Официальный сайт Государственного архива Алтайского края (ГААК) — это главный информационный портал для всех, кто занимается историей региона, генеалогией, научными исследованиями или решает правовые вопросы, требующие архивных справок. Ресурс доступен по адресу: gaak.ru (также доступен через поддомен arhiv22.ru).
Основные разделы и функционал сайта
Сайт построен с учетом требований доступности и удобства навигации. Главная страница оперативно информирует о режиме работы, новостях архива и быстрых ссылках на самые востребованные сервисы.
Электронные услуги (Госуслуги и личный кабинет)
Это самый важный раздел для удаленных пользователей. Через сайт реализовано взаимодействие с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг):
- Заказ архивных справок: Подача заявки на выдачу справок о заработной плате, стаже, подтверждающих права на жилье, реабилитации и др.
- Отслеживание статуса: Возможность проверить этап готовности документа по номеру заявки.
- Получение результата: Готовые справки можно получить лично, по почте или в электронном виде (в личном кабинете Госуслуг).
Информационно-справочная система (ИС «Архив» / ФОНДЫ)
Ключевой инструмент для исследователей. Позволяет удаленно ознакомиться с составом фондов без визита в читальный зал.
- Путеводитель по фондам: Структурированное описание 1000+ фондов (органы власти, предприятия, общественные организации, личные фонды).
- Описи дел: Для большинства фондов доступны электронные копии описей (перечни дел с датами и названиями).
- Поиск по ключевым словам: Удобный поиск по названиям фондов, аннотациям, индексам.
Генеалогия и личные дела
Специализированный раздел для родословных исследований:
- База данных «Память Алтая»: Информация о участниках ВОВ, репрессированных, аграрной переписи 1916–1917 гг., метрических книгах.
- Метрические книги: Сведения о сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) по районам края и срокам.
- Ревизские сказки и переписи: Указатели по ревизским сказкам XVIII–XIX вв. и Первой всеобщей переписи 1897 г.
- Консультации геноархивиста: Контакты специалиста для первичной помощи в составлении генеалогического запроса.
Цифровой архив / Виртуальная читальня
Раздел, активно развивающийся в рамках нацпроекта «Культура»:
- Оцифрованные документы: Сканированные копии дел, доступные для просмотра онлайн (часто требует авторизации или находится в тестовом режиме).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (освобождение Алтая, юбилеи предприятий, биографии выдающихся людей).
Практическая информация для посетителей
На сайте всегда актуальны реквизиты для личного визита или почтового обращения:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес (Читальный зал) | г. Барнаул, ул. Советская, 58 (здание бывшего Дворянского собрания) |
| Телефон справки / приемной | +7 (3852) -9-99-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты») |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Важно: проверяйте на сайте перед визитом! |
| Эл. почта | arhiw22@mail.ru (или форма обратной связи на сайте) |
Правила работы в читальном зале
- Работа ведется только с паспортом гражданина РФ (или иным удостоверением личности).
- Необходимо заполнить читательский билет (выдается на месте).
- Заказ дел осуществляется через электронный каталог в зале или заранее с сайта (предзаказ).
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния хранения и секретности).
- Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки), сканирование — по тарифам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать справку о зарплате/стаже, если я живу в другом регионе?
Самый быстрый способ — через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) в разделе «Справки из архивов». Выбираете «Государственный архив Алтайского края», заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене фамилии). Оплата государственной пошлины также производится там. Готовая справка придет в личный кабинет или на почту.
Есть ли на сайте сканы метрических книг?
Полные сканы метрических книг на сайте не выложены в открытом доступе из-за закона о персональных данных (срок закрытости 100 лет). На сайте доступны указатели (описания): какие книги, за какие годы и по какой волости/селу хранятся в архиве. Сами книги можно просмотреть в читальном зале или заказать платное копирование конкретных записей.
Как найти дело по ревизской сказке?
В разделе «Фонды» -> «Путеводитель» используйте поиск по фондам уездных казён, казенных палат (Фонды Р-1, Р-2 и др. в зависимости от уезда). В описях к этим фондам перечислены ревизские сказки по волостям и годам. Также используйте базу «Память Алтай» — там есть индексы по некоторым переписям.
Платны ли услуги архива?
- Государственные услуги (выдача справок по пенсии, стажу, реабилитации) — бесплатно (кроме оплаты почтовой отправки).
- Платные услуги (поиск информации для генеалогии, копирование документов, заверение копий, сложные тематические справки) — по утвержденному прайс-листу (доступен на сайте в разделе «Платные услуги»). Оплата через квитанцию Сбербанка или терминал в архиве.
Советы по эффективной работе с сайтом
💡 Лайфхаки для исследователя:
- Используйте «Расширенный поиск» в Путеводителе: Ищите не только по названию организации, но и по ключевым словам в аннотации (например: «колхоз», «эвакуация», «ГУЛАГ», «земство»).
- Скачивайте описи в PDF: Многие описи доступны как файлы. Скачайте их — поиск по PDF (Ctrl+F) на компьютере работает быстрее и гибче, чем веб-поиск по сайту.
- Проверяйте «Новости» и «Новые поступления»: Фонды постоянно пополняются, описи перерабатываются и выкладываются заново.
- Задавайте вопросы через «Обратную связь»: Если не нашли нужный фонд — напишите архивистам. Они знают неописанные поступления и могут подсказать, в каком фонде искать.
- Подготовьте запрос заранее: Для заказа дел в читальный зал соберите шифры (Фонд-Опись-Дело) дома. Это сэкономит вам часы работы в зале.
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Официальный сайт ГААК — не единственный источник. Рекомендуется кросc-проверять данные:
- Сайт ГАРФ (Государственный архив РФ): Фонды центральных ведомств, касающиеся Алтая.
- Сайт РГВИА / РГИА (СПб): Военные и ما дореволюционные фонды по Алтайскому краю.
- Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, часто указывают место рождения/призыва в Алтайском крае.
- FamilySearch / MyHeritage: Оцифровали значительный массив метрических книг и ревизских сказок Алтайского края (доступен бесплатно в центрах FamilySearch или по подписке).
- Алтайская краевая универсальная научная библиотека (АКУНБ): Газеты, периодика, местные издания.
Официальный сайт Государственного архива Алтайского края (gaak.ru) — это современный, функциональный портал, который закрывает 90% потребностей удаленного пользователя: от заказа правовой справки через Госуслуги до глубокого предварительного фондового поиска для научной или генеалогической работы. Регулярное обновление электронных описей и развитие раздела «Цифровой архив» делают его незаменимым инструментом для изучения истории Алтая.
Главное правило: Начинайте работу всегда с раздела «Фонды» / «Путеводитель». Найденный шифр дела (Ф. О. Д.) — это ваш главный ключ к получению информации, будь то личный визит в Барнаул или заказ копий по почте.