Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Костроме имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о себе или предках, главным инструментом работы является официальный сайт архивных учреждений города Костромы и Костромской области.

В данной статье мы подробно разберем, где найти актуальный веб-ресурс, какие функции он выполняет, как пользоваться электронными услугами и где находятся физические хранилища документов.

Официальный веб-ресурс: адрес и назначение

Главным официальным порталом для доступа к архивным фондам региона является сайт Государственного архива Костромской области (ГАКО).

Официальный адрес: arhiv.kostroma.ru (или через портал Официального сайта администрации Костромской области в разделе «Ведомства» → «Архивное дело»).
Полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение Костромской области «Государственный архив Костромской области» (ГКУ КО «ГАКО»).

Важно: Отдельного «Архива города Костромы» как самостоятельного юридического лица с отдельным сайтом не существует. Документы по истории города Костромы (бывшего Костромского уезда, Костромской губернии/области) сосредоточены именно в Государственном архиве Костромской области и его филиалах.

Структура и основные разделы сайта

Сайт arhiv.kostroma.ru построен в соответствии с требованиями к веб-сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018) и адаптирован для слабовидящих пользователей. Основные разделы:

Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления фондов, ссылки на электронные сервисы.
О архиве: История учреждения, структура (отделы: дооктябрьского периода, советского периода, научно-справочный и т.д.), нормативные документы, отчеты о деятельности.
Фонды и описи (Путеводители): Ключевой раздел для исследователей. Содержит сведения о количестве фондов, дел, единиц хранения. Доступны электронные указатели и описи (в формате PDF или через поисковую систему).
Электронные услуги: Подача заявок на выдачу архивных справок, заказ копий документов, запись в читальный зал.
Для пользователей (Читальный зал):b> Режим работы, правила пользования, реквизиты для оплаты платных услуг, формы заявлений.
Генеалогия и локальная история: Методические рекомендации по поиску предков, ссылки на оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
Контакты: Адреса, телефоны, email, схема проезда.

Электронные сервисы: как получить справку онлайн

Современный официальный сайт позволяет решить большинство вопросов без личного визита.

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Основной легальный способ заказать архивную справку (о зарплате, стаже, рождении/браке/смерти до 1917/1920 гг;, о репрессиях и т.д.) — через ЕПГУ (Госуслуги).

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
Выбор исполнителя: «Государственный архив Костромской области».
Заполнение анкеты с точными данными (ФИО, даты, места, цель справки).
Оплата госпошлины (для части категорий граждан — бесплатно).
Получение результата: в личном кабинете Госуслуг (электронно с ЭЦП) или почтой России (на бумажном носителе).

Личный кабинет на сайте архива (если доступен)

На сайте arhiv.kostroma.ru часто реализован модуль «Электронная приемная» или «Заказ справки», позволяющий:

Сформировать предварительный запрос.
Узнать стоимость и сроки выполнения.
Прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (для гениалогических запросов).

Электронная почта

Для консультаций и предварительных запросов можно писать на официальный email: arhv@kostroma.ru (адрес актуален на момент написания, рекомендуется проверить в разделе «Контакты» сайта).

Что хранится в архивах Костромы: основные фонды для поиска

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса.

Период / Категория	Основные фонды / Документы	Где искать (Фонд/Опись)
До 1917 г. (Дореволюционный период)	Метрические книги (паришские ведомости), исповедальные росписи, ревизские сказки, дела губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовного консистория.	Фонды: Губернское управление (Ф. 1), Духовный консистория (Ф. 197), Костромская городская дума (Ф. 100), Пархии (Ф. 200+).
1917–1991 г. (Советский период)	Делопроизводство обкома/крайкома партии, исполкомов советов, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов (акты гос. регистрации с 1918-1920 гг.), судов, прокуратуры.	Фонды: Обком ВКП(б) (Ф. Р-1), Облисполком (Ф. Р-2), ЗАГСы (Ф. Р-300+), Предприятия (Ф. П-…).
С 1991 г. по н.в.	Документы администрации области/города, выборные комиссии, современные предприятия.	Фонды: Администрация Костромской области (Ф. 2000+), Администрация г. Костромы.
Личные фонды	Документы выдающихся земляков: писателей (Островский, Писемский), ученых, государственных деятелей.	Отдельный раздел «Личные фонды» на сайте.
Фото/Фильмо/Фонографические документы	Фотографии города, хрониклеточки, записи радио/ТВ.	Специализированные фонды (Фотофонд, Кинофонофонд).

Читальный зал: режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов, которые не оцифрованы, необходимо посетить читальный зал.

Адрес Главного здания (ГАКО):

156000, г. Кострома, ул. Мира, д. 45 (здание бывшего Дворянского собрания, архитектурный памятник).

Режим работы (типовый, уточняйте на сайте!):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Что нужно для допуска:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Заполнение «Читательского билета» (оформляется на месте бесплатно).
Для гениалогических запросов: документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).

Важно: Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешается бесплатно (без штатива и вспышки), но требует оформления разрешения у администрации читального зала. Сканерное копирование — платная услуга.

Гениалогические исследования: пошаговая инструкция

Самый частый запрос к архивам Костромы — поиск предков. Алгоритм действий через официальный сайт:

Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти/брака, место (губерния, уезд, волость, деревня/город). Без места поиск практически невозможен.
Изучите «Путеводитель по фондам» на сайте: Определите, какие фонды покрывают нужный уезд/волость (например, Костромский уезд, Галичский уезд и т.д.).
Проверьте оцифрованные фонды: На сайте в разделе «Электронные ресурсы» или через партнерские проекты (FamilySearch, Родовид, Архивный фонд «Память народа» для наградных листов) часто доступны сканы метрических книг и ревизских сказок. Это сэкономит месяцы ожидания.
Подайте запрос через Госуслуги: Укажите цель «Генеалогическое исследование». Архивники проведут поиск по описям (переписи населения, метрические книги) и выдадут справку с результатами (найдено/не найдено) и копиями листов.
Работа в читальном зале: Если документы не оцифрованы и поиск сложный (например, дворяне, купецы, духовенство) — приходите лично или нанимайте профессионального гениалога в Костроме.

Частые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?: О: Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, установления факторов, имеющих юридическое значение для заявителя, бесплатно (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Для гениалогических целей, справок о рождении/браке до 1917 г. (если нет юрид. значения) — платно (тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ, уточняйте на сайте в разделе «Платные услуги»).
В: Какие сроки выполнения запроса?: О: Законодательно, до 30 календарных дней (со сложными запросами до 60 дней). На практике простые справки по ЗАГСам (после 1920 г.) готовят за 10-14 дней. Гениалогические, дольше.
В: Есть ли на сайте база данных «Поиск по ФИО»?: О: Нет, единой открытой поисковой базы по всем фондам с полнотекстовым поиском по именам на сайте arhiv.kostroma.ru нет. Есть только электронные описи (перечни дел с названиями), в которых можно искать через Ctrl+F название населенного пункта или типа документа (например, «Метрическая книга с. Иваново 1895 г.»).
В: Где хранятся документы ЗАГСа города Костромы?: О: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, перемены имени) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС администрации города Костромы (ул. Сусанская, д. 5/1 или актуальный адрес на сайте адмкостромы.рф). Старше 100 лет (до 1918-1920 гг.) — в ГАКО (Фонд Р-300 и др;).

Контактная информация для связи

Государственное казенное учреждение Костромской области «Государственный архив Костромской области»

Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Мира, д. 45
Телефон справки / читального зала: +7 (4942) -9-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте arhiv.kostroma.ru в разделе «Контакты», нумерация часто меняется).
E-mail: arhv@kostroma.ru
Официальный сайт: arhiv.kostroma.ru
Страница на Госуслугах: Портал Госуслуг — ГАКО

Официальный сайт Государственного архива Костромской области (arhiv.kostroma.ru) является единственным авторитетным источником информации о фондах, режиме работы и порядке получения услуг по городу Костроме и области. Ключ к успешной работе с архивом — грамотная подготовка запроса: сбор максимального количества исходных данных (место, время, сословье) и предварительное изучение электронных описей на сайте. Для получения юридически значимых справок используйте портал Госуслуг — это гарантирует соблюдение сроков и легальность результата.

Примечание: Режим работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv.kostroma.ru.