Городской архив Вологда — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд города. Официальный сайт архива служит главной точкой входа для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц, нуждающихся в архивной информации.
Официальный веб-ресурс: адрес и структура
Официальный сайт Городского архива Вологда доступен по адресу: arhiv-vologda.ru (или через портал официального сайта администрации города Вологда в разделе «Архивное дело»).
Сайт построен с учетом требований доступности и предоставляет следующие ключевые разделы:
- Главная страница: новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы.
- О архиве: история учреждения, структура, нормативная правовая база, реквизиты.
- Фонды и описи: справочная информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические граники).
- Услуги: перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок оформления запросов.
- Для пользователей: правила работы в читальне, порядок получения справок, удаленные запросы.
- Электронные ресурсы: доступ к цифровым копиям документов, базы данных (например, «Память народа», метрические книги и др.).
- Контакты: адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда, режим работы.
Ключевые функции официального сайта
Информирование о составе фондов
Сайт публикует путеводители и описания фондов, что позволяет пользователю заранее определить, какие фонды и дела могут содержать нужную информацию, не приходя в архив лично. Особое внимание уделяется фондам:
- Вологда Городской Думы и Управы (до 1917 г.).
- Органов советской власти (1917–1990-е гг.).
- Местных самоуправлений современного периода.
- Личных фондов выдающихся жителей города.
- Фотографических, кинофотофонограммных и картографических материалов.
Дистанционное обращение (Электронная приемная)
Через сайт можно воспользоваться формой электронного обращения (в соответствии с ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). Это позволяет:
- Подать запрос на выдачу архивной справки (о месте рождения, браке, смерти, проживании и т.д.).
- Заказать копии документов (сканы, ксерокопии).
- Получить консультацию архивиста по поиску информации.
- Отслеживать статус рассмотрения своего обращения по регистрационному номеру.
Платные услуги и тарифы
В разделе «Услуги» актуализированы цены на платные архивные услуги (утвержденные администрацией города). Типичные услуги включают:
- Поиск и выдачу архивных справок (генералогические, юридические, бытовые).
- Изготовление копий документов (бумажные, электронные, фотосъемка без вспышки).
- Научную справочную работу по тематическим запросам.
- Обеспечение документами для выставок, публикаций, кинопроизводства.
Важно: Оплата производится через банковские реквизиты, указанные на сайте, или через терминалы оплаты в читальне. Квитанция обязательна для получения готовой справки.
Режим работы и контакты (актуальная информация)
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 5 (историческое здание) |
| Телефон справки / читальни | +7 (8172) -2-XX-XX (точный номер смотрите на сайте в разделе «Контакты») |
| arhiv@arhiv-vologda.ru (или адрес из раздела «Электронная приемная») | |
| Режим работы читальни | Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Требуется предварительная запись! |
Особенности работы с гениалогическими запросами
Городской архив Вологда, один из главных центров гениалогических исследований в регионе. На сайте часто публикуются:
- Указатели метрических книг (рождество, венчание, похорона) храмов города, находящихся в хранении.
- Ревизские сказки и переписи населения XIX – начала XX в. для Вологда и пригородных слобод.
- Бытовые описи и списки жителей домов (адресные указатели).
Совет: Для удаленного заказа гениалогической справки максимально точно укажите в электронном запросе: ФИО исследуемого лица, примерные даты жизни, вероисповедание, приход/церковь или адрес проживания (улица, номер дома).
Цифровые проекты и онлайн-доступ
Архив активно внедряет технологии оцифровки. Через официальный сайт или партнерские порталы (например, «Архивы Вологодской области», «Память народа», FamilySearch) доступны:
- Оцифрованные метрические книги (с ограничениями по 100-летнему сроку конфиденциальности).
- Фотографические коллекции (виды города, портреты, события).
- Электронные версии путеводителей по фондам.
Нормативная база на сайте
В разделе «Нормативные документы» собраны ключевые акты, регулирующие работу архива и права пользователей:
- Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ).
- Закон Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области».
- Положение о Городском архиве Вологда.
- Правила пользования архивными документами в читальне.
- Порядок предоставления платных архивных услуг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Да, фотосъемка без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно для личных целей после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивиста. Для коммерческой съемки нужен договор.
Каков срок готовности архивной справки?
Согласно закону, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней. Сложные гениалогические поиски могут занимать больше времени (до нескольких месяцев), о чем пользователь уведомляется.
Нужно ли записываться в читальню заранее?
Да, запись обязательна. Количество мест ограничено. Запись осуществляется по телефону или через форму на сайте за 1–3 рабочих дня до визита.
Официальный сайт Городского архива Вологда — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для удаленной работы с документами. Он экономит время исследователей, позволяя подготовиться к визиту, заказать справку из другого региона или изучить оцифрованные фонды, не выходя из дома. Рекомендуем добавить ресурс в закладки и следить за разделом «Новости» для получения информации о новых поступлениях и выставках.
Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых сведений и актуальных тарифов обращайтесь к официальному источнику: arhiv-vologda.ru или на портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).