Государственный архив Гродненской области (ГА ГО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XV века до наших дней. С 2010‑го года архив активно развивает электронные сервисы, и основной точкой входа в их цифровой мир является официальный сайт archive.grodno.gov.by.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация исторических и современных документов.
• Оказание информационно-справочных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Оцифровка уникальных материалов и их размещение в открытом доступе.
• Участие в научных проектах и подготовка публикаций по истории Гродненской области.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобного навигационного меню, которое позволяет быстро находить нужную информацию.

2.1 Главное меню

1. О архиве – история учреждения, миссия, руководство, нормативные акты.
2. Электронный каталог – поиск документов по темам, датам, типам носителей.
3. Цифровые фонды – онлайн‑просмотр отсканированных материалов (фотографии, карты, рукописи).
4. Услуги – порядок получения копий, запись на просмотр, запросы в электронном виде.
5. Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, форма обратной связи.

2.2 Подменю «Электронный каталог»

Каталог реализован на базе системы «Электронный архивный поиск» (EAP) и поддерживает следующие функции:

• Поиск по ключевым словам и фразам.
• Фильтрация по дате создания, типу документа (акт, письмо, карта, фотография).
• Сортировка результатов по релевантности и дате.
• Экспорт найденных записей в PDF или CSV.

Цифровые фонды: что можно увидеть онлайн

Сайт предоставляет свободный доступ к более 150 000 оцифрованных единиц хранения. Ниже перечислены основные категории:

3.1 Исторические карты и планы

• Картографические материалы XIX–XX веков.
• Геодезические планы городов и сельских населённых пунктов.

3.2 Фотографии и плакаты

• Фотографии периода Великой Отечественной войны.
• Коллекция портретов известных личностей Гродненской области.

3.3 Документы советского периода

• Акты административных органов.
• Партитурные листы, школьные журналы, газеты.

3.4 Рукописные источники

• Личные письма, дневники, семейные архивы.
• Записи церковных приходов.

Каждый объект снабжён метаданными: название, дата, описание, автор (если известен) и ссылка на оригинальный архивный фонд.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

4.1 Поиск документов

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. В строке поиска введите интересующее слово или фразу (например, «Гродно 1941»).
3. Установите нужные фильтры (дату, тип документа) в боковой панели.
4. Нажмите кнопку «Найти». Список результатов появится ниже.
5. Для просмотра подробного описания нажмите на название записи.

4.2 Заказ копий документов

1. В карточке документа найдите кнопку «Заказать копию».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, способ получения (электронный/бумажный).
3. Укажите количество копий и желаемый формат (PDF, TIFF, печатный).
4. Отправьте заявку. В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение с указанием стоимости и сроков выполнения.

4.3 Запись на просмотр оригиналов

Если требуется изучить документ в оригинале, используйте раздел «Услуги» → «Запись на просмотр»:

• Выберите дату и время из доступного расписания.
• Укажите номер карточки документа (можно скопировать из каталога).
• Подтвердите запись – вам придёт электронное подтверждение с инструкциями по посещению архива.

Новости и мероприятия

Сайт регулярно обновляется новостями о:

• Выставках исторических фотографий в Гродненском краеведческом музее.
• Семинарах по работе с архивными источниками для учителей и студентов.
• Публикациях новых томов «Архивные материалы Гродненской области».

Каждая новость снабжена датой публикации, кратким анонсом и ссылкой на полную статью.

Контактная информация

Адрес: г. Гродно, ул. Советская, 12. Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб). Выходной – воскресенье.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли бесплатно получить копию документа? – Да, цифровые копии в формате PDF предоставляются бесплатно, если они находятся в открытом доступе. Печатные копии и сканы высокого разрешения оплачиваются согласно тарифу.
2. Как узнать, находится ли документ в открытом доступе? – В карточке документа в каталоге будет указано «Статус: открытый» или «Статус: ограниченный». Для ограниченных материалов требуется официальное разрешение.
3. Есть ли мобильная версия сайта? – Да, сайт адаптирован под мобильные устройства; все функции (поиск, заказ копий, просмотр новостей) работают корректно.
4. Можно ли подписаться на рассылку новостей? – Внизу любой страницы есть форма «Подписка на новости архива». Введите e‑mail и подтвердите подписку.

Сайт Государственного архива Гродненской области – это современный портал, который объединяет традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному поиску, обширным цифровым фондам и возможности онлайн‑заказа копий, любой желающий может быстро получить доступ к уникальному историческому материалу региона. Регулярные обновления новостей и открытые мероприятия делают сайт не только информационным ресурсом, но и центром культурного общения для жителей Гродненщины и исследователей со всего мира.

Если вы планируете изучать историю Гродненской области, рекомендую начать с электронного каталога и воспользоваться бесплатными цифровыми материалами – это лучший способ познакомиться с богатым наследием региона без необходимости физически посещать архив.