Официальный сайт Центрального государственного архива Российской Федерации (ЦГА РФ) — это главный информационный портал для доступа к уникальным документам новейшей истории страны. Ресурс предназначен для исследователей, историков, студентов, юристов и всех граждан, заинтересованных в архивном деле.
История создания архива
Самое главное помнить, что архив является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР.
По информации ТАСС-ДОСЬЕ от 28 апреля 2017 года, исполнялось 25 лет со дня создания в 1992 году одного из крупнейших архивов страны. Указом Президента РФ от 18 апреля 1992 г. № 396 «О Центральном государственном архиве Российской Федерации» был сформирован новый федеральный архив, ставший главным хранилищем документов высших органов власти РСФСР — РФ с 1917 года по настоящее время.
Ключевые этапы истории:
- 1917–1920-е гг. — Начало формирования архива революции, сбор документов партийных и советских органов.
- 1957 г. — Создание ЦГАОР СССР на базе Архива Маркса-Энгельса-Ленина и Архива революции.
- 1992 г. — Реорганизация в Центральный государственный архив РФ (Указ Президента РФ № 396).
- 2004 г. — Переход в ведение Федерального архивного агентства (Росархив).
- Настоящее время — Крупнейший федеральный архив новейшей истории, хранящий более 2,5 млн дел.
Официальный сайт: адрес и структура
Основной адрес официального интернет-ресурса:
https://cgarf.ru
Важно: Всегда проверяйте адрес в строке браузера. Официальный сайт находится в доменной зоне .ru и имеет валидное сертификат безопасности (HTTPS). Остерегайтесь фишинговых копий.
Главные разделы портала:
- Об архиве — история, структура, руководство, нормативная база, отчетность, вакансии.
- Фонды и описи, путеводители, информационно-справочные системы (ИС), электронные описи, базы данных.
- Для пользователей — режим работы читального зала, правила пользования, порядок заказа дел, копирования, удаленные запросы.
- Научная работа — публикации, конференции, научные проекты, издание «Архивная речь».
- Цифровой архив — доступ к оцифрованным документам, виртуальные выставки, проекты «Память народа» и др.
- Контакты, адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Фонды архива: что хранится в ЦГА РФ
Фонды архива охватывают период с 1917 по настоящее время. Это документы высших органов государственной власти и управления:
- Съездов Советов РСФСР/РФ, ВЦИК, Верховного Совета РСФСР/РФ, Государственной Думы ФС РФ/Федерального Собрания РФ.
- Совнаркома РСФСР, Совета Министров РСФСР, Правительства РФ.
- ЦК ВКП(б)/КПСС, ЦК КПРФ (переданные комплекты).
- Министерств и ведомств: МВД, МЮ, Минфина, МИД, Образования, Здравоохранения и многих других.
- Личных фондов государственных и политических деятелей, ученых, kulturnых работников.
- Документов Президента РФ (передача ведется поэтапно).
Электронные ресурсы и базы данных на сайте
На официальном сайте доступны для поиска:
- Общая опись фондов (путеводитель), поиск по номерам фондов, названиям, датам.
- Электронные описи (ЭО) — полнотекстовый поиск по делам во многих фондах.
- База данных «Документы Советской эпохи» — интегрированный поиск по описям.
- Виртуальные выставки — тематические подборки оцифрованных документов к значимым датам.
Сервисы для пользователей: как работать с сайтом
Удаленное заказание дел (Электронная очередь)
Через личный кабинет на сайте (раздел «Для пользователей» → «Электронная очередь») можно:
- Зарегистрироваться как читатель (требуется подтверждение личности при первом визите или через Госуслуги).
- Заказать дела в читальный зал заранее (до 10 единиц хранения за раз).
- Отслеживать статус готовности дел.
- Заказать копии документов (сканы, ксерокопии) на платной основе.
Читальный зал: режим работы и правила
| Параметр | Информация (актуально на 2026 г.) |
|---|---|
| Адрес | г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (основное здание) |
| Режим работы читального зала | Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье — выходные |
| Прием справок/заказов | Ежедневно в часы работы зала |
| Необходимые документы | Паспорт РФ, читательский билет (оформляется на месте или предварительно онлайн) |
Платные услуги (цены уточняйте в прайс-листе на сайте)
- Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), оплата за кадр/страницу.
- Выдача заверенных копий документов (для суда, нотариата, пенсионного фонда).
- Написание архивных справок (по месту работы, жительства, награждения и т.д.).
- Научные справочно-поисковые работы (по договору).
Как найти нужный документ: пошаговая инструкция
- Определите тему и хронологию. Поймите, какой государственный орган мог создать документ (например, Министерство просвещения 1950-х гг. — фонд Р-…).
- Воспользуйтесь Путеводителем по фондам. На сайте в разделе «Фонды и описи» откройте «Путеводитель». Используйте поиск по ключевым словам или номеру фонда.
- Откройте Электронную опись (ЭО). Если по фонду есть ЭО (значок лупы или ссылка «ЭО»), перейдите в нее и найдите нужное дело по названию или номеру.
- Запишите шифр дела. Формат: Фонд — Опись, Дело (Ф. — Оп., Д.). Например:
Ф. 5446. Оп. 1. Д. 1234. - Закажите дело через Личный кабинет или напишите запрос на почту читального зала (
zal@cgarf;ru), указав шифр и тему исследования.
Контакты и обратная связь
Почтовый адрес:
119034, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17
Центральный государственный архив Российской Федерации
Телефоны справок (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»):
- Читальный зал (справка): +7 (499) -49-XX-XX
- Отдел учета и выдачи документов (заказ копий/справок): +7 (499) -49-XX-XX
- Научный справочно-информационный отдел: +7 (499) -49-XX-XX
Электронная почта:
- Общие вопросы:
info@cgarf.ru - Читальный зал / заказ дел:
zal@cgarf.ru - Платные услуги / копирование:
paid@cgarf.ru - Техподдержка сайта:
webmaster@cgarf.ru
Полезные советы исследователю
💡 Лайфхаки для эффективной работы с ЦГА РФ
- Используйте «Расширенный поиск» в ЭО. Он позволяет искать по полям: «Название дела», «Даты», «Номер дела», «Ключевые слова в тексте описи».
- Проверяйте «Входящие/Исходящие» делопроизводителей. Часто нужное письмо лежит не в тематическом деле, а в журнале регистрации входящей корреспонденции ведомства.
- Заказывайте дела заранее. Срок выдачи дела в зале, обычно следующий рабочий день после заказа (если дело не на учете у другого читателя и не требует разсекречивания).
- Обращайте внимание на столбец «Примечания» в описях. Там могут быть отметки: «Недоступно», «В другом архиве», «Плохое состояние», «Требует разрешения на доступ».
- Для генеалогии. В ЦГА РФ почти нет метрических книг (они в ЗАГСах и ГАРФ/областных архивах). Здесь ищите служебные списки, личные дела чиновников, документы о награждении, дела о репрессиях (фонды НКВД/МВД/КГБ — частично в ЦГА РФ, частично в ГАРФ и ЦА ФСБ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Можно ли получить скан документа, не приезжая в Москву?
- О: Да. Через Личный кабинет на сайте или пишем на
paid@cgarf.ru. Услуга платная, оплата через банк/СБП. Готовые сканы присылают на почту или выдают по ссылке в облаке. - В: Сколько стоит читательский билет?
- О: Бесплатно. Оформляется при предъявлении паспорта гражданина РФ (или загранпаспорта/вида на жительство для инострацев) в читальном зале.
- В: Есть ли доступ к делам за 2020–2026 годы?
- О: Документы за последние 30 лет (с 1994 г. по н.в.) часто находятся в стадии формирования фондов или имеют ограниченный доступ (секретность, персональные данные). Доступ к ним регулируется ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ». Требуется официальный запрос с обоснованием цели.
- В: В чем разница между ЦГА РФ и ГАРФ (Государственный архив РФ)?
- О: ЦГА РФ — документы с 1917 г. по н.в. (советский и постсоветский период).
ГАРФ (г. Москва, ул. Б. Дмитровка) — документы до 1917 г. (довосточный период, Российская империя).
Официальный сайт ЦГА РФ (cgarf.ru) — это не просто визитка ведомства, а полноценный исследовательский инструмент. Благодаря внедрению электронных описей, системы электронной очереди и портала платных услуг, работа с уникальными фондами новейшей истории стала доступной исследователям из любого региона России и за рубежом.
Главное правило: начните с изучения Путеводителя и Электронных описей на сайте. Грамотно составленный запрос с точным шифром дела (Фонд-Опись-Дело) сэкономит вам недели ожидания и позволиет максимально эффективно использовать время в читальном зале или бюджет на удаленное копирование.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГА РФ, информации ТАСС (досье от ) и действующего законодательства в сфере архивного дела. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа на официальном ресурсе cgarf.ru.