Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение и обеспечение доступа к государственным архивным документам․ Его онлайн‑представительство – http://archives․ru – служит центральным порталом для всех государственных архивов России․

История создания и развития сайта

• 1992 г․ – На основании распоряжения Правительства РФ от  г․ создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), ставший правопреемником Центрального архива СССР․
• 2004‑2010‑е годы – Появление первых онлайн‑каталогов и электронных справочников, позволяющих искать документы по тематикам․
• 19 января 2017 г․ – На официальном сайте http://archives․ru проводились масштабные работы по изменению дизайна и улучшению навигации․ Сайт был недоступен с 23:00  до 02:00 ․
• 2025‑2026 гг․ – Внедрение новых сервисов: электронный запрос документов, онлайн‑консультации, интерактивные карты архивных фондов․

Структура и управление сайтом

Сайт управляется Федеральным архивным агентством (Росархив) совместно с региональными архивными центрами․ Основные подразделения, отвечающие за онлайн‑присутствие:

1. Отдел информационных технологий – разработка и поддержка инфраструктуры․
2. Отдел электронных услуг – формирование онлайн‑запросов, электронных копий и цифровых архивов․
3. Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – наполнение контентом, публикация новостей и методических материалов․

Ключевые функции сайта

Информационный портал

Сайт предоставляет полную информацию о:

• структуре и полномочиях Федерального архивного агентства;
• контактных данных всех государственных архивов (в т․ч․ Росархив Москва, ИНН 7710474216);
• правовых актах, регулирующих архивную деятельность․

Поиск и доступ к архивным фондам

Через раздел «Каталог архивных фондов» пользователи могут:

• искать документы по ключевым словам, датам, тематикам;
• просматривать описания фондов, их структуру и сроки создания;
• заказывать электронные копии или оригиналы документов․

Электронные услуги

Сайт реализует ряд онлайн‑сервисов:

1. Подать запрос на предоставление архивных материалов через форму «Электронный запрос»;
2. Получить цифровую копию в формате PDF или TIFF;
3. Оформить доступ к закрытым фондам после получения согласия от администрации архива;
4. Отслеживать статус своего запроса в личном кабинете․

Образовательные и научные ресурсы

Для исследователей и студентов доступны:

• вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными материалами;
• методические рекомендации и «Перечень типовых управленческих архивных документов», формирующийся в рамках государственных органов;
• база публикаций и научных статей, связанных с архивным делом․

Дизайн и пользовательский интерфейс

После редизайна 2017 года сайт получил:

• адаптивный дизайн, удобный как на десктопах, так и на мобильных устройствах;
• интуитивную навигацию с разделами «О нас», «Фонды», «Услуги», «Контакты»;
• поисковую строку с автодополнением и фильтрами по типу документа․

В 2025‑2026 гг․ планируется внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации запросов и рекомендаций по похожим документам․

Правовые аспекты и ограничения доступа

Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и постановлением Правительства РФ․ На сайте указано:

• какие фонды находятся в открытом доступе;
• условия получения разрешения на работу с закрытыми документами (например, материалы Политбюро ЦК КПСС, связанные с «катыньским преступлением»);
• требования к оформлению письменного согласия администрации архива перед использованием материалов․

Контактная информация

Главный офис Федерального архивного агентства (Росархив):

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑почта: info@archives․ru
Официальный сайт: http://archives․ru

Для региональных вопросов можно воспользоваться справочно‑информационным центром, ссылки на который размещены в нижнем меню сайта․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• полная цифровизация всех фондов, хранящихся в государственных архивах;
• интеграция с другими государственными порталами (например, torgi․gov․ru) для упрощения доступа к документам, связанным с торгами и публичными закупками;
• расширение международного сотрудничества и открытие доступа к архивным материалам для иностранных исследователей․

Официальный сайт http://archives․ru – это не просто онлайн‑каталог, а комплексный портал, объединяющий все уровни архивного управления в России․ Он обеспечивает прозрачность, удобство доступа к историческим документам и поддерживает научные исследования, одновременно соблюдая строгие правовые нормы по защите конфиденциальных материалов․

Посетив сайт, каждый пользователь получает возможность познакомиться с богатейшим наследием России, оформить запросы на получение документов и воспользоваться современными электронными сервисами, которые делают работу с архивами быстрым и удобным․