Официальный веб-портал Государственного архива Хабаровского края (ГАХК) является главным информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей Дальнего Востока, ведет родословные исследования или нуждается в архивных справках правового значения․ Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондам, инвентарям и услугам учреждения, что особенно актуально для пользователей, находящихся в других регионах․

Адрес официального сайта

Основной портал доступен по адресу: www․ga-hk․ru

Примечание: Также архив представлен на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе ведомственных архивов․

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен по классической схеме для государственных учреждений и включает следующие ключевые блоки:

О архиве (Общие сведения)

• История архива: хронология создания (образован в 1938 году), этапы формирования фондов, evacuated фондов во время ВОВ․
• Нормативно-правовая база: устав, лицензии, аккредитация, приказы Министерства культуры РФ․
• Руководство и структура: контакты директора, начальников отделов, схема структурных подразделений․
• Реquisites и контакты: юридический адрес (г․ Хабаровск, ул․ Муравьев-Амурский, 35), телефоны приемной, отделов выдачи справок, читального зала, email․

Фонды и описи (Научно-справочный аппарат)

Это самый ценный раздел для исследователей; На сайте представлены:

• Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (обычно в формате PDF), описывающая состав фондов (более 1000 фондов), хронологические границы, объемы дел․
• Описи к фондам: доступ к электронным версиям описей (описания дел внутри фондов)․ Важно: не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ; часть доступна только в читальном зале․
• Информационно-поисковые системы (ИПС): ссылки на федеральные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», базы данных «Архивы России»), где загружены описи ГАХК․

Деятельность / Услуги

Раздел ориентирован на потребителей архивных услуг:

• Выдача архивных справок: порядок получения справок о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации, правах на жилье и т․д․ Перечень необходимых документов, сроки исполнения (обычно до 30 дней), стоимость платных услуг․
• Генеалогические исследования: информация о возможности заказа генеалогической справки или проведения тематического поиска по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․
• Научные исследования: условия работы в читальном зале, правила оформления читательского билета, режим доступа к документам (сроки разграничения доступа: 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных)․
• Цифровизация и копирование: правила получения копий документов (цифровых, ксерокопий), тарифы․

Электронные сервисы (Госуслуги / Личный кабинет)

Сайт интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги):

• Подача заявки на архивную справку через портал Госуслуг (без визита в архив)․
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете․
• Получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или по почте․

Виртуальная читальня / Проекты

• Цифровые копии документов: тематические подборки оцифрованных документов (например, к годовщине Победы, истории Амурского края, строительства БАМ, развития Хабаровска)․
• Выставки и публикации: анонсы виртуальных выставок, каталог изданных архивом книг, сборников документов, путеводителей․
• Проект «Напиши архиву»: форма обратной связи для направления запросов по почте/электронно․

Ключевые фонды, хранящиеся в ГАХК (обзор для поиска)

Понимание фондовой структуры критически важно для успешного поиска на сайте․ Основные массивы:

1. Фонды дореволюционного периода (Ф․ 1–200): Управление Приамурского генерал-губернатора, Военный губернатор Приамурья, Хабаровская городская дума, Дума Амурской области, метрические книги приходов (Орловский, Николаевский, Хабаровский уезды), ревизские сказки, конфессиональные росписи․
2. Фонды советского периода (Ф․ 200–1000+): Облаисполком, Облпартком, НКВД/МВД/КГБ области (дело о репрессированных, Фонд Р-3377 и др․), суды, прокуратура, предприятия (Дальсельмаш, авиазавод, БАМ), колхозы/совхозы․
3. Персональные фонды: известных государственных и партийных деятелей, писателей, ученых, участников Гражданской войны на Дальнем Востоке․
4. Фонды современного периода: документы администрации края, zakonodatelного собрания, министерств и ведомств края (передаются в архив по истечении сроков хранения)․

Как эффективно искать информацию на сайте

Поиск по сайту

Используйте встроенную поисковую строку (обычно в шапке сайта)․ Вводите ключевые слова: населенный пункт, название организации, фамилию, номер фонда/описания/дела․

Работа с Путеводителем (PDF)

1. Скачайте актуальную версию Путеводителя (раздел «Фонды» -> «Путеводитель»)․
2. Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по названию населенного пункта, ведомства или теме․
3. Запишите Номер фонда (Ф․), Номер описи (Оп․), Номер дела (Д․) — этот шифр необходим для заказа дела в читальном зале или заказа справки․

Проверка оцифрованных описей

В разделе «Фонды» часто есть ссылки на «Электронные описи»․ Если опись оцифрована, вы можете просмотреть заглавия дел дома, не приходя в архив․

Режим работы и контакты (актуальные на 2024–2025 гг․)

Важные нюансы для пользователей

• Сроки разграничения доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня создания (или после смерти лица)․ Для работы с закрытыми делами нужно предоставлять документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность․
• Метрические книги: Основной массив метрических книг (РКЦ/ЗАГС) до 1917–1920 гг․ находится в ГАХК․ Книги более позднего периода — в ЗАГСах или в архиве ЗАГС области․
• Дела о репрессированных: Запросы на реабилитацию или получение сведений о репрессированных родственниках направляются в архив (отдел выдачи справок) или через Госуслуги․ Необходимо заполнить специальную форму заявления․
• Платные услуги: Поиск информации по генеалогическим запросам, копирование документов, выдача справок не правового значения (справочных) — платные․ Тарифы утверждены приказом Министерства культуры и опубликованы на сайте․

Альтернативные ресурсы для поиска в фондах ГАХК

Если на сайте ГАХК информация не найдена или неудобна, используйте:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов․ Введите в поиске «Государственный архив Хабаровского края»․
• Сайт «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часто содержат оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАХК․
• База «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Для поиска наградных документов, карточек убылей, документов частей, сформированных на Дальнем Востоке․

Сайт Государственного архива Хабаровского края (ga-hk․ru) — это профессиональный инструмент для историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в подтверждении прав․ Главная стратегия работы с ним: изучить Путеводитель -> найти шифр дела (Ф․ О․ Д․) -> заказать справку через Госуслуги или приехать в читальный зал․ Регулярное обновление раздела «Электронные описи» и «Виртуальная читальня» делает удаленную работу с фондами архива всё более эффективной․

Рекомендуется добавить страницу в закладки и периодически проверять раздел «Новости» и «Новые поступления/Оцифровка» для отслеживания появления новых данных по вашим запросам․