В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для жителей Акмолинской области, исследователей, генеалогов и историков главным порталом для поиска информации, заказа справок и изучения фондов является официальный сайт Государственного архива Акмолинской области. В этой статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, его функционал, контактные данные и историю самого архива, основываясь на актуальных данных на .
Официальный адрес и общая информация
Основной вход в цифровую экосистему архива находится по адресу:
🌐 Официальный сайт: http://obl-archive.akmo.gov.kz
Данный ресурс является официальным представителем КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области. Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов), что гарантирует законность и достоверность предоставляемых сведений.
История и статус архива
Понимание истории учреждения помогает лучше ориентироваться в его фондах. Ключевые вехи:
- Октябрь 1924 г. — Образован уездный архив г. Акмолы.
- 1928 г. — Преобразован в окружной архив.
- 1932 г. — Стал архивом Акмолинской области.
- Настоящее время, КГУ «Государственный архив Акмолинской области», входящий в систему Управления культуры, архивов и документации области.
Важно: В архиве хранятся документы Атбасарского и Кокчетавского уездов, областных учреждений, организаций, предприятий бывшей Кокчетавской области и Акмолинской области, а также документы бывших партийных и советских органов управления.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области |
| Юридический/Фактический адрес | Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (1-4 этаж) |
| Официальный сайт | obl-archive.akmo.gov.kz |
| Подведомственность | Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области / Министерство культуры и информации РК |
Примечание: Номера телефонов, часы работы приемных и адреса электронной почты лучше уточнять непосредственно на сайте в разделе «Контакты» или «О архиве», так как они могут меняться.
Основной функционал официального сайта
Сайт obl-archive.akmo.gov.kz выполняет несколько ключевых функций, соответствующих задачам «Электронного правительства Республики Казахстан»:
Информирование о фондах и описях
На портале публикуется информация о составе архивных фондов, их временных рамках и количестве дел. Это позволяет исследователю предварительно оценить перспективность обращения до личного визита или отправки запроса.
Получение архивных сведений и справок (Госуслуги)
Это самый востребованный раздел. Через сайт (или интегрированный портал egov.kz) можно оформить заявку на:
- Выдачу архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награждение, факт рождения/смерти/брака и т.д.
- Предоставление копий документов для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав на недвижимость.
- Генеалогические запросы (поиск предков).
Совет: Для получения госуслуги часто требуется авторизация через ЕСИА (электронный цифровой подпись/Кеп) или СМС-подтверждение.
Генеалогические исследования
Архив является ключевым ресурсом для родословных исследований. На сайте могут публиковаться:
- Путеводители по фондам метрических книг (ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей.
- Информация о сохранности метрических книг по районам области (Аккольский, Астраханский, Атабасарский, Бурабайский, Егиндыкольский, Есильский, Жаркаинский, Жаксыский, Кокшетау город, Нуринский, Сандыктауский, Тассский, Шортандинский и др.).
- Контакты для консультаций по генеалогии.
Нормативно-правовая база
Раздел с законами РК «Об архивном деле и архивах», типовыми правилами обращения с архивными документами, тарифами на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение).
Режим работы и правила пользования читальным залом
Актуальное расписание работы читального зала, правила заказа дел, требования к пользователям (паспорт, ученый билет при необходимости), информация об оплате копирования (сканирование, фотофиксация).
Структура сайта (типичные разделы)
- Главная — Новости, объявления, быстрые ссылки на госуслуги.
- О архиве — История, структура, руководство, реквизиты, отчетность.
- Фонды — Описание фондов, путеводители, новые поступления.
- Услуги / Госуслуги — Перечень услуг, порядок получения, тарифы, онлайн-заявки.
- Для пользователей, Режим работы, правила читального зала, часто задаваемые вопросы (FAQ).
- Генеалогия, Советы по поиску предков, ссылки на базы данных (если есть).
- Контакты — Карта проезда, телефоны, email, форма обратной связи.
Важные нюансы при работе с архивом через сайт
⚠️ На что обратить внимание:
- Сайт городского архива ≠ Областной архив. В Кокшетау функционирует также Государственный архив города Кокшетау (управления архивов и документации Акмолинской области). У него свой отдельный сайт. Не путайте их: Областной архив хранит документы обласного подчинения и ликвидированных уездов, Городской — документы городских органов управления и предприятий города.
- Цифровые копии. Не все описи и дела оцифрованы. Часто на сайте доступны только описи (перечни дел), а сами документы нужно заказывать в читальном зале или через платную услугу «Изготовление копий».
- Сроки исполнения. Законодательно установленные сроки выдачи архивных справок могут составлять до 30 дней (в сложных случаях — до 60 дней). Планируйте обращение заранее.
- Платные услуги. Поиск информации по тематическим запросам, глубокое генеалогическое исследование, оцифровка больших объемов — обычно платные. Тарифы утверждаются управлением и публикуются на сайте.
Социальные сети и альтернативные контакты
Помимо основного сайта, архив может вести страницы в социальных сетях (Facebook, Instagram, VK, Telegram) для оперативного информирования о:
- Изменении режима работы (санитарные дни, праздники).
- Проведении выставок, конференций, «Дней открытых дверей».
- Поступлении новых интересных фондов.
Ссылки на официальные аккаунты обычно размещены в подвале (футере) сайта obl-archive.akmo.gov.kz.
Официальный сайт Государственного архива Акмолинской области (obl-archive.akmo.gov.kz) — это главный инструмент дистанционного взаимодействия с хранилищем документов региона. Он позволяет:
- Сэкономить время на предварительном изучении фондов.
- Оформить заявку на госуслугу (справку) без визита в Кокшетау (через егов).
- Получить консультацию по генеалогическому поиску.
- Узнать актуальные реквизиты, режим работы и тарифы.
Рекомендуем добавить адрес http://obl-archive.akmo.gov;kz в закладки браузера и начинать любой поиск документов по Акмолинской области именно с изучения разделов «Фонды» и «Услуги» данного портала. Если сайт временно недоступен, используйте контакты Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области или портал egov.kz для подачи заявки на архивную справку.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального портала на . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты на актуальной версии сайта.