В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным справкам стал значительно проще. Для жителей Акмолинской области, генеалогов, историков и юристов главным инструментом поиска информации является официальный веб-портал Государственного архива Акмолинской области. В этой статье мы подробно разберем функционал сайта, контактные данные, историю учреждения и то, какие услуги можно получить онлайн.

Основная информация и адрес официального портала

Официальный сайт архива доступен по адресу:

http://obl-archive.akmo.gov.kz

Данный ресурс является официальным интернет-представительством КГУ «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области». Сайт разработан в рамках программы «Электронное правительство Республики Казахстан» и предназначен для обеспечения открытости и доступности архивных фондов для граждан и организаций.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Юридический и фактический адрес: Республика Казахстан, 020000, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (1-4 этажи).
• Телефон приемной/справочной: Уточняйте актуальные номера на сайте в разделе «Контакты» (обычно указаны городские коды +7 (7162) …).
• Электронная почта: Обычно представлена в форме обратной связи на портале или в разделе «Реквизиты».
• Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей лучше подтверждать заранее.

Важно: На том же адресе (ул. Алимжана Баймуканова, 23) располагается Управление цифровизации и архивов Акмолинской области — вышестоящий орган по отношению к архиву.

История учреждения: От уездного архива к региональному центру

Понимание истории архива помогает лучше ориентироваться в его фондах. Ключевые вехи:

1. Октябрь 1924 г. — Образован уездный архив г. Акмолы.
2. 1928 г. — Преобразован в окружной архив.
3. 1932 г. — Стает Архивом Акмолинской области.
4. Период 1990-х – 2000-х: Множественные переименования вслед за административно-территориальной реформой (Кокчетавская область -> Акмолинская область -> Астанская область -> Акмолинская область).
5. Настоящее время: КГУ «Государственный архив Акмолинской области», входящий в систему Управления культуры, архивов и документации акматов области.

За почти столетие существования архив собрал уникальный массив документов, отражающих историю Северного и Центрального Казахстанца.

Состав фондов: Что хранит архив?

Согласно информации с форумов и официальных источников, в архиве хранятся документы:

• Дореволюционного периода: Документы Атбасарского и Кокчетавского уездов Актюбинской (позже Актюбинской/Петропавловской) области.
• Советского периода: Документы областных, городских, районных органов власти (исполкомов Soviets депутатов), партийных организаций, предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений бывшей Кокчетавской и Акмолинской областей.
• Современного периода: Документы органов местного самоуправления, государственных учреждений области с 1997 года по настоящее время.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда.
• Районные архивы: В структуру входят филиалы, например, Государственный архив Зерендинского района и другие районные архивы управления.

Основные разделы и функционал сайта

Сайт obl-archive.akmo.gov.kz построен в соответствии со стандартами госорганов РК. Основные разделы, которые вы найдете в меню:

Гражданские обращения (Электронная приемная)

Самый востребованный раздел. Позволяет:

• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, место жительства, рождение/смерть/брак и т.д.).
• Отслеживать статус рассмотрения обращения по регистрационному номеру.
• Получить ответ в электронном виде или по почте.

Архивные фонды / Путеводители / Инвентари

Для исследователей и генеалогов критически важны:

• Путеводитель по фондам: Общее описание фондов (номер фонда, название, датировка, количество дел).
• Описи к фондам: Детальные перечни дел внутри фондов (часто доступны для скачивания в PDF или просмотра онлайн).
• Тематические указатели: Например, «Документы о репрессированных», «Документы по земельному делу», «Военные документы».

Услуги и тарифы

Раздел содержит:

• Перечень платных услуг (поиск документов, копирование, заверение копий, консультации).
• Утвержденные тарифы (базовые ставки).
• Реквизиты для оплаты (БИН, ИИК, КБК).

Нормативная правовая база

Законы РК «Об архивном деле и архивах», «О доступе к информации», типовые правила обращения с документами, приказы Управления и Министерства культуры и информации РК.

Новости и мероприятия

Информация о Днях открытых дверей, выставках новых поступлений, конкурсах, участии в международных проектах (например, портал EHRI — European Holocaust Research Infrastructure, где архив представлен как хранилище материалов по Холокосту).

Как заказать архивную справку через сайт (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на obl-archive.akmo.gov.kz.
2. Найдите в главном меню раздел «Гражданские обращения» или «Электронные услуги».
3. Выберите услугу «Выдача архивных справок» (или аналогичную по названию).
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (eGov Mobile / Ключ ЭЦП) — это обязательно для идентификации личности.
5. Заполните форму: укажите, какая именно справка нужна (стаж, зарплата, родственные связи и т;д.), введите известные данные (ФИО, даты, названия предприятий, населенные пункты).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
7. Оплатите госпошлину/услугу через интегрированный шлюз (Kaspi, Halyk, eGov Pay и др.).
8. Сохраните номер регистрации заявки для отслеживания.

Срок исполнения: Согласно законодательству РК, архивная справка выдается в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Генеалогические исследования: Советы пользователю

Многие посетители сайта — генеалоги. Для успешного поиска предков в Акмолинской области:

• Изучите путеводитель заранее. Определите, в какой уезд/округ/район попадало место жительства предков (Атбасарский, Кокчетавский, Актюбинский, Зерендинский и др.).
• Ищите метрические книги. Они хранятся в фондах духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений. На сайте могут быть оцифрованные описи к этим фондам.
• Ревизские сказки и переписи. Для дореволюционного периода ключевые фонды: Атбасарское и Кокчетавское уездные правления.
• Советский период. Домашние книги (ф. сельских/городских советов), списки избирателей, личные дела предприятий.
• Заказывайте поисковые работы. Если вы не можете приехать в Кокшетау, на сайте можно оформить платный заказ на проведение архивного поиска сотрудниками архива.

Взаимодействие с другими ресурсами

Сайт архива Акмолинской области является частью единой экосистемы:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Через него проходит основной поток заказов справок.
• Сайт Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области: Надзорный орган, публикует приказы, касающиеся архива.
• Family-History.ru / ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): На форумах этих порталов в разделах «Архивы Казахстана» можно найти обсуждения конкретных фондов, инвентарей и контактов архивистов Акмолинской области.
• Научно-образовательные партнеры: Научно-исследовательская работа ведется совместно с НАО «Кокшетауский университет им. Ш. Уалиханова» (филологический, исторический факультеты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли на сайте оцифрованные документы (сканы метрических книг, ревизских сказок)?

О: На текущий момент (по состоянию на 2026 год) большинство региональных архивов Казахстана публикуют в открытый доступ преимущественно описания (инвентари), а не сами сканы документов. Сканы обычно предоставляются по официальному запросу или в читальне. Рекомендуется уточнить в разделе «Цифровой архив» или написать запрос через обратную связь.

В: Можно ли получить справку, если я живу в другом городе (Астане, Алматы) или за границей?

О: Да, именно для этого создан электронный сервис на сайте и портале eGov.kz. Оплата и получение результата (электронная копия или почтовое отправление) происходят удаленно.

В: Какие документы нужны для подтверждения казахстанской национальности (для программы «Нұрлы кәң» / кандас)?

О: Архив выдает справки из метрических книг, ревизских сказок, списков населения, где указана национальность предков. Необходимо точно знать ФИО, год рождения и место жительства предка.

В: Хранятся ли в архиве документы по г. Астане (Нур-Султану)?

О: Нет. Г. Астана (ранее Целиноград, Аkmола, Нур-Султан) имеет свой отдельный архив, Государственный архив города Астаны Управления архивов и документации г. Астаны. Архив Акмолинской области хранит документы по районам области и г. Кокшетау (как областному центру).

Сайт Государственного архива Акмолинской области (obl-archive.akmo.gov.kz) — это главный шлюз к документальной памяти региона. Он трансформировал архив из закрытого хранилища в открытый информационный ресурс. Благодаря интеграции с порталом «Электронное правительство», возможность заказать справку или заказать поисковые работы стала доступна каждому гражданину, независимо от места жительства.

При работе с сайтом помните:

• Всегда проверяйте актуальность реквизитов и тарифов в разделе «Услуги».
• Для сложных генеалогических запросов готовьте максимально полный входной пакет данных (ФИО, даты, toponyms).
• Используйте форму обратной связи для предварительной консультации с архивистом перед оплатой поиска.

История Акмолинской области — это история Степного края, целинников, репрессированных, тружеников тыла. Сохранение и доступность этой памяти — задача, которую успешно решает команда архива через свой официальный интернет-портал.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета, официального сайта учреждения и справочных систем (2ГИС, Edu-kz, Wikipedia, форумы ВГД, Family-History.ru) по состоянию на октябрь 2026 года.