Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю региона с древнейших времен до наших дней. Официальный веб-ресурс архива служит ключевым инструментом для удаленного взаимодействия граждан‚ исследователей и государственных органов с архивными фондами. В данной статье подробно разбираются структура сайта‚ его функционал‚ контактные данные и порядок получения услуг.

Общая информация об учреждении

Перед обращением к сайту важно понимать статус и задачи самого архива.

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Основная миссия: Обеспечение хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов архивных фондов‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.
• Юридический адрес: 430010‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1.

Официальные веб-адреса и контакты

Информация из открытых источников указывает на наличие нескольких точек входа в информационную среду архива. Главным официальным ресурсом является портал «Архивы России» и собственный домен учреждения.

Основные ссылки:

• Официальный сайт (домен учреждения): arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (указан как официальная электронная почта и веб-адрес в открытых источниках).
• Страница на портале «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральная страница учреждения на федеральном ресурсе.
• Ресурс «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов): Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)» для работы с описями и делом.
• Проект «НашиПредки» (predki.com / nashipredki.ru): Страница архива с перечнем оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.

Контактные данные для связи:

Структура и основные разделы сайта

Современный сайт государственного архива строится в соответствии с требованиями законодательства о предоставлении государственных услуг и доступности информации. Основные функциональные блоки включают:

Государственные услуги (Госуслуги / Административный регламент)

Это самый востребованный раздел. На сайте опубликован Административный регламент по предоставлению государственной услуги:

«Предоставление архивных справок‚ архивных копий‚ архивных выписок‚ информационных писем‚ связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»;

Здесь можно найти:

• Порядок обращения за услугой (через ЕПГУ/РПГУ‚ почту‚ лично).
• Сроки предоставления услуг.
• Основания для отказа и порядок обжалования.
• Бланки заявлений и образцы заполнения.

Фонды и Путеводители (Информационно-справочная система)

Для исследователей и генеалогов критически важны разделы:

• Путеводитель по фондам ЦГА РМ: Опубликован на портале «Архивы России» и в ЭБИД. Содержит сведения о фондах (номер‚ название‚ хронология‚ количество дел).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к указателям (описаниям дел) для предварительного поиска дел без визита в читальню.
• Книжные памятники РФ: Информация об уникальных документах‚ хранящихся в архиве (фонд составляет около 43 млн экземпляров хранения).

Генеалогические исследования

Сайт предоставляет шлюз к ресурсам для составления родословных:

• Ссылки на проект «НашиПредки»‚ где выложены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками фондов ЦГА РМ.
• Инструкции по самостоятельному поиску в описях через ЭБИД.
• Порядок заказа архивной справки по генеалогическому запросу (платная услуга).

Для посетителей читальни

• Правила пользования документами в читальне.
• График работы (санитарные дни‚ праздничные выходные).
• Порядок оформления читательского билета (необходим паспорт).
• Технические возможности: фотокопирование‚ сканирование‚ работа с микропленкой.

Как пользоваться сайтом для типовых задач

Сценарий 1: Получить архивную справку (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства)

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» или на портал Госуслуг (ЕПГУ).
2. Выберите услугу «Предоставление архивной справки…».
3. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени).
4. Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Сценарий 2: Найти дело для личной работы в читальне

1. Зайдите в ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) -> Указатели -> Архив ЦГА РМ.
2. Используйте поиск по фондам/описаниям/ключевым словам (название организации‚ село‚ год).
3. Запишите шифр дела: Фонд ⎻ Описание ⎻ Дело (Ф-О-Д).
4. При визите в читальню закажите дело по этому шифру.

Сценарий 3: Генеалогический поиск удаленно

1. Проверьте проект «НашиПредки» -> Архив ЦГА РМ. Там может уже быть оцифрованная опись или сами сканы метрических книг нужного села/года.
2. Если сканов нет‚ найдите шифр дела через ЭБИД.
3. Оформите запрос на поисковые работы (платная услуга) через форму на сайте или по почте arkhiv.gos.rme-mordovia.ru‚ указав известные данные (ФИО‚ место‚ дата‚ исповедь).

Особенности фондов ЦГА Республики Мордовия

Понимание структуры фондов помогает эффективнее пользоваться поиском на сайте. В ЦГА РМ хранятся документы:

• Дореволюционного периода: Уездные земства‚ городские управления‚ духовное ведомство (метрические книги)‚ полиция‚ суды (ревизские сказки‚ дела по земельным вопросам).
• Советского периода: Партийные органы (обком‚ горкомы)‚ Советы народных депутатов‚ исполкомы‚ народные хозяйства (хозрасчетные организации)‚ колхозы/совхозы.
• Современного периода: Документы администрации главы Республики и Правительства‚ министерств и ведомств Республики Мордовия.
• Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ политики‚ промышленности Мордовии.

Важно: Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки предприятий) чаще всего хранятся не в ЦГА‚ а в Государственном архиве документов по личному составу Республики Мордовия (отдельное учреждение‚ также подчиненное Архивному управлению). На сайте ЦГА обычно есть ссылка на него.

Технические требования и доступность

• Адаптивность: Сайт должен корректно отображаться на мобильных устройствах.
• Версия для слабовидящих: Обязательное требование для госсайтов (кнопка увеличения шрифта‚ смена контраста).
• Безопасность: Использование HTTPS‚ защита персональных данных при подаче заявок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Вопрос: Можно ли заказать скан документа через сайт‚ не приезжая в Саранск?

Да‚ через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной копии») или написав официальное письмо на e-mail архива. Услуга платная (оплата за поиск и копирование)‚ сроки регламентированы Административным регламентом.

Вопрос: Почему на сайте нет сканов всех метрических книг?

Оцифровка — длительный процесс. Приоритет отдается наиболее востребованным фондам и проектам (например‚ «НашиПредки»‚ FamilySearch). Проверяйте ЭБИД и «НашиПредки» регулярно‚ базы обновляются.

Вопрос: Как связаться с архивом‚ если телефон не берет трубку?

Используйте официальную электронную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru или форму обратной связи на сайте / портале «Архивы России». Письма регистрируются и рассматриваются в установленные законом сроки.

Вопрос: Нужно ли записываться в читальню заранее через сайт?

Рекомендуется уточнить актуальный порядок в разделе «Для посетителей» или по телефону 8 (8342) -9-17-81. В пиковые периоды (лето‚ каникулы) может быть введена система предварительной записи.

Официальный сайт ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» — это не просто визитка учреждения‚ а полнофункциональный портал для реализации права граждан на доступ к архивной информации. Ключевые точки входа для пользователя:

1. Портал Госуслуг — для оформления официальных запросов на справки и копии (самый быстрый и юридически значимый способ).
2. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — для научного и генеалогического поиска описей (поиск шифров дел).
3. Проект «НашиПредки» — для просмотра уже оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.
4. Почта arkhiv.gos.rme-mordovia.ru — для сложных консультаций‚ направления письменных запросов и взаимодействия юрлиц.

Эффективная работа с ресурсами архива требует навыков поиска в архивных указателях (знания фондовой структуры) и понимания регламентов предоставления услуг. При возникновении сложностей сотрудники архива оказывают консультационную помощь по телефону 8 (8342) -9-17-81.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться. Пожалуйста‚ проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.