Официальный сайт Государственного архива Архангельской области (ГААО) являеться главным информационным порталом для всех, кто интересуется историей Поморья, ведет родословные исследования или нуждается в архивных справках с правовым значением. Ресурс доступен по адресу: arhangelskarchiv.ru (также доступен через поддомен arhiv29.ru и на портале gosuslugi.ru в разделе ведомств).

Структура и основные разделы портала

Сайт построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения и адаптирован для мобильных устройств. Главная страница обеспечивает быстрый доступ к ключевым сервисам:

• Об архиве: история учреждения (с 1920 года), структура фондов, реквизиты, контакты, режим работы читального зала.
• Фонды и описи: доступ к путеводителям, информационно-справочной системе «Архивный фонд», описаниям фондов (описанным и неописанным).
• Услуги: подробное описание платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок заказа справок и копий документов.
• Электронные сервисы: личный кабинет пользователя, электронная очередь в читальный зал, заказ копий документов онлайн.
• Генеалогия: специализированный раздел для родословных исследований (базы данных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей).
• Нормативная база: законы РФ, указы Президента, постановления Правительства, приказы Росархива, регулирующие архивное дело.
• Виртуальная выставка / Публикации: оцифрованные документы к значимым датам, тематические подборки, архивные бюллетени.

Ключевые электронные ресурсы для исследователей

Наибольшую ценность для пользователей представляют цифровые базы данных, доступные непосредственно на сайте или через интегрированные платформы:

Информационно-справочная система «Архивный фонд» (ИС «Архивный фонд»)

Это основной поисковый инструмент. Он позволяет:

1. Искать фонды по индексу, наименованию, хронологии.
2. Просматривать структуру фонда (описания, дела).
3. Читать аннотации к делам (заголовки дел) для предварительной оценки релевантности без визита в читальный зал.

Важно: Полные тексты документов в ИС обычно не публикуются из-за авторских прав и закона о персональных данных (75-летний срок ограничения доступа). В системе доступны только реквизиты (описания).

Проект «Родословная» / Метрические книги онлайн

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ на сайте регулярно пополняется коллекция оцифрованных метрических книг (Рождество, Венчание, Похоронение) приходов Архангельской, Вологодской, Олонецкой губерний и Архангельской области.

• Доступен просмотр сканов в высоком разрешении.
• Реализован постраничный просмотр и скачивание отдельных страниц.
• Есть указатели по уездам, приходам и годам.

База данных «Память народа» и «Подвиг народа» (интеграция)

На сайте присутствуют виджеты и прямые ссылки для поиска сведений о участниках ВОВ, награжденных орденами и медалями, а также архивных документов о потерях (карточки выбывших, погребальные ведомости).

Порядок получения архивных справок и копий (Онлайн-заказ)

Сайт позволяет оформить запрос полностью дистанционно через Личный кабинет пользователя (требуется регистрация через ЕСИА / Госуслуги).

Алгоритм действий:

1. Авторизация через ЕСИА.
2. Выбор типа услуги: «Выдача архивной справки», «Изготовление копий документов», «Научно-справочная работа по теме».
3. Заполнение анкеты: указание ФИО искомого лица, дат, мест, типа документа (метрическая запись, ревизская сказка, личное дело и т.д.).
4. Оплата услуги через интегрированный платежный шлюз (банковские карты, СБП). Тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ и размещены в разделе «Услуги -> Тарифы».
5. Отслеживание статуса заявки в ЛК: «Принята», «В работе», «Готова», «Отправлена».
6. Получение результата: электронный вариант (скан справки/копии) в ЛК или бумажный вариант — Почтой России / EMS / в читальном зале.

Работа в Читальном зале: электронная очередь и правила

Для работы с оригиналами документов (делами, которые не оцифрованы) необходимо посетить читальный зал по адресу: г. Архангельск, ул. Поморская, д. 5.

Запись на посещение (Электронная очередь):

• Реализована через раздел «Электронные сервисы» -> «Запись в читальный зал».
• Выбор даты и временного слота (обычно смены по 3-4 часа).
• Подтверждение записи по SMS/Email.

Что нужно иметь при себе:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Читательский билет (оформляется при первом визите бесплатно на основании паспорта и заполнения анкеты).
• Распечатка или фото подтверждения записи из электронной очереди (желательно).

Режим работы (актуально на 2026 год, уточняйте на сайте):

Генеалогические исследования: пошаговая стратегия на сайте

Для начинающих генеалогов сайт ГААО предлагает оптимальный путь поиска предков на Поморье:

1. Определите территорию и вероисповедание. Архангельская губерния/область была многонациональной и многоконфессиональной (православные, старообрядцы, лютеране, католики, мусульмане). Метрические книги велись по приходам/paroхиям.
2. Используйте «Указатель приходов и метрических книг» (раздел Генеалогия -> Помощь/Инструменты). Он позволяет найти номер фонда, описания и дела по названию села/волости/уезда.
3. Проверьте оцифрованные серии. Если дело оцифровано, в ИС «Архивный фонд» напротив номера дела появится иконка сканирования или ссылка «Просмотр изображений».
4. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.). Фонд 1 (Архангельская губернская ревизия) и фонды уездных казенных палат. На сайте есть указатели по уездам.
5. Духовные консистории. Фонды Архангельской и Холмогорской епархий (дела духовного управления, confesionalные росписи — «исповедальные росписи»).
6. Советские фонды (1917–1991). ЗАГСы (фонды районных/городских отделов ЗАГС), личные дела предприятий, колхозов, судов, НКВД/МВД (с ограниченным доступом).

Техническая поддержка и обратная связь

Если вы столкнулись с техническими проблемами на сайте (не открываются сканы, ошибки в ЛК, проблемы с оплатой):

• Техподдержка портала: обычно ссылка «Техническая поддержка» в футере сайта ведет на форму обращения к администратору ресурса (часто это ведомственный ЦИТ или подрядчик).
• Горячая линия архива: тел. +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера в разделе «Контакты»).
• Электронная почта для деловых писем: gaao@arhangelskarchiv.ru.
• Форма обращения на Госуслугах: через карточку ведомства «Государственный архив Архангельской области» -> «Написать в организацию».

Полезные ссылки-сателлиты (экосистема архива)

Официальный сайт — не единственная точка входа. Рекомендуеться использовать:

• Портал «Архивы Архангельской области» (arhiv29.ru) — агрегатор данных по всем архивам региона (городским, районным, ведомственным).
• Федеральный архивный справочник (fas.rosarchives.ru) — единая база фондов всех архивов России, где ГААО представлен полностью;
• Проект «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru) — поиск по описям федерального значения;
• Группа ВКонтакте / Телеграм-канал ГААО, анонсы новых оцифровок, виртуальных выставок, изменений в режиме работы.

Официальный сайт Государственного архива Архангельской области, это зрелый, функциональный инструмент, который перешел от простого «визитки» к полноценному цифровому архиву. Главные преимущества для пользователя в 2026 году:

• Возможность заказать справку с правовой силой не выходя из дома (через ЕСИА).
• Открытый доступ к миллионам сканов метрических книг и ревизских сказок.
• Прозрачная система записи в читальный зал без очередей.
• Актуальные контакты и реквизиты для оплаты госпошлины/услуг.

Рекомендация: Начинайте работу всегда с раздела «Фонды и описи» -> «ИС Архивный фонд». Грамотный поиск по указателям (фонд, опись, дело) сэкономит вам недели ожидания справок и позволит сформулировать точный запрос архивариусу.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГААО, портала Госуслуг и нормативных актов Минкультуры РФ. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на портале arhangelskarchiv.ru на дату обращения.