При поиске информации об официальном сайте центрального спб архива важно понимать ключевую особенность архивной системы Северной столицы: в Санкт-Петербурге функционируют два крупных центральных архива, которые имеют разные профили fonds (фондов), адреса и, исторически, разные веб-страницы, хотя сейчас объединены на едином портале. Данная статья подробно разберет структуру официальных веб-ресурсов, их функционал и поможет не запутаться в наименованиях.

Два столпа архивного дела: ЦГИА СПб и ЦГА СПб

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от № 1271 было создано Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» (ЦГИА СПб). Однако наряду с ним существует Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб). Разделение хронологическое:

• ЦГИА СПб (Исторический) — документы XVIII века, 1917 года (Петроград/Петербург до революции).
• ЦГА СПб (Советский/Новейший период) — документы 1917 года — конец 1990-х годов (Петроград/Ленинград/Санкт-Петербург после революции).

Оба учреждения являются подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга и имеют статус казенных учреждений.

Единый портал: «Архивы Санкт-Петербурга» — главная точка входа

На сегодняшний день основным официальным ресурсом, объединяющим оба архива, является портал «Архивы Санкт-Петербурга», размещенный на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru). Именно здесь сосредоточены все ключевые сервисы для пользователей.

Адрес официального сайта Архивного комитета и подведомственных архивов:

https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/

На этом портале представлены разделы для каждого из центральных архивов:

• Страница ЦГИА СПб (Исторический архив)
• Страница ЦГА СПб (Архив новейшей истории)

Подробная характеристика официальных ресурсов архивов

Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб)

Адрес: Санкт-Петербург, Псковская улица, 18.

Профиль фондов: Один из крупнейших архивохранилищ России. Сосредоточены материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга-Петрограда с XVIII в. до 1917 г. Здесь хранятся документы предреволюционных ведомств, дворянских родов,.guild, приходов, промышленных предприятий и многое другое.

Статус: Создан Постановлением Правительства СПб от № 1271 с целью формирования и содержания исторического архивного фонда города.

Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб)

Адрес: Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1.

Профиль фондов: Крупнейшее хранилище документов по истории города с 1917 года до наших дней (конец 1990-х). В 2016 году архив отметил своё 80-летие. За время своего существования менялись статус, название и адреса, но роль главного хранилища советского и постсоветского периода осталась неизменной.

Значение: По объему дел и значимости материалов является крупнейшим архивом страны, содержащим ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за советский период.

Функционал официального сайта: что можно сделать онлайн

Официальный сайт (через портал Архивного комитета и интегрированные информационные системы) предоставляет полный цикл удаленной работы с архивными документами. Основные возможности:

1. Поиск и просмотр архивных документов онлайн. Доступ к описям и фондам через электронные каталоги и базы данных (например, «Память Петербурга», «Архивные фонды» и др.).
2. Заказ копий архивных документов. Оформление заявки на получение копий (цифровых или бумажных) без личного визита.
3. Подача запроса в архив. Электронная форма для направления официальных запросов (генеалогических, справочных, тематических).
4. Заказ дел в читальный зал. Предварительный заказ описей и дел для работы в читальных залах обоих архивов.
5. Информирование о режиме работы. Актуальные графики работы читальных залов, приемных комиссий, выходные и санитарные дни.

Режим работы и контактные данные (справочно)

Внимание: Графики работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте перед визитом.

ЦГИА СПб (Псковская ул., 18)

• Читальный зал: Обычно работает в будни (пн-пт), суббота/воскресенье — выходные. Прием посетителей часто требует предварительной записи.
• Телефон справки / приемной комиссии: Указан на странице архива на gov.spb.ru.

ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1)

• Читальный зал: График схож, но имеет свои особенности (например, дни приема запросов, дни выдачи дел).
• Телефон: Указан на странице архива на gov.spb.ru.

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция для новичка

1. Перейдите на портал Архивного комитета: gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/.
2. Выберите нужный архив в разделе «Подведомственные учреждения» (ЦГИА СПб — для дореволюционной истории, ЦГА СПб — для советской и современной).
3. Изучите «Сведения об архиве» и «Фонды»: Там публикуются путеводители, реестры фондов и тематические указатели. Это поможет понять, в каком фонде искать информацию.
4. Воспользуйтесь поиском по сайту или перейдите в раздел «Электронные услуги» / «Обращения граждан» для подачи запроса.
5. Для заказа дел в читальный зал обычно используется отдельная автоматизированная система (АИС «Архив» или региональная система электронного заказа), ссылка на которую дается на странице конкретного архива.

Важные нюансы и советы исследователям

• Не путайте архивы. Если вы ищете метрические книги 1850 года — вам в ЦГИА СПб (Псковская, 18). Если ищете личное дело работника завода 1950 года — в ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1).
• Единая>Цифровизация идет постоянно. Не все описи и дела доступны онлайн. Часто для глубокого исследования необходим визит в читальный зал.
• Платные услуги. Изготовление копий, сложные справочные поиски, выдача заверенных копий, платные услуги. Тарифы утверждены и опубликованы на официальном сайте в разделе «Платные услуги».
• Персональные данные. Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (за последние 75 лет), регулируется законодательством и требует документального подтверждения родственных связей или полномочий.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Помимо официального сайта Архивного комитета, полезны:

• Сайт «Память Петербурга» (petrograd1917.ru / memory.spb.ru) — проекты по цифровизации фондов ЦГИА и ЦГА, посвященные истории города, репрессиям, войне.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Росархив (rosarchives.gov.ru), федеральный реестр архивов и фондов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — доступ к описям многих архивов страны.

Официальный сайт центрального спб архива — это не одна страница, а экосистема ресурсов, центром которой является портал Архивного комитета Санкт-Петербурга (gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/). Понимание структуры, разделения на ЦГИА СПб (до 1917 г., Псковская 18) и ЦГА СПб (после 1917 г., Антонова-Овсеенко 1) — сэкономит вам огромное количество времени при поиске документов. Используйте электронные сервисы для предварительного заказа дел и подачи запросов, а актуальные контакты и режим работы всегда проверяйте непосредственно на официальных страницах ведомства.