Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив Ростова-на-Дону — это ключевое учреждение, хранящее документальную память южной столицы России. Для исследователей, историков, генеалогов и обычных граждан, ищущих сведения о своих предках или истории дома, официальный сайт архива является главным входом в мир архивных фондов. В этой статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, его функционал, предоставляемые услуги и нюансы работы с электронными каталогами.

Адрес официального сайта и общие сведения

На текущий момент официальный интернет-ресурс Городского архива Ростова-на-Дону доступен по адресу:

www.arhivrostov.ru

Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера. Официальный сайт муниципального учреждения находится в доменной зоне .ru и принадлежит МУ «Городской архив Ростова-на-Дону». Остерегайтесь сторонних коммерческих сайтов-посредников, предлагающих платные услуги по поиску документов, которые архив предоставляет бесплатно или по государственным тарифам.

Реквизиты учреждения (для официальных обращений):

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Городской архив Ростова-на-Дону» (МУ «Городской архив Ростова-на-Дону»).
Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Будённовский, 69.
Телефон справки/приемной: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте).
Email: обычно указан в разделе «Контакты» или «Обратная связь» (например, arhiv@rostov-gorod.ru или аналогичный).

Структура и основные разделы сайта

Сайт выполнен в строгом, информационном стиле, соответствующем требованиям к веб-ресурсам государственных и муниципальных органов (ГОСТ Р 52872-2012, Федеральный закон № 8-ФЗ). Главное меню обычно включает следующие блоки:

Сведения об организации (Раздел «Об архиве»)

Здесь публикуется обязательная к размещению информация:

Устав учреждения.
Структура архива (отделы: приема и учета, хранения, научной обработки, использования).
Режим работы читального зала и приемной.
Контактные данные руководителя и структурных подразделений.
Отчеты о деятельности, финансовая отчетность.

Архивные фонды (Раздел «Фонды» / «Каталоги»)

Это самая ценная часть для исследователей. Раздел содержит сведения о составе фондов:

Путеводитель по фондам: Общее описание фондов (количество дел, хронологические границы, история образования).
Описи фондов: Перечни дел по фондам. На сайте часто выкладываются сканированные копии описей (в формате PDF) или ведется электронная база данных.
Фонды по типам: Административные (дума, управа, исполком), предприимства и организации (промышленность, транспорт, торговля), общественные организации, личные фонды известных горожан, фонды приреченных/национализированных имуществ.

Электронные услуги и обращения (Раздел «Гражданам» / «Электронная приемная»)

Сайт интегрирован с порталом госуслуг и предоставляет возможность:

Подачи электронного обращения: Запрос справки, копии документа, консультации.
Отслеживания статуса заявки: По номеру регистрации.
Заказа платных услуг: Изготовление копий, заверенные выписки, тематический подбор документов.

Проекты и виртуальные выставки

Архив активно оцифровывает уникальные документы и публикует их в открытом доступе:

Виртуальные выставки: Приуроченные к юбилеям города, Победе в ВОВ, истории улиц, биографиям выдающихся личностей.
Цифровые коллекции: Фотографии, планы города, плакаты, открытки начала XX века.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Ссылки на федеральные базы данных с данными о фронтовицах, эвакуированных, тружениках тыла.

Работа с электронными каталогами: Пошаговая инструкция

Главная задача пользователя — найти номер фонда, описи и дела (дело — единица хранения), содержащего нужную информацию.

Шаг 1: Определение тематики и хронологии

Перед поиском сформулируйте запрос: Кто? Где? Когда? Что? (Например: «Метабическая книга церкви Св. Николая 1910 года», «Список жильцов дома ул. Большая Садовая 1905 года», «Личное дело директора завода «Ростельмаш» 1930-х гг.»).

Шаг 2: Использование раздела «Каталоги» или «Поиск по фондам»

Если на сайте есть интерактивная база данных (поиск по ключевым словам), введите запрос (название улицы, название организации, фамилию).
Если доступны только сканы описей (PDF): перейдите в раздел «Фонды» -> выберите нужный фонд (например, Ф. 1 — Городская дума/Управа) -> скачайте опис нужного года/периода -> используйте поиск внутри PDF (Ctrl+F) по ключевому слову.

Шаг 3: Фиксация шифра дела

Найденный документ имеет шифр: Фонд — Опись — Дело (Ф. — Оп., Д.).

Пример: Ф. 125, Оп. 1, Д. 450 — это дело 450 в первой описи 125-го фонда. Этот шифр обязателен для заказа дела в читальном зале или при подаче запроса.

Шаг 4: Заказ дела / Подача запроса

Личный визит: Приходите в читальный зал (ул. Будённовский, 69) с паспортом, заполните заказную карточку по найденному шифру.
Удаленный запрос: Используйте форму «Электронная приемная» на сайте или напишите на почту архива, указав шифр дела и цель запроса (справка, копия, изучение).

Часто запрашиваемые категории документов (Что можно найти)

Категория документов	Типичные фонды / Источники	Период
Метрические книги (Рождение, брак, смерть)	Фонды духовных консисторий, приходов, Загс-архивы (после 1918 г.)	XVIII — начало XX в. (до 1918 г.)
Ревизские сказки / Семейные списки	Фонды уездных казн, городских управлений	XVIII — вторая половина XIX в.
Бытовые книги / Домовые книги	Фонды городской управы/исполкома, участковых уpravителей	Конец XIX — XX в.
Документы по недвижимости (владение, аренда)	Фонды городского хозяйственного департамента, БТИ, судебных приставов	XIX — XX в.
Промышленность и предприятия (Ростельмаш, Ростсельмаш, табачные фабрики и др.)	Фонды предприятий (собственные фонды)	Советский период (1920–1990-е)
Евакуация и оккупация 1941–1943 гг.	Фонды горисполкома, эвакуационных комиссий, немецкой commandantуры (захваченные документы)	Великая Отечественная война
Личные фонды (писатели, ученые, деятели культуры)	Отдельные личные фонды (например, фонд М.А. Шолохова — в ГАРО, но в городском могут быть фонды местных деятелей)	XX в.

Примечание: Метрические книги до 1918 года в основном находятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (ул. Красноармейская, 10), а не в Городском архиве. Городский архив специализируется на документах городской самоуправления и организаций, подведомственных городу. Всегда уточняйте место хранения конкретного фонда через каталог.

Режим работы Читального зала (для личного визита)

Информация может меняться, актуальное расписание смотрите на сайте в разделе «Режим работы» или «Для посетителей». Типичный режим:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Обычно последняя пятница/суббота месяца (читальный зал не работает).
Перерыв: Часто есть перерыв на обед (13:00–14:00), уточняйте.

Правила работы в читальном зале:

Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
Заказ дел — заранее (через сайт/почту) или на месте (до 3–5 единиц хранения за раз).
Срок выдачи дела: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, необходимости реставрации).
Фотосъемка: обычно разрешена без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату), но документы в плохом состоянии могут быть закрыты для съемки.
Запрещено: вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы).

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (публикуется на сайте в разделе «Платные услуги»). Основные виды:

Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивиста).
Изготовление копий: Ксерокопия (А4, А3), сканирование (цифровая копия 300/600 dpi), фотокопия.
Выдача заверенных выписок/справок (со штампом архива) — для суда, нотариуса, ЗАГСа, Пенсионного фонда.
Написание генеалогических справок / историй домов.

Оплата: Через Сбербанк/Почту по реквизитам архива (КБК, ИНН, КПП, р/с) или через терминал в приемной (если есть). Квитанцию нужно предъявить архивисту.

Типичные ошибки и советы пользователям

⚠️ Важные нюансы:

Не путайте архивы. Городской архив (ул. Будённовский) ≠ Государственный архив Ростовской области — ГАРО (ул. Красноармейская) ≠ Архив Ростовской области (новое здание на ул. Театральной/Соколовской); У них разные фонды и разные сайты.
ФИО пишутся по-разному. В дореволюционных документах: «Ивановъ Иванъ Ивановичъ», «Ивановъ И.», «Ивановъ сынъ Петрова». В советское время — сокращения. Пробуйте разные варианты написания фамилий (через «й», «и», «ы», французские варианты для иностранцев).
Улицы меняли названия. Ул. Большая Садовая = ул. Энгельса (в советское время) = снова Большая Садовая. Ул. Театральная = ул. Карла Маркса. Используйте исторические схемы улиц (часто есть на сайте в проектах).
Документы могут быть утеряны. Ростов-на-Дону пережил две оккупации (1918, 1941–1943), пожары, наводнения. Часть фондов безвозвратно утрачена. Архивисты честно сообщают об этом в ответе.
Сроки ответа на запрос. По закону (ФЗ-125) — до 30 дней. Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (нужно согласовывать продление).

Альтернативные онлайн-ресурсы для поиска по Ростову-на-Дону

Если на сайте Городского архива вы не нашли нужное, проверьте:

Сайт ГАРО (Государственный архив Ростовской области): garobl.ru — главный архив области (метрика, ревизские сказки, дворянские роды, крупные предприятия области).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов, поиск по всем архивам страны.
Проект «Родовид» / «Мой род» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Дону.
Сайт администрации Ростова-на-Дону (rostov-gorod.ru): Раздел «Архив» или «Гражданам» -> «Архивные справки» (иногда есть онлайн-формы).
Государственные услуги (Госуслуги): Услуга «Получение архивной справки» (можно заказать справку из ЗАГС-архива или архива организации-правопреемницы электронно).

Официальный сайт Городского архива Ростова-на-Дону (arhivrostov.ru) — это надежный и авторитетный инструмент для работы с исторической памятью города. Он позволяет сэкономить время на предварительном поиске шифров дел, ознакомиться с условиями доступа и подать запрос удаленно.

Главные правила успешной работы:

Изучите путеводитель и описи на сайте перед визитом или запросом.
Точно фиксируйте шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
Учитывайте специфику фондов (городское управление vs область vs Загс).
Используйте электронную приемную для официальных запросов со штампами.

История Ростова-на-Дону хранится в коробках и папках на Будённовском, 69. Сайт архива — это ключ, который открывает доступ к этим сокровищам. Удачи в ваших исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МУ «Городской архив Ростова-на-Дону» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов, режима работы и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на сайте arhivrostov.ru на дату обращения.