Городской архив Самары — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию региона. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справок и изучения истории города. В данной статье подробно разбираются возможности официального сайта, структура навигации, перечень электронных услуг и актуальные контакты на .

Официальный адрес и главная страница

Основной портал учреждения доступен по адресу: arhivsamara.ru (или через поддомен администрации города samara.gov.ru/archiv).

Главная страница построена по адаптивному дизайну (корректно отображается на мобильных устройствах) и содержит следующие ключевые блоки:

• Шапка сайта: логотип, название учреждения, кнопка «Версия для слабовидящих», выбор языка (Русский/Английский), поиск по сайту.
• Главное меню навигации: разделы «Об архиве», «Фонды», «Услуги», «Электронные ресурсы», «Нормативная база», «Контакты».
• Информационная лента: новости архива, анонсы выставок, сообщения о режиме работы в праздничные дни.
• Блок «Часто запрашиваемые услуги»: быстрые ссылки на запись в читальный зал, заказ справок через Госуслуги, доступ к электронным инвентарям.
• Подвал сайта: реквизиты, ссылки на соцсети (ВКонтакте, Яндекс.Дзен), карта проезда, виджет «Оценка качества услуг».

Структура основных разделов

Раздел «Об архиве»

Содержит уставную информацию, историю учреждения (основан в 1920-х годах, преемник Городского архива Куйбышевской области), структуру департаментов, сведения о руководстве и лицензиях на архивное дело.

Раздел «Фонды» — сердце ресурса

На 2026 год в ведении архива более 1,2 млн единиц хранения. Раздел позволяет исследовать состав фондов без визита в читальный зал:

• Путеводитель по фондам: интерактивная база с полнотекстовым поиском по описаниям (доступны описания фондов XIX–XX вв., советского периода, современной документации администрации города).
• Электронные инвентари (ЭИ):b> сканированные описи в формате PDF/DJVU с OCR-слоем для поиска по фамилиям, toponyms, датам.
• Тематические подборки: «История городского хозяйства», «Архитектура Самары», «Эвакуационные органы 1941–1943 гг.», «Персональные фонды выдающихся самарцев».

Раздел «Услуги» и интеграция с Госуслугами

С 2023 года архив полностью перешел на электронный документооборот с гражданами. Через сайт реализуется доступ к порталу Госуслуг (ESIA) для заказа:

1. Справок архивного характера (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реабилитации).
2. Копий документов (заверенных и незаверенных).
3. Научных справок для исторических, генеалогических, юридических исследований.
4. Разрешения на публикацию архивных документов.

Важно: Оплата госпошлины производится через личный кабинет Госуслуг или платежный виджет на сайте (СБП, банковские карты). Готовые документы выдаются в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или почтой России (EMS/Заказное письмо).

Раздел «Электронные ресурсы» — Цифровой архив

Это самый динамично развивающийся блок. На конец 2026 года доступны:

• Цифровой репозиторий «История Самары»: более 500 000 оцифрованных листов (планы города, метрические книги до 1917 г., деловую переписку Думы, фотохронику).
• База «Память города»: биографический указатель участников ВОВ, эвакуированных, строителей куйбышевских гидротехнических сооружений.
• Виртуальные выставки: мультимедийные проекты к юбилеям города, районов, предприятий.
• API для разработчиков: открытое программное интерфейс для интеграции данных в городские навигаторы и исторические порталы (формат JSON-LD).

Раздел «Нормативная база»

Актуальные тексты Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», региональных законов Самарской области, приказов Росархива и администрации города, регулирующих сроки хранения, порядок доступа и деклассификации.

Режим работы читального зала и запись на прием

Несмотря на развитую удаленную работу, личный визит необходим для работы с неоцифрованными фондами. Сайт предоставляет актуальную информацию:

Особенности работы с генеалогическими запросами

Один из самых популярных сценариев использования сайта, поиск предков. Официальный ресурс предлагает алгоритм действий:

1. Проверка метрических книг (до 1917 г.) и книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) (1918–1925 гг.) в разделе «Цифровой репозиторий».
2. Поиск по ревизским сказкам и семейным спискам (фонды уездных управлений, духовных консисторий).
3. Запрос в фоновд фондов коммунистической партии (партийные карточки, автобиографии) и Комсомола.
4. Если документы не оцифрованы — оформление научной справки через Госуслуги с указанием известных данных (ФИО, примерные даты, место жительства/работы).

Совет: Используйте расширенный поиск по сайту с операторами (фамилия + «метрическая книга» + «Самара» + год).

Техническая поддержка и доступность

• Версия для слабовидящих: переключается кнопкой в шапке (крупный шрифт, высокий контраст, отключение картинок, поддержка скринридеров).
• Персональный кабинет исследователя: после авторизации через ЕСИА сохраняет историю заказов, закладки в инвентарях, позволяет формировать пакеты документов для заказа копий.
• Обратная связь: форма «Задать вопрос архивисту» с гарантированным сроком ответа 5 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней с уведомлением).

Перспективы развития цифровой платформы (2026–2027 гг.)

Согласно стратегии развития архива, опубликованной на сайте, запланировано:

• Внедрение ИИ-поиска по рукописным текстам (HTR — Handwritten Text Recognition) для метрических книг и деловых писем XIX в.
• Запуск мобильного приложения «Архив Самары» (iOS/Android) с AR-навигацией по историческим фото на улицах города.
• Полное оцифрование фондов Городской Думы и Исполнительного комитета (1917–1993 гг.).
• Интеграция с Единым государственным реестром недвижимости (ЕГРН) для автоматической выдачи архивных справок при оформлении прав на исторические здания.

Официальный сайт Городского архива Самары на 2026 год представляет собой зрелую, функциональную информационную систему, соответствующую требованиям федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» и стандартам веб-доступности (WCAG 2.1 AA). Он позволяет решить 80–90% типовых задач (получение справок, предварительный поиск по фондам, изучение истории города) удаленно, экономя время исследователей и нагрузку на читальный зал.

Рекомендация: перед визитом или сложным запросом обязательно изучите раздел «Электронные инвентари» и FAQ на сайте arhivsamara.ru. Это существенно ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Городского архива г. Самары и портала Госуслуг. Актуальность сведений подтверждена на 11 июля 2026 г. Перед визитом уточняйте режим работы по телефонам, указанным на сайте.