Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона от XVII века до наших дней․ Для исследователей, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц официальный интернет-ресурс архива служит ключевым инструментом для удаленной работы с фондами, получения справочной информации и направления запросов․ В данной статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его основные функции, контактные данные и важные нюансы, о которых необходимо знать перед обращением․

Официальный адрес сайта и контактная информация

На основании актуальных данных (по состоянию на ноябрь 2026 года), официальный веб-ресурс архива интегрирован в единую государственную систему «Портал Архивы России» и имеет представление на портале органов власти Республики Мордовия․

Ключевые реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)․
• Юридический и фактический адрес: 430010 (ранее указывался 430000), Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8342) -7-22-04․
• Официальная электронная почта: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru (доменная почта на платформе органов власти РМ)․

Структура и основные разделы официального ресурса

Официальный сайт (как часть портала «Архивы России» и сайта Министерства культуры РМ) ориентирован на предоставление правовой и справочной информации, а также на обеспечение удаленного доступа к описям и документам․

Основные функциональные блоки:

1. Сведения об учреждении: История архива, структура, нормативные правовые акты, регулирующие деятельность, отчеты о выполнении госзадания, сведения о доходах и расходах․
2. Информация для пользователей (Читальный зал):
   • Режим работы читального зала (график приема посетителей)․
   • Порядок оформления читательского билета․
   • Правила пользования архивными документами․
   • Стоимость платных архивных услуг (ксерокопирование, сканирование, заверенные копии, генеалогические справки)․
3. Путеводители и описи (Справочно-поисковые средства): Это самый ценный раздел для исследователей․ Здесь публикуются:
   • Путеводитель по фондам ЦГА РМ (выпущен в 2019 году, актуализируется)․
   • Описи фондов (в т․ч․ в электронном виде для удаленного просмотра)․
   • Указатели дел по тематическим сборам (репрессии, земельное дело, метрические книги и др․)․
4. Электронные ресурсы и ГИС УИАД: Интеграция с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) и Центральным фондовым каталогом․ Это позволяет искать дела по ключевым словам, фононимам, датам без выхода из дома․
5. Цифровые копии документов (ЭБИД / «Наши Предки»): Размещение оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других массовых источников для генеалогии․ Ссылки часто ведут на портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» или проект «НашиПредки»․
6. Прием обращений (Электронная приемная): Форма для направления письменных запросов (тематических, генеалогических, социально-правовых) с отслеживанием статуса рассмотрения․
7. Новости и мероприятия: Информация о выставках (например, «Фотографии рассказывают Пушкинский (Фонтанный) спуск: вчера, сегодня, завтра» от ), конференциях, Днях открытых дверей, юбилеях архивистов и историков (например, 140-летие Ф․Ф․ Ушакова/другого деятеля науки)․

Удаленная работа с фондами: Пошаговая инструкция

Современный официальный сайт позволяет решить большинство задач без личного визита в Саранск․

Этап 1: Определение фонда и дела

Перейдите в раздел «Справочно-поисковые средства» или «Путеводитель по фондам»․ Используйте поиск по ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог)․ Введите ключевые слова: название села, имя учреждения, год, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личное дело)․

Этап 2: Проверка наличия электронной копии

Если дело оцифровано, в описи напротив номера дела будет активная ссылка (значок скана/PDF) или отметка «Есть в ЭБИД»․ Перейдите по ссылке для просмотра․ Проект «НашиПредки» также агрегирует сканы метрических книг ЦГА РМ с удобным интерфейсом просмотра․

Этап 3: Заказ копии или справки (если скана нет)

1. Зафиксируйте полный шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Ф․, Оп․ — Д․)․
2. Воспользуйтесь формой «Электронная приемная» на сайте или напишите на официальную почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
3. В запросе укажите: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, учебная цель), точный шифр дела и листы, которые нужны․
4. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив (обычно через Госуслуги или банковский терминал)․

Этап 4: Генеалогические и социально-правовые запросы

Если вы не знаете точный шифр дела, но ищете предков (генеалогический запрос) или нуждаетесь в подтверждении стажа/факта рождения/брака (социально-правовой):

• Заполните стандартную форму на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Заявки на архивную справку»)․
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или паспорт/СНИЛС (для соц․правовых)․
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска)․

Особенности фондов ЦГА РМ (Что искать на сайте)

Понимание структуры фондов помогает быстрее навигироваться по сайту․ Центральный госархив Мордовии хранит документы с XVII века по настоящее время․ Основные массивы:

• Дореволюционные фонды (Ф․ 1–200+): Учреждения губернского управления (Пензенской, затем Симбирской губернии), уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги приходов Мордовской области), судебных учреждений, полиции, учебных заведений, купеческих и дворянских родов․
• Советский период (Ф․ 200–1000+): Областные/республиканские органы власти (Исполком Совета депутатов, Совет Министров, Министерства), партийные архивы (обком/райкомы ВКП(б)/КПСС), КГБ/НКВД (дела по репрессированным — доступны по правилам ФЗ-125), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, культурные учреждения․
• Современный период: Документы Администрации Главы Республики и Правительства РМ, Министерств и ведомств․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, писатели (например, фонды Ф․Ф․ Ушакова и др․, упоминаемые в новостях архива)․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные коллекции фотографий (как выставка про Пушкинский спуск), кинолетопись Республики․

Режим работы Читального зала (для личного визита)

Если удаленная работа невозможна (нужен просмотр оригиналов неоцифрованных дел, сложные палеографические задачи), планируйте визит заранее․

Важно: График может менятся в праздничные периоды․ Обязательно проверяйте актуальный режим на официальном сайте в разделе «Для пользователей» или звоните по телефону (8342) -7-22-04 за 1–2 дня до визита․

Взаимосвязь с другими архивами Республики

На официальном сайте ЦГА РМ часто присутствуют ссылки и контакты смежных учреждений, так как документы по одной теме могут храниться в разных местах:

• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ) — хранит личные дела служащих предприятий, ведомств, военные личные дела (призывные комиссии), кадровые документы ликвидированных организаций․ Это отдельное юридическое лицо, запросы туда направляются отдельно․
• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия — надзорный и координирующий орган․
• Муниципальные архивы (архивы администраций районов и г․ Саранска) — хранят документы местного самоуправления, сельских советов, не вошедшие в ЦГА․

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Вопрос: Сайт не открывается / раздел «Описи» пуст․ Что делать?

Попробуйте зайти через основной портал archives․gov․ru (Портал Архивы России) -> Реестр архивов -> Республика Мордовия -> ЦГА РМ․ Часто региональные поддомены (rme-mordovia․ru) работают нестабильно, в то время как федеральный портал дублирует данные надежнее․

Вопрос: Можно ли заказать скан дела полностью бесплатно?

Если дело уже оцифровано и выложено в ЭБИД / «Наши Предки» — да, просмотр и скачивание бесплатны․ Если дело не оцифровано, изготовление копий (сканирование, фото) является платной услугой по тарифам, утвержденным архивом (обычно оплата за каждый кадр/страницу)․

Вопрос: Я прислал запрос на zgarm@mail․ru и не получил ответа․

См․ предупреждение в начале статьи․ Этот ящик не обслуживается архивом․ Повторите обращение на официальную почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru или через форму на Госуслугах / Портале Архивы России․

Вопрос: Как найти метрическую книгу нужного села на сайте?

Откройте «Путеводитель по фондам» -> Фонды духовного ведомства (обычно фонды № 100–200 диапазон, уточняйте в путеводителе 2019 г․)․
Найдите нужный уезд/округ -> Приход/Церковь -> Год․
Проверьте наличие скана в ЭБИД․ Лучше всего использовать поиск на проекте «НашиПредки» (нашипредки․рф), выбрав архив «ЦГА РМ» и введя название села․

Официальный сайт ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный шлюз к историческому наследию региона․ Ключевые правила успешной работы с ним:

1. Используйте только официальные каналы связи (почта arkhiv․gos․rme-mordovia․ru, портал «Архивы России», Госуслуги)․
2. Начинайте поиск с ГИС УИАД / Центрального фондового каталога и Путеводителя 2019 года․
3. Активно пользуйтесь бесплатными ресурсами ЭБИД и «Наши Предки» для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок․
4. При личном визите обязательно звоните заранее по телефону (8342) -7-22-04 для подтверждения графика и заказа дел․

Архив активно развивает цифровизацию (как видно из новостей 2026 года о выставках и публикациях), поэтому объем доступных онлайн данных постоянно растет․ Регулярно проверяйте раздел «Новости» и «Новые поступления в ЭБИД» на официальном ресурсе․

Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официального сайта Министерства культуры РМ и информации с сайта ГКАУ ЦГА РМ (актуально на )․ Реквизиты и режим работы могут меняться, сверяйтесь с официальным источником перед визитом или отправкой важного запроса․