Официальный веб-ресурс Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) является ключевым инструментом для доступа к архивной информации, сформированной органами государственной власти и управления регионального уровня. В данной статье подробно рассматриваются структура сайта, его функционал, контактные данные и особенности работы с фондами через интернет-порттал.

Общая информация об архиве и его веб-присутствии

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) создан по постановлению Главы администрации Свердловской области от 29 июня 1992 года № 118 для централизованного хранения документов органов государственной власти и управления области. Архив входит в систему Архивной службы Свердловской области, которая объединяет шесть областных государственных архивов, четыре из которых расположены в Екатеринбурге.

Важно: Отдельного домена исключительно для ГААОСО не существует. Официальный сайт архива представлен в виде раздела на едином портале Управления архивами Свердловской области.

• Официальный адрес сайта (портала): uprarchives.midural.ru
• Официальная страница в ВКонтакте (общая для архивов региона): vk.com/uralarchives

Контактная информация и реквизиты (актуальные на 2026 год)

На сайте Управления архивами в разделе «Архивные учреждения» → «Государственный архив административных органов Свердловской области» публикуются актуальные реквизиты:

Структура и основные разделы сайта (Портал uprarchives.midural.ru)

Перейдя на главную страницу портала, пользователь должен использовать навигационное меню (обычно раздел «Архивные учреждения» или «Государственные архивы») для поиска страницы ГААОСО. Структура страницы архива обычно включает:

Сведения об архиве (Общая информация)

• История создания (постановление от № 118).
• Правовая основа деятельности (Устав, лицензии на архивное дело).
• Структура архива (отделы приема и учета, хранения, научной справки и использования, реставрации и т.д.).
• Режим работы читального зала и приемной комиссии.

Фонды архива (Справочник по фондам)

Это самый востребованный раздел для исследователей. На портале Управления архивами (согласно информации за 2021 год) размещен краткий справочник по фондам ГААОСО. Он содержит:

• Систематический каталог фондов (по ведомственному признаку).
• Именной каталог (по наименованию учреждений-образователей).
• Каталог по административно-территориальному делению (актуально для районных и городских исполкомов/администраций).
• Указатели и обзоры документов по ключевым темам (раскулачивание, репрессии, хозяйственное строительство, кадровая политика).

Совет: Полные описи (описные дела) чаще всего не оцифрованы полностью и доступны для работы только в читальном зале, однако справочник позволяет заранее определить номера фондов и описей для заказа.

Для пользователей (Обслуживание граждан)

• Порядок обращения за архивной справкой: правила подачи заявок (лично, по почте, через портал Госуслуг / региональный портал).
• Виды справок: подтверждающие стаж, заработную плату, награждения, факт репрессии, право на жилье и др.
• Сроки изготовления: законные сроки (обычно до 30 дней) и стоимость платных услуг (если запрос выходит за рамки социально-значимых).
• Бланки заявлений для скачивания.

Научно-справочная работа и публикации

Архив участвует в издании справочников. Пример фундаментального труда, подготовленного Управлением архивами с участием ГААОСО:

«Изменения в административно-территориальном делении Свердловской области. 1934–1991 годы.» — Екатеринбург: Средне-Уральское книжное издательство, 2008. — 319 с.
Содержит справочный аппарат: архивные описи, список фондов, указатели, обзоры документов; каталоги: систематический, именной, госучреждений, по административно-территориальному делению.

На сайте могут анонсироваться новые публикации, виртуальные выставки к знаменательным датам (например, День пенсионера, День архивиста, юбилеи области).

Доступ к документам (Режим доступа)

• Информация о сроках ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.).
• Порядок рассикречивания и предоставления доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
• Работа с документами о репрессированных (взаимодействие с Мемориалом, правозащитными организациями).

Особенности фондов ГААОСО: что можно найти на сайте и в архиве

ГААОСО — профильный архив, хранящий документы органов государственной власти и управления Свердловской области (исполкомы облсовета, администрация губернатора, губернские/областные департаменты, управления, комитеты, районные и городские исполкомы).

Ключевые тематические комплексы фондов:

1. Органы исполнительной власти области: Администрация Свердловской области, Исполком Облсовета (ф. Р-…), Губернатор.
2. Отраслевые управления и департаменты: сельское хозяйство (коллективизация, раскулачивание 1930-х), промышленность, строительство, финансы, здравоохранение, образование, культура.
3. Районные и городские исполкомы/администрации: фонды ликвидированных и существующих муниципальных образований (крайне важны для genelogии и истории населенных пунктов).
4. Кадровые и nomenklatура документы: личные дела руководителей, партийные архивы (переданные из ЦДООСО или хранящиеся параллельно).
5. Документы по репрессированным: материалы НКВД/МВД, переданные в архив, списки расстрелянных, дела по реабилитации.

На сайте в справочнике по фондам можно найти упоминания документов о раскулачивании жителей Свердловской области в 1930-е годы, что является одной из приоритетных тем для запросов.

Как пользоваться сайтом эффективно: Пошаговая инструкция

1. Зайдите на портал: uprarchives.midural.ru.
2. Найдите раздел «Архивные учреждения» (в главном меню или в футере).
3. Выберите «Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)».
4. Изучите «Справочник по фондам» (Краткий справочник):
   • Определите нужный фонд (например, ф. Р-123 — Облисполком, Управление сельского хозяйства).
   • Запишите номер фонда, описи и дела (если указаны в обзоре).
5. Подготовьте запрос:
   • Если нужна справка, перейдите в раздел «Гражданам» / «Порядок обращения».
   • Если научный запрос, оформите официальное письмо от организации или заявление физлица с обоснованием темы.
6. Отправьте запрос:
   • Через форму обратной связи на портале (если доступна).
   • Почте России на адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, д. 3.
   • Через ЕПГУ / Региональный портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Режим работы читального зала (для личной работы с описями)

Информация на сайте может устаревать, обязательно звоните по телефону 8 (343) -12-00-26 перед визитом. Типичный режим областных архивов:

• Читальный зал: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (часто).
• Приемная комиссия (подача заявок на справки): может работать по сокращенному графику (например, пн, ср, пт 9:00–13:00).

Взаимодействие с другими архивами региона

При поиске информации на сайте Управления архивами важно понимать структуру службы, чтобы не ошибиться с адресатом запроса:

• ГАСО (Государственный архив Свердловской области), дореволюционные фонды, фонды уездных/губернских учреждений до 1917–1920 гг., фонды предприятий.
• ГААОСО (Этот архив), органы власти и управления области 1920–1990-е гг. (исполкомы, администрации, отраслевые управления).
• ГАДЛСО (Государственный архив документов по личному составу) — личные дела работников предприятий, организаций, ведомств (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела). Это самый частый адресат для подтверждения стажа.
• ЦДООСО (Центр документации общественных организаций), фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом

В: Есть ли на сайте электронные копии документов (сканы)?

О: Массовое оцифрование фондов не проводится. На сайте публикуются только виртуальные выставки (отдельные документы в контексте дат) и справочники по фондам (описания составов дел). Работа с оригиналами — только в читальном зале.

В: Можно ли заказать справку онлайн через этот сайт?

О: Прямой кнопки «Заказать справку» на странице ГААОСО может не быть. Обычно перенаправляют на ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал Госуслуг Свердловской области (раздел «Архивные справки») или просят направить почтовое заявление.

В: В чем разница между ГААОСО и ГАДЛСО для получения справки о стаже?

О: ГАДЛСО (ул. 8 Марта, 14/26) хранит личные дела по предприятиям и ведомствам — туда идут за подтверждением стажа, зарплаты, профессии. ГААОСО хранит документы об управлении кадрами (приказы по приему/увольнению директоров, номенклатурные списки), но не массовые трудовые книжки рядовых сотрудников.

В: Как найти документы по репрессированному родственнику?

О: Обратитесь в ГААОСО (фонды НКВД/МВД области, тройки, спецсовещания) и параллельно в ФСБ по Свердловской области. На сайте ГААОСО в справочнике фондов ищите фонды органов госбезопасности (обычно ф. Р-… с пометкой «НКВД», «МВД», «КГБ»).

Сайт Управления архивами Свердловской области (uprarchives.midural.ru) является официальным цифровым представительством ГААОСО. Несмотря на отсутствие полнотекстовой базы данных документов, портал выполняет критически важные функции:

• Публикует краткий справочник по фондам (навигатор по аквам архива).
• Информирует о порядке получения архивных справок и контактах.
• Предоставляет справочно-информационные издания (АТД, указатели).

Главное правило: начните работу с изучения справочника по фондам на сайте, чтобы сформулировать точный запрос (номер фонда, описи, годы), а затем свяжитесь с архивом по телефону 8 (343) -12-00-26 для уточнения режима работы и оформления заявки. Для вопросов по трудовому стажу и личным делам — обращайтесь сразу в ГАДЛСО.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Управления архивами Свердловской области, справочников «Архивы России» и сведений из Википедии. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону справки перед визитом или отправкой почтового запроса. Дата актуализации: .