Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК) — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы‚ отражающие историю Приамурья с XVII века по настоящее время. Для удаленной работы с фондами‚ заказа справок или изучения справочно-поисковых средств пользователям доступно несколько официальных интернет-площадок. В этой статье подробно разберем‚ где находится официальный сайт‚ какие сервисы он предоставляет и как пользоваться электронными услугами архива.

Основной официальный ресурс: Портал «Архивы России»

На данный момент у КГБУ ГАХК нет отдельного автономного домена (например‚ gahk.ru). Официальное представительство архива в сети интернет размещено на федеральном портале «Архивы России» (archives;gov.ru). Это единая точка входа для всех государственных архивов страны.

Как найти страницу архива на портале:

1. Перейдите на сайт archives.gov.ru.
2. В разделе «Архивная сеть РФ» выберите «Края Российской Федерации» → «Хабаровский край».
3. Вы попадете на карточку: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК).

На карточке архива на портале доступны:

• Контактная информация: адрес‚ телефоны приемной‚ читальных залов‚ адреса электронной почты.
• Режим работы: график работы читальных залов‚ приемной комиссии‚ выходные и санитарные дни.
• Справочно-поисковые средства (СПС): опيسي‚ путеводители‚ картотеки‚ доступные для просмотра онлайн или скачивания.
• Новости и мероприятия: информация о выставках‚ акциях («Ночь в архиве»)‚ новых поступлениях документов.
• Нормативные документы: правила пользования архивом‚ порядок предоставления копий документов.

Портал государственных услуг Хабаровского края (uslugi27.ru)

Это ключевой рабочий инструмент для получения архивных услуг в электронном виде. Через региональный портал uslugi27.ru реализуется услуга: «Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)».

Что можно сделать через uslugi27.ru:

• Подать заявку на доступ в электронный читальный зал (для работы с оцифрованными фондами удаленно).
• Заказать архивную справку (например‚ о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ реабилитации) с доставкой по почте или получением в МФЦ/архиве.
• Заказать копии документов (цифровые или бумажные).
• Отслеживать статус заявки в личном кабинете.
• Оплатить услуги онлайн (банковской картой‚ через СБП).

Для входа на портал требуется полная учетная запись ЕСИА (Госуслуг). Упрощенная учетная запись не дает доступа к заказу архивных справок.

Виртуальный архивный сервис и соцсети (ВКонтакте)

Согласно информации из открытых источников‚ Виртуальный архивный сервис КГБУ ГАХК размещен в официальной группе ВКонтакте. Это современный канал коммуникации для оперативных консультаций.

Функции группы ВКонтакте:

• Прием индивидуальных запросов пользователей (первичная консультация перед оформлением официальной заявки).
• Информирование об изменении режима работы‚ очередях в читальный зал.
• Публикация интересных находок из фондов‚ фотоснимков‚ анонсов выставок.
• Ответы на частые вопросы (FAQ) по генеалогии и истории края.

Рекомендуется искать группу по запросу «Государственный архив Хабаровского края» с признаком верификации (галочка) или через ссылки на официальном портале «Архивы России».

Контактная информация и адреса (для личного визита)

Несмотря на развитие электронных сервисов‚ работа с оригиналами документов (деловой читальный зал) требует личного присутствия или представительства по нотариальной доверенности.

Основные направления работы и фонды

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос на сайте или в портале услуг.

Хронологический охват:

• Дореволюционный период (XVII, октябрь 1917 г.): документы казачьих воеводств‚ областных управлений‚ духовного ведомства‚ купеческих кругов.
• Советский период (1917, 1991 г.): фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ общественных организаций‚ предприятий.
• Современный период (с 1991 г;): документы органов власти Хабаровского края‚ администрации города‚ крупных корпораций.

Самые востребованные фонды для генеалогии:

1. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) духовных консисторий и приходов (ф. 1‚ 100 и др.).
2. Ревизские сказки и семейные списки (для казачьего и крестьянского сословия).
3. Документы Замурского и Харбинского районов КВЖД (китайско-восточная железная дорога), уникальный массив для истории русского зарубежья на Дальнем Востоке.
4. Дела репрессированных и реабилитированных (по запросам правопреемников).
5. Личные дела работников предприятий (Дальсельмаш‚ авиазаводы‚ лесопромыслы).

Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн (через uslugi27.ru)

Это самый частый сценарий использования интернет-ресурсов архива.

1. Авторизуйтесь на uslugi27.ru через ЕСИА (Госуслуги) с полной учетной записью.
2. В поиске услуг введите: «Доступ к архивным документам» или найдите раздел «Культура‚ архивы» → «Архивные услуги».
3. Выберите услугу: «Выдача архивной справки» (или «Предоставление копий архивных документов»).
4. Заполните электронную форму:
   • Укажите КГБУ ГАХК как исполнителя.
   • Подробно опишите запрос: ФИО искомого лица‚ даты/года жизни‚ место жительства (село‚ город‚ улица)‚ тип документа (метрическая запись‚ ревизская сказка‚ личное дело и т.д.).
   • Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете данные не о себе) и доверенность (если действуете от чужого имени).
5. Оплатите госпошлину/услугу (размер зависит от типа справки и срока готовности — стандартный/ускоренный).
6. Дождитесь уведомления в ЛК или на почте. Готовую справку можно:
   • Получить в электронном виде (подписанную ЭЦП архива) в личном кабинете.
   • Забрать в архиве (ул. Нагишкина‚ 4а) или МФЦ.
   • Получить Почтой России (нужно заказать доставку при заполнении формы).

Работа в Электронном читальном зале (удаленный доступ к оцифрованным фондам)

Если вам нужно не просто заказать справку‚ а самостоятельно просматривать опси и сканы документов‚ используйте услугу «Электронный читальный зал» на том же портале uslugi27.ru.

Особенности:

• Доступ предоставляется на определенный срок (обычно до 30 дней с возможностью продления).
• Работа ведется в специальном веб-интерфейсе (просмотрщик сканов).
• Не все фонды оцифрованы. Приоритет — метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды КВЖД‚ справочники по населённым пунктам.
• Скачивание сканов (выгрузка файлов) может быть ограничено (доступно только просмотр/скриншоты) в зависимости от правил архива и состояния документа. Копии заказываются отдельно.

Частые ошибки и советы пользователям

Ведомственный надзор и вышестоящие организации

Деятельность КГБУ ГАХК курирует:

• Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (региональный уровень). На сайте комитета (часто доступен через gov.khabkrai.ru) публикуются нормативные акты региона в сфере архивного дела.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный уровень. На сайте rosarchives.gov.ru находятся федеральные законы‚ приказы‚ методические рекомендации‚ реестр архивов.

Цифровая трансформация Государственного архива Хабаровского края позволяет решать 90% задач — от заказа справки для ЗАГС/суда до предварительного научного поиска — не выходя из дома. Главный алгоритм успеха:

1. Изучите справочно-поисковые средства (СПС) на портале archives.gov.ru (карточка КГБУ ГАХК).
2. Определите точный фонд/опис/дело или подготовьте максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ места).
3. Подайте заявку через uslugi27.ru (ЕСИА) на нужную услугу (справка‚ копия‚ доступ в ЭЦЗ).
4. При сложностях — пишите в официальную группу ВКонтакте или звоните в читальный зал по телефону с портала «Архивы России».

Сохраните эту статью в закладки — она сэкономит вам время при следующем обращении в архив!