ГАКО (Государственное архивное казённое учреждение) – это сеть региональных государственных архивов России, входящая в структуру Министерства культуры и туризма соответствующего субъекта федерации. Каждый архив имеет свой официальный сайт, где публикуется информация о фондах, услугах, новостях и возможностях дистанционной работы с документами.

Основные задачи официального сайта ГАКО

• Информирование населения и специалистов о наличии и содержании архивных фондов.
• Создание условий дистанционного доступа к документам (электронный читальный зал, онлайн‑запросы).
• Публикация новостей, мероприятий, конкурсов и научных проектов.
• Предоставление справочной информации (контакты, часы работы, тарифы).
• Осуществление электронного документооборота с юридическими и физическими лицами.

Структура типового сайта ГАКО

Главная страница

На главной странице размещаются актуальные новости, ссылки на популярные разделы и быстрый поиск по фондам.

О архиве

Раздел содержит историю учреждения, его миссию, структуру и перечень основных направлений деятельности.

Фонды и документы

Подразделы:

• Общие фонды – сведения о количестве фондов, единицах хранения и периодах (например, у Кировского ГАКО на  г. – 3 857 фондов, 1 719 725 единиц хранения за 1598‑2016 гг.)
• Тематические фонды – генеалогические, социально‑правовые, военные и др.
• Электронные фонды – сканированные документы, доступные через онлайн‑каталог.

Услуги

Сайт подробно описывает услуги, оказываемые архивом:

1. Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
2. Консультации по работе с архивными материалами.
3. Оформление запросов (социально‑правовых, генеалогических, исследовательских).
4. Платные услуги – копирование, экспресс‑выдача, подготовка материалов к публикации (прейскурант, действующий с  г., утверждён приказом директора).

Электронный читальный зал

С 2025 года многие региональные ГАКО (например, Костромская область) открыли электронный читальный зал, где зарегистрированные пользователи могут просматривать отсканированные документы онлайн, не выходя из дома.

Новости и мероприятия

Раздел информирует о выставках, конкурсах, научных конференциях и о работе с документами периода Великой Отечественной войны (пример – музей Коваленко в Краснодарском крае).

Контакты

В каждом регионе указаны:

• Физический адрес архива;
• Телефон и факс;
• Электронная почта;
• Ссылка на официальный сайт.

Примеры региональных ГАКО и их официальные сайты

Как пользоваться официальным сайтом ГАКО

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель обращения (исследование, генеалогия, юридический запрос).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и создайте запрос к нужному фонду.

Оформление запроса

Для каждого типа запроса предусмотрены специальные формы:

• Социально‑правовой запрос (справки о браке, рождении, воинской службе).
• Генеалогический запрос (поиск предков, семейных архивов).
• Научно‑исследовательский запрос (доступ к редким документам, архивным материалам периода войны).

Заполненный запрос отправляется в архив, где специалист проверяет наличие материалов и связывается с заявителем.

Доступ к электронным документам

После одобрения запроса в личном кабинете появляется ссылка на сканированную копию или возможность заказать её в бумажном виде. При необходимости можно воспользоваться сервисом «Электронный читальный зал» – просмотр в режиме онлайн без скачивания.

Платные услуги и прейскурант (с 2025 г.)

С 1 апреля 2025 г. в большинстве региональных ГАКО действует единый прейскурант, утверждённый приказом директора. Основные позиции:

Все цены указаны без НДС и могут отличаться в зависимости от региона.

Перспективы развития цифровых архивов

• Оцифровка всех фондов до 2030 года – планируется создать более 10 млн сканированных страниц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и поиска по содержимому.
• Создание единой национальной платформы «ГосАрхив.РФ», где будут объединены каталоги всех региональных ГАКО;
• Развитие мобильных приложений для доступа к архивным материалам со смартфонов и планшетов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте или отправьте запрос в службу справочной информации.

Можно ли получить копию документа без личного визита?

Да. После одобрения запроса копию можно получить в электронном виде (PDF) либо заказать доставку по почте.

Какие документы доступны в электронном читальном зале?

В электронном зале размещены отсканированные материалы, относящиеся к открытым фондам (например, документы периода Великой Отечественной войны, земельные реестры, генеалогические книги).

Как оформить запрос от юридического лица?

Заполните форму «Запрос от организации», приложите доверенность и укажите реквизиты организации.

Официальный сайт ГАКО – это современный информационный портал, который делает закрытые архивные фонды доступными для широкой аудитории. Благодаря цифровизации, онлайн‑запросам и электронному читальному залу каждый желающий может исследовать историческое наследие своего региона, не выходя из дома. Регулярное обновление контента, прозрачные тарифы и расширяющийся перечень услуг делают ГАКО важным звеном в системе сохранения и популяризации культурного наследия России.

Если вы хотите узнать больше о конкретном архиве, перейдите на его официальный сайт, указаный в таблице выше, и начните исследовать историю уже сегодня!