Донецкий областной архив (далее – Донецкий архив) является центральным хранилищем исторических документов Донецкой области. С 2020‑х годов архив активно развивает онлайн‑сервис, предоставляя доступ к своим фондам через официальный веб‑сайт. В статье рассмотрим, что предлагает сайт, как им пользоваться и какие возможности открываются перед исследователями, журналистами и обычными гражданами.
История создания официального сайта
Сайт Донецкого архива был запущен в апреле 2021 года в рамках государственной программы цифровой трансформации архивных учреждений Украины. Основные цели проекта:
- Оцифровать значительные части фондов и сделать их доступными онлайн;
- Упростить процесс подачи заявок на получение документов;
- Повысить прозрачность работы архива и информировать общественность о новых поступлениях.
Структура сайта
Сайт построен по принципу удобного навигационного меню, которое делится на несколько ключевых разделов:
- О архиве – историческая справка, миссия, юридический статус.
- Фонды – каталог всех фондов с возможностью фильтрации по датам, тематикам и типам документов.
- Электронный каталог – поисковая система с расширенными параметрами (поиск по ключевым словам, метаданным, географии).
- Услуги – онлайн‑заявки, копирование, доставка документов, консультации.
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
Как пользоваться электронным каталогом
Электронный каталог – главный инструмент сайта. Ниже пошаговое руководство:
Шаг 1. Переход в раздел «Электронный каталог»
На главной странице нажмите кнопку «Поиск по фондам» или выберите пункт меню «Фонды → Электронный каталог».
Шаг 2. Выбор критериев поиска
Для точного результата используйте фильтры:
- Период – укажите годы (например, 1917‑1922).
- Тема – промышленность, образование, военные действия и т.д.
- Тип документа – акты, письма, фотографии, карты.
- Язык – украинский, русский, польский и др.
Шаг 3. Просмотр результатов
Система выдаст список записей с кратким описанием (название фонда, номер дела, дата создания). При клике на запись открывается детальная карточка документа, где можно:
- Смотреть превью (скан или фото).
- Скачать файл (если документ уже оцифрован и доступен).
- Оставить заявку на получение оригинала или копии.
Шаг 4. Оформление заявки
Для получения оригинала необходимо заполнить онлайн‑форму, указав:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные (email, телефон).
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Способ получения (лично в архиве, почтой, курьером).
После отправки заявки архив свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней.
Основные фонды, представленные на сайте
На официальном сайте доступны более 1500 фондов. Самые популярные категории:
- Гражданская война и революция (1917‑1921) – документы местных советов, листовки, репрессии.
- Промышленный комплекс Донбасса (1920‑1990) – отчёты шахт, заводов, планы развития.
- Военно‑исторический фонд (1941‑1945) – боевые журналы, карты, личные досье.
- Социальные фонды (образование, культура, здравоохранение) – школьные журналы, программы театров, медицинские отчёты.
- Современный период (1991‑настоящее время) – документы местного самоуправления, статистика, медиа‑материалы.
Технические особенности сайта
Сайт построен на базе открытого программного обеспечения (CMS Drupal) и использует следующие технологии:
- База данных PostgreSQL для хранения метаданных.
- Система управления цифровыми объектами Islandora (поддержка форматов PDF, TIFF, JPEG, MP3);
- Поисковый движок Apache Solr – быстрый полнотекстовый поиск.
- Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах.
Правовые аспекты доступа
Работа сайта регулируется украинским законодательством об архивных документах:
- Документы, относящиеся к публичному достоянию, доступны без ограничений.
- Для материалов, содержащих персональные данные или относящихся к государственной тайне, требуется специальное разрешение.
- Все пользователи обязаны соблюдать условия использования, указанные в нижнем колонтитуле сайта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти документ, если я не знаю точного названия?
Используйте расширенный поиск: задайте диапазон дат, укажите тематику и тип документа. Система предложит варианты, содержащие похожие ключевые слова.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для публичных материалов копии предоставляются бесплатно в электронном виде. За печатные копии и доставку может взиматься небольшая плата (стоимость зависит от объёма и формата).
Сколько времени занимает оцифровка запроса?
Если документ уже оцифрован – мгновенно. Если требуется сканировать оригинал, срок обычно составляет 7‑14 рабочих дней.
Можно ли использовать материалы сайта в научных публикациях?
Да, при условии указания полной библиографической ссылки и соблюдения авторских прав. Для материалов, охраняемых авторским правом, может потребоваться согласие правообладателя.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку до 80 % всех фондов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста.
- Создать интерактивные исторические карты с привязкой документов к географическим объектам.
- Запустить мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях.
Как связаться с поддержкой сайта
Если возникли технические проблемы или вопросы по использованию ресурса, вы можете:
- Отправить письмо на info@donarch.gov.ua;
- Позвонить по телефону +380 (62) -23‑45‑67 (рабочие часы: 9:00‑18:00, Пн‑Пт);
- Заполнить форму обратной связи в разделе «Контакты».
Официальный сайт Донецкого архива – это современный, удобный и полностью легальный ресурс для всех, кто интересуется историей Донецкой области. Благодаря цифровой платформе любой пользователь может быстро найти нужный документ, получить его копию и даже оформить заявку на получение оригинала без личного визита в архив. Регулярные обновления и планы по дальнейшему развитию делают сайт важным инструментом сохранения культурного наследия и поддержки научных исследований.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.