Официальный интернет-портал ГКУ «Архив города Севастополя» является основным цифровым шлюзом для доступа к архивному фонду города-героя. Сайт предназначен для информирования граждан‚ юридических лиц и исследователей о составе фондов‚ порядке обращения за справками‚ режиме работы читального зала и актуальных новостях учреждения.

Основные адреса и идентификация ресурса

На сегодняшний день (актуально на ) официальным адресом сайта является:

• Основной домен: https://sevarchiv.ru
• Альтернативное упоминание: arhiv.sev.gov.ru (часто используется для доступа к читальному залу или подсистемам)

Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес sev.archives.gov.ua‚ однако он не функционирует и относится к устаревшему периоду. Используйте только домен sevarchiv.ru.

Контактная информация и реквизиты учреждения

На сайте представлены полные реквизиты Государственного казенного учреждения «Архив города Севастополя»:

Функционал и основные разделы сайта

Сайт sevarchiv.ru решает ключевые задачи взаимодействия архива с обществом:

Государственный учет и описание фондов

Учреждение осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов‚ хранящихся в:

• ГКУ «Архив города Севастополя»;
• Государственных музеях и библиотеках города Севастополя;
• Архивах территориальных федеральных органов исполнительной власти‚ осуществляющих деятельность на территории города.

Читальный зал: Режим работы и услуги

Один из самых посещаемых разделов сайта посвящен работе читального зала. Здесь публикуется:

• График работы (с учетом санитарных дней и праздников);
• Порядок оформления читательского билета;
• Правила пользования фондами в читальном зале;
• Информация о платных услугах (поиск документов‚ копирование‚ заверение копий‚ выдача архивных справок).

Для консультаций по работе читального зала доступны телефоны: (8692) -1-67-02 и (8692) -1-70-83.

Поступление новых документов (Актуальные фонды)

Сайт регулярно информирует о пополнении архива. Например‚ в октябре 2025 года было сообщено о поступлении на хранение электронных документов. Это важный сигнал для исследователей о появлении новых источников в открытом доступе или для заказа.

Навигация по фондам (Путеводители и описи)

Историческая справка: по состоянию на 1 июля 1999 г. в архиве хранилось 187 915 единиц хранения. Среди ключевых фондов — документы Севастопольского градоначальника‚ городского магистрата и органов советской власти. На сайте могут публиковаться:

• Общие сведения о фондах (путеводители);
• Тематические указатели;
• Ссылки на федеральные ресурсы (например‚ «Архивы России» или «Память народа»)‚ где оцифрованные дела могут быть доступны дистанционно.

Обратная связь и электронные сервисы

Через сайт реализуется возможность:

1. Написания официального обращения (электронного письма) руководству архива.
2. Подачи запроса на архивную справку (генеалогическую‚ подтверждающую стаж‚ о награждении и т.д.).
3. Заказа платных архивных услуг.

Примечание: При использовании сайта пользователь соглашается на обработку персональных данных с помощью cookie и аналитических сервисов (стандартная политика конфиденциальности для госорганов).

Как эффективно пользоваться сайтом для исследований

Шаг 1: Определение нужного фонда

Изучите раздел «Фонды» или «Путеводители». Если полных описей на сайте нет‚ используйте контакты читального зала для уточнения номера фонда‚ описи и дела.

Шаг 2: Подготовка визита или удаленного запроса

• Личный визит: Проверьте график работы на сайте заранее. Возьмите паспорт для оформления читательского билета.
• Удаленный запрос: Напишите на email arhiv@sev.gov.ru или через форму обратной связи. Укажите ФИО‚ даты‚ тему поиска‚ контакты для связи.

Шаг 3: Мониторинг новостей

Подпишитесь на группу ВКонтакте или Telegram-канал. Там часто публикуются анонсы выставок‚ дней открытых дверей‚ сведений о новых поступлениях (как в октябре 2025 г.) и изменениях в режиме работы.

Исторический контекст и значение

Архив города Севастополя, это хранилище документальной памяти города с XVII века (первые упоминания относятся к деятельности градоначальников) по настоящее время. Переход на цифровую платформу sevarchiv.ru и ведение активных каналов в соцсетях (VK‚ Telegram) начиная с планов ноября 2019 г. стал важным этапом повышения доступности архивной информации для широкого круга лиц: историков‚ генеалогов‚ студентов‚ юристов и всех заинтересованных в истории Севастополя.

Краткая шпаргалка по контактам

Адрес: г. Севастополь‚ проспект Героев Сталинграда‚ 64
Сайт: sevarchiv.ru
Телефоны читального зала: (8692) -1-67-02‚ (8692) -1-70-83
Email: arhiv@sev.gov.ru
VK: vk.com/sevarchiv | Telegram: t.me/sevarchiv

Информация актуализирована на основе данных открытых источников по состоянию на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам или на официальном сайте.