Официальный веб-ресурс Центрального государственного архива Республики Дагестан (ГКУ РД «ЦГА РД») является ключевым инструментом для доступа к уникальным историческим документам, хранящимся в главном архивном хранилище региона. Сайт выполняет функции информационного портала, электронного рецепшена и шлюза в федеральные автоматизированные системы удаленного доступа к архивным фондам.

Историческая справка и статус учреждения

Понимание структуры сайта невозможно без знания истории самого архива. Согласно данным с портала «Архивы России» и официального сайта Минюста РД:

• Дата основания: 14 июля 1923 года — принято постановление СНК ДАССР о создании архивного фонда при Архивном бюро ДАССР.
• Юбилеи: В 2018 году архиву исполнилось 95 лет, а Государственной архивной службе РФ — 100 лет.
• Правовой статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ) при Управлении по делам архивов Республики Дагестан (подведомственное Минюсту РД).
• Место в системе: Архив субъекта Российской Федерации, входящий в Единую государственную архивную фондовую систему России.

Сайт отражает эту историю через разделы «Об архиве», «История» и виртуальные выставки, такие как фотодокументальная выставка «Секреты старинного рукоделия по документам Архива» (проведенная в 2013 году к 90-летию службы).

Контактная информация и реквизиты (для посещения и переписки)

На сайте обязательно публикуются актуальные реквизиты для граждан и организаций:

Важно: На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отображается как «Центральный государственный архив Республики Дагестан» по адресу ул. Магомеда Гаджиева, 172. Там же можно уточнить часы работы читального зала и схемы проезда.

Основные функции и возможности сайта

Веб-ресурс архива (как автономный домен, так и раздел на портале Минюста/Архивы России) решает следующие задачи:

Информирование граждан о правах и порядке доступа

• Публикация административных регламентов по предоставлению государственных услуг (выдача архивных справок, копий документов, предоставление доступа к фондам).
• Размещение стандартов государственных услуг и реестров информационных систем.
• Информация о платных услугах (поиск документов, оцифровка, заверение копий).

Удаленный доступ к фондам (ГИС УИАД и ЦФК)

Это наиболее востребованная функция для исследователей и генеалогов. Через сайт обеспечивается вход в:

1. ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств. Позволяет работать с описями и цифровыми копиями документов из любой точки мира.
2. Центральный фондовый каталог (ЦФК) — единый перечень фондов архивов России, хранящихся в ЦГА РД.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — раздел «Указатели/Архив/ЦГА РД», где публикуются оцифрованные комплекты документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советского периода).

Прием обращений и заказов

• Формы обратной связи для предварительных запросов.
• Электронная очередь в читальный зал (если внедрено).
• Реквизиты для оплаты административных штрафов и платных архивных услуг (публикуются на сайте Минюста РД).

Техническое оснащение и проекты оцифровки (Новости сайта)

Раздел «Новости» или «Деятельность» сайта регулярно освещает модернизацию материально-технической базы, что напрямую влияет на наполнение онлайн-каталогов:

Факт (февраль 2020 г.): В ЦГА РД установлены три комплекса планетарного сканирования «ЭЛАР ПланСкан».

Это высокопроизводительное оборудование позволяет:

• Оцифровывать документы в формате A0/A1 без контакта с стеклом (для ценных и изношенных фондов).
• Создавать мастер-копии высокого разрешения для долгосрочного хранения в ГИС УИАД.
• Ускорять пополнение Электронной библиотеки (ЭБИД) новыми описями и делом.

Генеалогические и научные исследования: Как пользоваться сайтом

Для большинства пользователей сайт — отправная точка для поиска предков. Алгоритм работы через веб-ресурсы ЦГА РД:

1. Этап 1: Определение фонда. Используйте Центральный фондовый каталог (ЦФК) на портале «Архивы России» или раздел «Указатели» на сайте архива. Ищите по ключевым словам: название села, уезда, духовного управления, советского органа власти.
2. Этап 2: Работа с описями. Перейдите в ГИС УИАД. Многие описи ЦГА РД уже введены в базу. Просмотрите заглавия дел по нужному фонду и opis’ (описанию).
3. Этап 3: Просмотр изображений. Если дело оцифровано (значок сканера/файла в ГИС УИАД), изучите его удаленно. Если нет, оформите запрос на предоставление копии через форму на сайте или почту cga@dagarchiv.ru.
4. Этап 4: Визит в читальный зал. Для работы с неоцифрованными документами (деревянные доски, пергамент, секретные дела) необходим личный визит по адресу: г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, 172.

Структура фондов (Краткий обзор для навигации по сайту)

Зная состав фондов, быстрее находить нужные разделы на сайте (Указатели/ЭБИД/ГИС УИАД):

• Дореволюционный период: Фонды Дагестанской области, Темир-Хан-Шуринского и Дербентского уездов, духовных управлений мусульман (Казиат), метрические книги мечетей, ревизские сказки, земельные дела.
• Советский период (1920–1991): Фонды ЦИспар СНК/СМ ДАССР/ДАССР, обкома партии, наркоматов/министерств, предприятий народного хозяйства, коллективизации, репрессированных.
• Современный период (с 1991 г.): Фонды Президента, Парламента, Правительства РД, Минюста, судов, нотариальных архивов.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики Дагестана.
• Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: Уникальные коллекции, частично представленные в ЭБИД.

Юридическая значимость документов, полученных через сайт

Документы, полученные официально через ЦГА РД (лично, по почте или через ГИС УИАД с ЭЦП), имеют юридическую силу:

• Справки из архива подтверждают стаж, зарплату, место жительства, родственные связи (для судов, ПФР/СФР, нотариусов, консульств).
• Заверенные копии документов заменяют оригиналы при утере последних (ст. 312 ГК РФ, ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Информация из ГИС УИАД является достоверным источником для научных публикаций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с ресурсами ЦГА РД онлайн

В: Есть ли у ЦГА РД отдельный домен (сайт), отличный от портала Минюста?

О: Основной официальный ресурс интегрирован в структуру сайта Министерства юстиции РД (minjust.rd.gov.ru) и федерального портала «Архивы России» (archives.gov.ru). Электронная почта cga@dagarchiv.ru указывает на корпоративный домен, однако полнофункциональный публичный сайт на этом домене может использоваться преимущественно для внутренней почты и доступа к ГИС. Рекомендуется начинать поиск с портала «Архивы России» -> Реестр архивов -> Дагестан -> ЦГА РД.

В: Как заказать справку, не приезжая в Махачкалу?

О: 1) Через форму обратной связи на сайте Минюста РД (раздел ЦГА РД). 2) На почту cga@dagarchiv.ru с указанием ФИО, даты рождения, места жительства искомого лица, цели запроса. 3) Через ГИС УИАД (если доступна услуга «Заказ копии» для конкретного дела). Оплата производится по реквизитам, публикуемым на сайте.

В: Все ли фонды ЦГА РД оцифрованы и доступны в интернете?

О: Нет. Оцифровка — непрерывный процесс. Установка в 2020 году трех комплексов «ЭЛАР ПланСкан» значительно ускорила процесс, но миллионы дел еще ожидают сканирования. Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных. Проверяйте наличие сканов в ГИС УИАД по конкретным фондам/описям.

В: Каков режим работы читального зала для работы с оригиналами?

О: Актуальный график (часы приема, санитарные дни, необходимость предварительной записи) обязательно уточняйте по телефонам на сайте Минюста РД или на картах (2ГИС/Яндекс) перед поездкой, так как режим может меняться.

Сайт и информационные ресурсы Центрального государственного архива Республики Дагестан — это не просто визитка учреждения, а полноценная рабочая станция для историка, генеалога, юриста и гражданина. Ключевые точки входа:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — для поиска по ЦФК и входу в ГИС УИАД.
• Сайт Минюста РД (minjust.rd.gov.ru) — для реквизитов, регламентов, платных услуг и контактов.
• ЭБИД (elib.shpl.ru / доступ через «Архивы России») — для просмотра готовых цифровых коллекций.
• Почта cga@dagarchiv.ru — для прямой связи с архивистами.

С 2023 года архив отмечает свой 100-летний юбилей (с момента создания Архивного фонда в 1923 г.), что стимулирует дальнейшее наполнение электронных каталогов и улучшение сервисов удаленного доступа. Регулярное посещение указанных ресурсов позволит не упустить появление новых оцифрованных фондов, критически важных для истории Дагестана и родословных исследований.

Материал подготовлен на основе открытых данных с порталов «Архивы России», Минюста РД, 2ГИС, Яндекс.Карт и Википедии (актуально на ).