Ревизские сказки (I–X ревизии).
• Списки призывников, списки жителей населенных пунктов (конец XIX – нач. XX в.).
• Инструкции по самостоятельному поиску предков в фондах архива.

Читальный зал: Режим работы и правила

Информация на сайте всегда актуальна, но рекомендуется звонить заранее.

Порядок работы в зале:

1. Регистрация читательского билета (оформляется на месте за 10–15 мин).
2. Поиск нужных дел в электронном каталоге (терминалы в зале или свой ноутбук по Wi-Fi).
3. Заказ дел через АРМ читателя или у библиотекаря (срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
4. Работа с документами по правилам обращения с архивными документами.

Проект автоматизации на базе eDocLib (Медиалюкс)

С осени 2010 года ЦГА РБ стал одним из пилотовых объектов внедрения системы eDocLib компании «Медиалюкс». Данный проект стал переломным моментом в переводе архива на цифровые рельсы.

Ключевые результаты внедрения:

• Единая информационная база: Консолидация разрозненных электронных описей (Access, Excel, Word, картотеки) в единую БД.
• Веб-доступ: Публикация описей в открытом доступе на официальном сайте архива.
• Управление документооборотом: Автоматизация процессов приема, учета, хранения и выдачи документов (модуль «Архив»).
• Оцифровка и привязка образов: Массовая загрузка скан-копий (TIFF/JPEG/PDF) и привязка их к архивным единицам хранения.
• Интеграция с федеральными системами: Выгрузка данных в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и на портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Использование eDocLib позволило сократить время поиска документа с часов до минут и сделать фонды доступными для исследователей по всей России и за рубежом без личного визита в Уфу.

Другие архивы Республики Башкортостан (Навигация)

На сайте ЦГА РБ обычно присутствуют ссылки на ведомственные и муниципальные архивы региона, которые также имеют свои фонды:

• Государственный архив современной истории Республики Башкортостан (ГАСИ РБ) — партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций (г. Уфа).
• Государственный архив Республики Башкортостан по наукоемким отраслям — фонды НИИ, проектных институтов, промышленных предприятий (г. Уфа).
• Центральный государственный архив кинофотодокументов Республики Башкортостан — фото, кино, видео, звукозаписи (г. Уфа).
• Архивы администраций городов и районов (Стерлитамак, Нефтекамск, Октябрьский, Салават, Бирск и др.), фонды местных органов власти.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти метрическую книгу моей деревни?

О: Воспользуйтесь разделом «Электронный каталог» -> «Указатели метрических книг». Выберите уезд/район, затем волость/сельсовет. Если указатель оцифрован, можно листать сканы. Если нет — закажите опись в читальном зале или удаленно.

В: Могу ли я получить справку о репрессированном родственнике через сайт?

О: Да, в разделе «Услуги» -> «Заказ справки» выберите тип «Справка о репрессированном лице». Заполните форму, оплатите госпошлину (если требуется) и укажите способ получения (почта/электронно/самостоятельно).

В: Сколько стоит фотосъемка документов в зале?

О: На текущий момент (2026 г.) фотосъемка на личный фотоаппарат/смартфон бесплатна (согласно Приказу Минкультуры РФ). Коммерческая съемка и использование штативов требуют согласования и оплаты.

В: Есть ли на сайте паршиальные ревизские сказки?

О: Да, фонды ревизских сказок (Ф. 1, Ф. 198 и др.) описаны в электронном каталоге. Часть из них оцифрована и доступна для просмотра онлайн.

Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Башкортостан, это современный, технологичный ресурс, созданный с учетом потребностей самых разных групп пользователей: от профессиональных историков до начинающих гениалогов. Внедрение системы eDocLib (проект «Медиалюкс», 2010 г.) заложило фундамент для открытого доступа к описям и массовой оцифровки уникальных документов.

Рекомендуем начинать любое исследование истории Башкортостана, поиск предков или запрос правовых справок именно с посещения официального портала ga.rb.ru. Там вы найдете актуальные контакты, режимы работы, инструкции по поиску и возможность задать вопрос архивисту онлайн.