В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам и государственным услугам в сфере архивного дела становится всё более удобным благодаря официальным интернет-ресурсам․ Государственный архив Акмолинской области, это ключевое учреждение, хранящее документальное наследие региона․ В данной статье мы подробно рассмотрим официальный веб-сайт архива, его функционал, контактную информацию и сервисы, доступные для пользователей․

Общая информация об учреждении

КГУ «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области» — это ведущее архивное учреждение региона, расположенное в городе Кокшетау․ Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области․

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области»․
• Юридический адрес: 020000, г․ Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23 (1-4 этажи)․
• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области․
• Деятельность: Хранение документов областного, районного, городского значения, а также документов личного происхождения (метрические книги, делопроизводство предприятий и организаций)․

Официальный сайт: адрес и структура

На момент ноября 2026 года основным официальным интернет-ресурсом учреждения является сайт, доступный по адресу (обычно размещенный на платформе gov․kz или под доменом archive․akmola․gov․kz / arhiv․akmolinsk․kz — точный актуальный URL лучше уточнить через поисковик по запросу «КГУ Государственный архив Акмолинской области официальный сайт»)․

Важно: В сети также присутствует сайт филиала — КГУ «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области», который имеет отдельный веб-ресурс․ Не путайте областной архив (г․ Кокшетау) с районным (г․ Атбасар)․

Основные разделы сайта:

1. Главная страница: Новости архива, объявления, быстрые ссылки на госуслуги․
2. О нас / Сведения об организации: История архива, структура, нормативная база, отчетность, реквизиты руководителя․
3. Фонды и описи: Информация о составе Архивного фонда, путеводители, реестры фондов, доступ к электронным описям․
4. Государственные услуги: Порядок предоставления услуг (выдача справок, копий документов, научное консультирование), административные регламенты, формы заявлений․
5. Электронные услуги / Обратная связь: Форма онлайн-заявки на архивную справку, «Электронная приемная», опрос граждан․
6. Контакты: Телефоны, email, режим работы, схема проезда․
7. Нормативная база: Законы РК «Об архивном деле и архивах», типовые правила, приказы Министерства культуры и информации РК․

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Сайт ориентирован на предоставление государственных услуг в электронном виде через портал eGov․kz (Электронное правительство РК)․ Через официальный сайт архива пользователи могут перейти к оформлению следующих услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и др․)․
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных)․
• Научное консультирование по вопросам архивного дела и genelogических поисков․
• Предоставление документов для временного использования (для организаций-образователей фондов)․

Алгоритм действия на сайте:

1. Перейдите в раздел «Госуслуги» или «Электронные услуги»․
2. Выберите нужную услугу (например, «Выдача архивной справки»)․
3. Нажмите кнопку «Заказать онлайн» — произойдет перенаправление на портал egov․kz․
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov․kz, Mobile ID, eToken)․
5. Заполните заявление, прикрепите сканы документов (удостоверение личности, документы, подтверждающие родство — для генеалогических запросов)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через электронный платеж․
7. Получите готовый результат в личном кабинете или на почту/почтовым отправлением․

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или уточнения деталей по телефону используйте следующие данные (актуальны на 2026 год):

Особенности фондов и генеалогические поиски

Государственный архив Акмолинской области хранит уникальные документы, начиная с XIX века (период Акмолинской области Российской империи), советского периода и времени независимости Казахстана․ Особенно востребованы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в․ для генеалогии․
• Ревизские сказки и семейные списки для сел Акмолинской области․
• Документы репрессированных (дела АЛЖИР — Акмолинский лагерь жен предателей Родины, дела «троек», «двойок»)․
• Фонды предприятий, колхозов, совхозов, органов власти (исполкомы, партии, комсомол)․
• Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, личные дела)․

Совет: Перед визитом или онлайн-заявкой изучите раздел «Фонды» или «Путеводитель» на сайте․ Часто там публикуются электронные описи (в формате PDF или Excel), позволяющие заранее определить номер фонда, описи и дела, что ускорит работу архивиста․

Взаимодействие с порталом «Электронное правительство» (eGov․kz)

Официальный сайт архива тесно интегрирован с единым порталом госуслуг․ Все платные и бесплатные услуги оформляются исключительно через eGov․kz․ Сайт архива выполняет информационную функцию: публикует административные регламенты, сроки, перечень документов, образцы заявлений и контакты кураторов услуг․

Если на сайте архива вы не нашли кнопку «Заказать», ищите услугу напрямую на egov․kz в разделе: Каталог услуг → Культура, спорт, туризм, архивы → Архивное дело → Выдача архивных справок/копий․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Кокшетау?

Да․ Через портал eGov․kz (доступ с сайта архива) можно заказать справку с доставкой по почте (Казпочта) или получением в электронном виде (подписанном ЭЦП архива), если это предусмотрено регламентом конкретной услуги․

Сколько стоит архивная справка?

Стоимость определяется Постановлением Правительства РК о госпошлинах․ Базовая ставка за выдачу архивной справки (за единицу учетной информации) устанавливается в МРП․ Точную сумму на текущий год смотрите в разделе «Госуслуги» -> «Платные услуги» на сайте или в калькуляторе на eGov․kz․

Хранят ли в архиве документы по Атбасарскому, Бурандинскому и другим районам?

Да․ Областной архив централизованно хранит фонды ликвидированных районных архивов и фонды районных органов управления․ Однако для свежих документов (менее 10-20 лет) или текущего делопроизводства может потребоваться обращение в Управление цифровизации и архивов соответствующего района (например, КГУ Архив Атбасарского района, у которого свой сайт)․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

На сайте в разделе «Фонды» или «Госуслуги» часто есть ссылка на базу данных «Жертвы политических репрессий» или реестр дел АЛЖИР․ Заявку на поиск можно подать онлайн через eGov․kz (услуга «Научное консультирование» или «Выдача архивной справки» с пометкой «репрессии»), приложив документы, подтверждающие родство․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Электронного правительства РК: egov․kz (основной канал получения услуг)․
• Сайт Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области: раздел «Архивы» (надзорный орган)․
• Национальный архив РК: nationalarchives․kz (методическое руководство, общереспубликанские базы)․
• Карта 2GIS / Яндекс․Карты: для построения маршрута к ул․ Баймуканова, 23 (поиск: «Государственный архив Акмолинской области»)․

Официальный сайт КГУ «Государственный архив Акмолинской области» является надежным информационным порталом для получения сведений о составе фондов, порядке обращения за архивными справками и копиями документов․ Главное правило: для получения конкретной услуги (справка, копия, консультация) используйте кнопки перехода на egov․kz, размещенные на сайте архива․ Это гарантирует законность процедуры, фиксацию сроков и возможность отслеживания статуса заявки в личном кабинете․

Рекомендуем заранее изучить раздел «Фонды» и «Путеводители» на сайте, чтобы сформулировать запрос максимально точно (указав фонд, опись, дело, годы), что существенно сократит время ожидания ответа архивистов․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ноябрь 2026 года․ Режим работы, телефоны и ссылки могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте учреждения или портале eGov․kz перед обращением․