Цель статьи – подробно рассказать о том, что представляет собой официальный сайт Центрального объединённого архива учреждений системы образования города Москвы, какие функции он выполняет, какие ресурсы доступны пользователям и как правильно пользоваться этим ресурсом.

Что такое архив образования Москвы?

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (далее – ЦОА УСО) – это государственное учреждение, входящее в структуру Государственного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы». Архив сохраняет и учитывает документы, связанные с образованием в столице, в т.ч.:

• управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города;
• материалы судов, прокуратуры, органов контроля;
• архивные фонды школ, лицеев, техникумов, вузов и специализированных учебных заведений;
• документы научных, исследовательских и методических учреждений системы образования.

Эти документы являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации и представляют ценность для историков, педагогов, исследователей и всех, кто интересуется развитием образования в Москве.

Исторический контекст

Согласно уставу учреждения, архив был создан для постоянного хранения и учёта документов, отражающих развитие образовательной системы с момента её основания. За годы своей работы архив собрал более 10 млн единиц хранения, включая редкие рукописи, фотографии, видеоматериалы и электронные документы.

Миссия и задачи архива

1. Обеспечение сохранности и доступности архивных документов.
2. Оказание информационных услуг пользователям (физическим и юридическим лицам).
3. Поддержка научных исследований и подготовка материалов для публикаций.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Официальный сайт архива образования Москвы

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу coausoarchive.mos.ru. Сайт является центральным информационным порталом для всех, кто хочет получить доступ к архивным материалам, узнать о мероприятиях и услугах, а также связаться с сотрудниками архива.

Основные разделы сайта

• Главная – краткая информация о фонде, новости и анонсы мероприятий.
• О архиве – история, устав, структура, контактные данные.
• Электронный каталог – поиск по документам, фондам и единицам хранения.
• Услуги – копирование, выдача, консультации, цифровизация.
• Музей образования – виртуальная экспозиция, онлайн‑выставки, интервью.
• Документы и нормативы – методические рекомендации, правила работы с архивом.
• Контакты – адрес, телефоны, форма обратной связи.

Технические возможности сайта

Сайт построен на базе Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИСУУАД), что позволяет:

• выполнять поиск по научно‑справочному аппарату федеральных архивов;
• просматривать цифровые копии документов в режиме онлайн;
• оформлять запросы на выдачу оригиналов или копий;
• получать консультацию от специалистов через чат или электронную почту.

Как пользоваться сайтом?

Поиск документов

1. Перейдите в раздел Электронный каталог.
2. Введите ключевые слова (например, «школьный журнал 1975», «учебные программы 1990‑2000»).
3. Уточните поиск с помощью фильтров: год, тип документа, учреждение, тема.
4. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список подходящих единиц.
5. Для каждой позиции доступны детальные сведения и, если материал оцифрован, просмотр онлайн или скачивание в формате PDF.

Оформление запроса на выдачу оригинала

Если нужный документ не оцифрован, его можно заказать в оригинале:

• Заполните форму «Запрос на выдачу» (раздел Услуги).
• Укажите реквизиты (ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель использования).
• При необходимости приложите подтверждающие документы (например, справку от учебного заведения).
• Ожидайте подтверждения от секретариата (тел.: 8 (495) -12‑37‑23, 8 (495) -12‑82‑35).

Онлайн‑консультация

Для быстрого ответа на вопросы можно воспользоваться:

• чат‑ботом, появляющимся в правом нижнем углу экрана;
• формой обратной связи в разделе Контакты;
• телефонными линиями поддержки (см. ниже).

Контактные данные

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни.

Что ещё можно найти на сайте?

Музей Московского образования

В разделе Музей образования размещены:

• Виртуальные экскурсии по экспозициям (фотографии, видеоматериалы, аудиогиды).
• Интервью с бывшими учителями, учениками и архивистами.
• Публикации в СМИ (например, материалы «Комсомольской правды» 2001 г.) о работе музея.

Научно‑справочная информация

Сайт предоставляет доступ к:

• Методическим рекомендациям по работе с архивными документами.
• Перечням типовых документов, используемых в образовательных учреждениях.
• Политикам в отношении обработки и защиты персональных данных (соответствие ФЗ‑152).

Новости и мероприятия

Регулярно публикуются анонсы:

• Выставок, посвящённых истории московского образования.
• Конференций и семинаров для преподавателей и исследователей.
• Программ цифровизации архивных фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Оцифрованные материалы доступны бесплатно в режиме онлайн. Печатные копии выдаются за плату в соответствии с тарифами, опубликованными в разделе Услуги.
2. Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
   Самый быстрый способ – воспользоваться Электронным каталогом. При отсутствии результата рекомендуется обратиться в секретариат для уточнения.
3. Можно ли заказать сканирование редких документов?
   Да. Для этого необходимо оформить запрос через форму «Заказ сканирования» и указать требуемый формат (PDF, TIFF и т.д.). Сроки зависят от нагрузки и состояния документа.
4. Какие документы считаются конфиденциальными?
   К конфиденциальным относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, подпадающие под ограничения доступа в соответствии с законодательством РФ.
5. Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?
   Да, при условии указания источника (Фонд ЦОА УСО, г. Москва) и соблюдения авторских прав. Для публикаций, требующих полного копирования, может потребоваться согласование.

Официальный сайт Центрального объединённого архива учреждений системы образования города Москвы – это современный и удобный портал, который открывает доступ к уникальному архивному фонду, отражающему более чем столетнюю историю образования в столице. С помощью онлайн‑каталога, сервисов цифровизации и консультаций пользователи могут быстро находить нужные документы, получать их копии и участвовать в научных проектах.

Если вы интересуетесь историей образования, готовите научную работу или просто хотите узнать, как развивалась школьная система в Москве, посетите сайт архива и воспользуйтесь всеми его возможностями.

Дата последнего обновления статьи: .