Муниципальное учреждение «Городской архив г. Вологда» является главным хранилищем документов, отражающих историю и современность областного центра. Находится архив по адресу: ул. Н.В. Гоголя, д. 13. Для жителей города и исследователей официальный сайт учреждения служит основным инструментом для удаленного взаимодействия, поиска информации и заказа справок.
В данной статье подробно разберем возможности официального веб-ресурса, структуру фондов, порядок обращения за справками и актуальные контакты.
Официальный сайт: адрес и основные разделы
Официальный интернет-ресурс архива доступен по адресу (обычно размещен на портале администрации города или имеет собственный домен в зоне .ru / .рф):
- Основной портал: Часто интегрирован в структуру сайта Официального портала администрации города Вологда (раздел «Учреждения» → «Архивы» или «Социальная сфера»).
- Специализированный ресурс:
arhiv-vologda.ru(или аналогичный, актуальный адрес лучше уточнить через поисковик по запросу «Городской архив Вологда официальный сайт»).
Ключевые разделы сайта
- Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления документов.
- Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчеты о деятельности.
- Фонды и описи: Описание состава архивных фондов (коллекции, фонофайлы), путеводители и реестры описей.
- Услуги для граждан: Порядок выдачи архивных справок, стоимость платных услуг, образцы заявлений.
- Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и т.д.).
- Обратная связь / Прием обращений: Форма для задавания вопросов архивариусам, запись на консультацию в читальный зал.
- Контакты и режим работы: Адрес, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Состав архивных фондов: что хранится на Гоголя, 13
Фонды Городского архива Вологда формируются с 1930-х годов и составляют тысячи дел. На сайте в разделе «Фонды» или «Путеводитель» можно найти подробные описи, но основные массивы документов включают:
- Документы органов городского самоуправления (XVIII – начало XX в.): Дума, управа, городская администрация.
- Документы советских органов власти (1917–1991 гг.): Городской исполком, райисполкомы, комитет по архивному делу.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация города, департаменты, комитеты, муниципальные учреждения.
- Персональные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, почетные граждане города.
- Коллекции: Фотодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Вологодский рабочий», «Красный Север» и др.), аудио/видеодокументы.
- Метрические книги и confesionalные списки: (В основном до 1917 г., частично оцифрованы и доступны онлайн).
- Документы по награждению орденами и медалями СССР: Личные дела кавалеров, живших в Вологде.
Электронные услуги и «Цифровой архив»
Один из самых востребованных разделов сайта — доступ к оцифрованным документам. Это позволяет вести геноалогические исследования и получать справки удаленно.
Что доступно онлайн:
- Поиск по метрическим книгам: Рождество, венчание, похорон (для Володи и пригородов).
- Списки награжденных: Базы данных по орденам Великой Отечественной войны, медали «За отвагу», «За трудовую доблесть» и др.
- Электронные описи: Возможность просмотра названий дел и дат без визита в читальный зал.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами для поиска фронтовиков.
Получение архивных справок: пошаговая инструкция
Главная практическая задача посетителей сайта — заказ справки (о стаже, зарплате, награждении, факте рождения/смерти до 1917 г. и т.д.).
Способы обращения:
- Через официальный сайт (Электронная приемная / Госуслуги): Самый удобный способ. Нужно заполнить форму, прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство) и выбрать способ получения (лично, по почте, электронно).
- Почта России: Письмо по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Гоголя, д. 13. В конверте: заявление, копии документов, конверт с обратным адресом и марками.
- Лично в читальном зале: После предварительной записи через сайт или по телефону.
Необходимые документы для запроса:
- Паспорт заявителя (копия).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии) — если спрашиваете не о себе.
- Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
- Квитанция об оплате (для платных услуг, тарифы публикуются на сайте).
Сроки исполнения:
- Бесплатные справки (социально-правовые): до 30 календарных дней (пENSIONный фонд, соцзащита).
- Платные справки (по инициативе гражданина): обычно 10–15 рабочих дней (срочно — 3–5 дней за доплату).
Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)
Адрес: 160000, Вологодская обл., г. Вологда, ул. Н.В. Гоголя, д. 13.
Телефоны справочного бюро / приемной:
- +7 (8172) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты», так как они периодически меняются).
Электронная почта: Обычно указанна на сайте в формате arhiv@admin.vologda.ru или city_arhiv@vologda.ru.
График работы читального зала (примерный, требует подтверждения):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Как найти архив на Гоголя, 13: Схема проезда
Здание находится в историческом центре города, рядом с ул. Мира и пр. Октября.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Гоголя» или «Театр драмы» (маршруты: 1, 5, 10, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 101, 105 и др.).
- Ориентир: Вологодский академический драматический театр, площадь Конституции. Архив находится в придомовой территории / адаптированном здании по адресу Гоголя 13 (вход со стороны двора/боковой фасад).
- Парковка: Ограниченная, вдоль улицы Гоголя (платная парковка в зоне платной парковки центра).
Часто задаваемые вопросы (FAQ с сайта)
Можно ли получить справку через Госуслуги?
Да, многие услуги Городского архива интегрированы с порталом Госуслуг (ЕПГУ). Выбирайте услугу «Предоставление архивной справки» в разделе «Культура и отдых» или через поиск по названию учреждения.
Хранят ли в архиве на Гоголя 13 метрические книги по всей области?
Нет. Городской архив хранит документы только по городу Вологда (и бывшим пригородным поселениям, вошедшим в состав города). Документы по районам области находятся в Государственном архиве Вологодской области (ул. Лермонтова, 39) или в районных архивах.
Как заказать справку, если я живу в другом городе?
Через форму на официальном сайте (электронная приемная), по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) или через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (передача межведомственного запроса).
Платно ли пользоваться читальным залом?
Работа в читальном зале с архивными документами бесплатна. Платными являются: изготовление копий (ксерокопия, скан), выдача заверенных справок по личной инициативе, сложные тематические подборки документов.
Официальный сайт Городского архива Вологда (ул. Гоголя, 13), это полнофункциональный портал, позволяющий решить 90% вопросов без визита в учреждение: от изучения описей фондов и поиска предков в оцифрованных метриках до оплаты и заказа готовой справки с доставкой почтой. Рекомендуется начинать любую работу с архивом именно с посещения раздела «Услуги» или «Электронные ресурсы» на их веб-сайте.
Совет: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты, тарифы и график работы в разделе «Контакты» на официальном сайте, так как информация может меняться.