Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — это крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья. Его фонды охватывают период с конца XVII века до наших дней, отражая политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона. Для современного исследователя, генеалога или студента главным инструментом работы становится официальный интернет-портал архива.

В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, возможности удаленной работы с фондами, а также актуальные контакты и режим работы читальных залов на .

Основные веб-ресурсы: Где искать информацию?

Важно различать два ключевых официальных ресурса, которые часто путают:

• Сайт Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО) — непосредственно хранилище документов, где ведутся описные дела, оцифровываются фонды и работают читальные залы. Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58.
• Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области — ведомственный орган управления (министерство/департамент), осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела. Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13.

Совет: Если вам нужны метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий или личные дела — вам на сайт ЦГАСО (ул. Мичурина, 58). Если вопросы лицензирования архивных услуг, аккредитации или нормативной базы — на сайт Управления (ул. Мичурина, 13).

Структура и функционал сайта ЦГАСО (ул. Мичурина, 58)

Официальный сайт архива построен по принципу «одного окна» для доступа к информационным ресурсам. Основные разделы:

Раздел «Фонды» / «Поиск по фондам» — Сердце портала

Это самый востребованный раздел. Он предоставляет доступ к электронным версиям описей (путеводителям).

• Путеводитель по фондам: Позволяет узнать, какие фонды (организации, учреждения, лица) хранятся в архиве, их шифры, хронологические границы и объем.
• Описи к фондам: Детальное перечисление дел внутри фонда с указанием заглавий, дат и количества листов. Важно: Не все описания выложены в открытый доступ в полной мере; часть доступна только в читальном зале через локальную сеть (АИС «Архив»).
• Поиск по ключевым словам: Реализован полнотекстовый поиск по заглавиям дел (например, вводя «Самарский уезд», «Завод имени Куйбышева», «Метрическая книга 1910 года»).

Цифровой архив / «Виртуальный читальный зал»

Направление, активно развивающееся в последние годы. Здесь публикуются оцифрованные образы документов.

• Метрические книги: Рождество, венчание, похороны (преимущественно до 1917–1919 гг.).
• Ревизские сказки и семейные списки: Ключевой источник для генеалогии XVIII–XIX вв.
• Списки recrutов, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы советского периода: Личные дела, автобиографии, фотоснимки (в рамках проектов оцифровки).

Нюанс: Доступ к высококачественным сканам часто требует авторизации (регистрации на портале) или оплаты по тарифам архива (если речь идет о предоставлении копий на руки). Просмотр в «виртуальном зале» обычно бесплатен.

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт архива (или напрямую через Портал госуслуг РФ / Портал госуслуг Самарской области) оформляются:

1. Запись в читальный зал (обязательная предварительная регистрация).
2. Заказ справок архивного характера (о месте рождения, браке, смерти, реhabilitatsii, стаже работы и т.д.).
3. Заказ копий документов (цифровых или бумажных) для личного пользования или официальных целей.
4. Направление архивного запроса (для юрлиц, нотариусов, судов).

Раздел «Для посетителей» / «Режим работы»

Содержит актуальную информацию, которая обязательно к проверке перед поездкой:

• График работы читальных залов (общего, специального, научно-справочного).
• Санитарные дни (обычно последняя пятница/суббота месяца).
• Правила пользования фондами (что можно взять в зал, запрет на фотоаппараты без разрешения, правила работы с ноутбуком).
• Схема проезда к зданию ул. Мичурина, 58 (остановка «Архив», маршруты общественного транспорта).

Особенности работы с генеалогическими запросами через сайт

Большинство пользователей сайта — генеалоги. Алгоритм удаленной работы обычно выглядит так:

1. Определение фонда: Через «Путеводитель» находим нужный уезд/округ/район (например, Ф. 123, Самарская губернская управа, Ф. 456, Духовенство Самарской епархии).
2. Анализ описи: Смотрим описание к фонду (например, Оп. 1, Метрические книги). Ищем нужный год, волость, церковь.
3. Проверка оцифровки: Если дело оцифровано, в описании будет активная ссылка «Просмотр» / «Сканы».
4. Если не оцифровано: Оформляем заказ на изготовление копий через «Электронные услуги» (платная услуга) или записываемся в читальный зал для самостоятельного просмотра.

Важный момент про Куйбышевский период: В справочной информации отмечается, что Куйбышевская область (так называлась область в 1935–1991 гг.) внесла огромный вклад в историю, став промышленным центром и запасной столицей. Документы этого периода (евakuация, оборонные заводы, строительство) концентрируются в фондах 1930–1990-х гг. (облаисполком, облпартком, отраслевые управления). На сайте по ним есть путеводители.

Актуальные контакты и реквизиты (на 2026 год)

Всегда сверяйте данные на официальном сайте в разделе «Контакты», но базовый набор выглядит так:

Технические требования и советы по работе с порталом

• Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер. В старых IE сайт может некорректно отображать сканы.
• Просмотр сканов: Для работы с высокоразрешающими образами (DJVU, PDF, JPEG2000) может потребоваться установка плагинов или использование встроенного просмотрщика (обычно на базе OpenSeadragon или PDF.js).
• Авторизация: Для заказа справок/копий и доступа к личному кабинету на Госуслугах нужна подтвержденная учетная запись ЕСИА.
• Поиск по старому фонеду: Если вы знаете старый шифр фонда (до перечисления), используйте поле «Поиск по всем полям» или справочник соответствия старых и новых шифров (часто выложен в разделе «Публикации» / «Справочники»).

Частые ошибки пользователей сайта

1. Ищут метрические книги в «Фондах» вместо «Цифрового архива». Описи говорят «Дело есть», но сканов нет — значит, дело не оцифровано, нужно заказывать копию или ехать в зал.
2. Путаница с адресами. Приезжают на ул. Мичурина, 13 (Управление) вместо ул. Мичурина, 58 (Архив/Читальный зал). Это разные здания в разных частях улицы.
3. Игнорирование предварительной записи. В читальный зал без предварительной электронной записи (через Госуслуги или форму на сайте) вход может быть закрыт из-за лимита мест.
4. Попытка сфотографировать документы на телефоне. В ЦГАСО строгие правила: съемка на камеру/телефон часто запрещена или требует оформления платного разрешения и контроля администратором зала. Официальные копии заказываются через сайт.

Перспективы развития цифровых ресурсов

На 2026 год архив продолжает реализацию федерального проекта «Цифровое наследие». Планируется:

• Массовая оцифровка фондов личного происхождения (личные дела, автобиографии).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по содержимому дел, а не только по заглавиям.
• Интеграция с федеральной системой «Единый архивный фонд» для межведомственного поиска.

Официальный сайт Центрального государственного архива Самарской области (ул. Мичурина, 58) — это не просто визитка, а полноценная рабочая станция историка и генеалога. Грамотное использование разделов «Фонды», «Цифровой архив» и «Электронные услуги» позволяет решить 80% задач удаленно, сэкономив время и деньги на поездки. Главное, помнить об отличии от Управления по ул. Мичурина, 13, всегда проверять актуальный график читального зала перед визитом и пользоваться ЕСИА для оформления официальных запросов.

Удачных поисков в фондах Самарского Поволжья!