Официальный сайт Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО — Югры) является главным информационным порталом для доступа к архивным фондам региона. Ресурс предназначен для граждан, ученых, юристов, гениалогов и организаций, нуждающихся в документальных доказательствах прав, исторических справках или научных данных.

Адрес официального сайта: archive.admhmao.ru (также доступен через портал органов власти ХМАО — Югры в разделе «Архивное дело»).

Основные функции и возможности портала

Сайт выполняет несколько ключевых задач: информирование общественности, предоставление удаленного доступа к услугам и популяризация документального наследия округа.

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Самый востребованный раздел. Через сайт можно обратиться в архив дистанционно, не приходя в читальный зал лично.

• Подача заявки на выдачу архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, факта смерти/рождения и т.д.).
• Заказ копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
• Отслеживание статуса заявки по номеру регистрации.
• Оплата услуг через интегрированные платежные шлюзы (ЕРИП, банковские карты).

Важно: Для получения большинства услуг в электронном виде требуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).

Информационно-справочные ресурсы (Описи и Путеводители)

Для самостоятельной работы с фондами на сайте публикуются реквизиты описей:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание хранимых дел).
• Описи фондов (подробные перечни дел с указанием дат, названий и количества листов).
• Тематические указатели (по репрессированным, ветеранам, истории предприятий и т.д.).

Полнотекстовый поиск по описям на сайте может быть ограничен; часто для детального поиска требуется работа в читальном зале с электронными базами данных (БД «Архивист», «Память народа» и др.).

Проекты «Цифровой архив» и виртуальные выставки

Администрация архива активно занимается оцифровкой уникальных фондов. На сайте регулярно появляются:

• Виртуальные выставки к значимым датам (Победа в ВОВ, образование округа, юбилеи городов).
• Цифровые копии документов в открытом доступе (фотографии, указы, личные дела известных людей, карты).
• Проект «Память Югры», базы данных о участниках ВОВ, репрессированных, строителях округа.

Нормативно-правовая база

Раздел содержит актуальные законы РФ и ХМАО — Югры, регулирующие архивное дело, порядок хранения, доступа и использования документов (ФЗ-125, Постановления Правительства РФ, Распоряжения Губернатора).

Реестр архивов и организаций

Список муниципальных и ведомственных архивов округа, входящих в единую архивную сеть, с контактами и режимом работы.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку через сайт

1. Перейдите на главную страницу archive.admhmao.ru.
2. В главном меню выберите раздел «Электронные услуги» или «Обращения граждан».
3. Нажмите на кнопку «Подать обращение / Заказать справку». Произойдет перенаправление на региональный портал госуслуг (uslugi.admhmao.ru) или ЕПГУ (gosuslugi.ru).
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги). Без входа заказ невозможен.
5. Заполните электронную форму:
   • Выберите вид справки (стаж, зарплата, архивная выписка и т.д.).
   • Укажите свои паспортные данные и СНИЛС.
   • Впишите известные реквизиты искомого документа (название организации, год, номер дела — если известны из описей).
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Оплатите госпошлину (размер устанавливается региональным законодательством, для льготных категорий — бесплатно).
7. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (подсиг ЭП/КЭП) в личном кабинете.
   • По почте (Почта России).
   • Самовывоз в читальном зале архива (ул. Мира, 15, г. Ханты-Мансийск);

Контакты и режим работы (для личного визита)

Если онлайн-заказ невозможен (сложный гениалогический поиск, отсутствие данных в ЕСИА), можно обратиться лично или по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков через сайт самостоятельно?

На сайте нет открытой базы «всех предков». Есть доступ к указателям по репрессированным и ветеранам ВОВ. Для гениалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) обычно нужно знать фонд, опись и дело, либо заказать гениалогическую справку за отдельную плату (услуга платная, сроки до 30 дней).

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при оформлении пенсии, бесплатно (по предъявлении документов). Для остальных граждан и организаций — за плату согласно тарифам, утвержденным Министерством культуры ХМАО — Югры. Оплата производится после принятия заявки к исполнению.

Что делать, если организация-лицо не существует?

Архив хранит дела ликвидированных предприятий (фонды правопреемников). В заявке укажите точное наименование организации на момент создания документа и примерные годы. Архивариусы сами определят фонд-хранитель.

Есть ли мобильное приложение?

Отдельного мобильного приложения у ГА ХМАО — Югры нет. Все услуги адаптированы для мобильных браузеров через портал госуслуг ХМАО.

Полезные советы пользователям

• Подготовьте данные заранее. Прежде чем писать запрос, изучите «Путеводитель по фондам» на сайте. Указание номера фонда, описи и дела ускорит поиск в разы.
• Проверяйте ЕСИА. Убедитесь, что ваша учетная запись на Госуслугах подтверждена (синий значок), иначе вход в личный кабинет портала услуг ХМАО будет невозможен.
• Сохраняйте номер заявки. После подачи онлайн-заявки присваивается регистрационный номер (например, 86000000/…). По нему можно узнать статус по телефону или в личном кабинете.
• Сроки исполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных запросов, с продлением до 60 дней). Справки по пенсии часто делают быстрее (3–10 дней).
• Электронная подпись. Для получения заверенного электронного документа (со штампами/подписью) в личном кабинете нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Обычный вход по СМС-коду дает доступ только к неформализованному ответу.

Официальный сайт Архива ХМАО — это современный, функциональный инструмент, который значительно экономит время жителей округа и удаленных исследователей. Главная ценность ресурса, в интеграции с системой Госуслуг, позволяющей оформить юридически значимый запрос и получить результат дистанционно. Для глубоких исторических и гениалогических исследований сайт служит отправной точкой: здесь можно определить, какие фонды нужны, а затем либо заказать платный поиск, либо приехать в читальный зал для работы с оригиналами и локальными базами данных.

Рекомендуем добавить страницу в закладки и следить за разделом «Новости», там публикуются сведения о новых оцифрованных фондах, изменении режима работы и проведении Дней открытых дверей.