Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Курской области (ОКУ «Госархив Курской области») — это главное хранилище документального наследия региона. Официальный веб-ресурс учреждения (archive.rkursk.ru) служит ключевым инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения справочной информации и заказа услуг. В данной статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, состав фондов и порядок работы с архивом дистанционно и очно.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области», ГАКО).

Статус: Региональный государственный архив, подведомственный Архивному управлению Курской области.

Адрес: 305000, Курская область, г. Курск, ул. Ленина, д. 57.

Официальный сайт: archive.rkursk.ru

Информационный ресурс Архивной службы: Раздел архива также представлен на портале arhiv;kurskregion.ru (сайт Архивной службы Курской области).

Основные функции архива (согласно законодательству):

Хранение документов Архивного фонда Курской области (в собственности региона) и документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся на территории области (территориальные органы, федеральные ведомства, включенные в список источников комплектования).
Государственная регистрация, научная обработка и описание документов.
Обеспечение условий для всестороннего использования документов юридическими и физическими лицами.
Информационное обслуживание органов государственной власти Курской области.
Удовлетворение конституционных прав граждан на доступ к архивной информации (в т.ч. для восстановления истории семьи).
Выявление особо ценных и уникальных документов для установления особого режима хранения и учета.

Структура и ключевые разделы официального сайта

Сайт archive.rkursk.ru построен с учетом требований к доступности информации для государственных органов. Основная навигация позволяет быстро найти нужный раздел:

Главные меню:

Главная — новости архива, анонсы выставок (например, выставка «Партийные органы Курской области в первые месяцы войны» к 85-летию начала ВОВ), важные объявления.
Об архиве, история учреждения, структура, нормативные документы, реквизиты (ИНН 4632007921), руководство, отчеты о деятельности.
Деятельность — основные направления работы: комплектование фондов, хранение, учет, использование, издание путеводителей и реестров.
Фонды — самый важный раздел для исследователей. Содержит сведения о составе архивных фондов, путеводители, реестры фондов.
Читальный зал — режим работы, правила пользования, перечень фондов и дел, переведенных в электронный вид (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей и др.).
Услуги — перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок заказа справок, копий документов, генеалогических поисков.
Обращения граждан — электронная приемная, форма для подачи запроса онлайн, статус рассмотрения обращения.
Контакты — телефоны, email, схема проезда, график работы.

Ресурсы для генеалогии и исторических исследований

Это самый востребованный функционал сайта. В Государственном архиве Курской области на хранении находятся уникальные массивы документов, позволяющие восстановить историю семьи:

Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов различных конфессий (православные, католические, лютеранские, еврейские и др.) до 1917–1920 гг.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.), переписи податного населения.
Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан приходов.
Документы земских учреждений, уездных администраций, судов, нотариальных контор.
Документы советского периода: личные дела, домовые книги, списки эвакуированных, документы по награждению, фонды партийных и комсомольских организаций.

Цифровой доступ (Раздел «Читальный зал» → «Электронные копии дел»):

На сайте регулярно пополняется база оцифрованных дел. Пользователь может:

Просмотреть перечень фондов и дел, переведенных в электронный вид.
Изучить описания фондов (описания дел) для предварительного заказа.
Ознакомиться с инвентарями и указателями по ключевым фондам.

Важно: Полные сканы документов часто доступны только на компьютерах в читальном зале архива из-за ограничений законодательства о персональных данных (75/100-летние сроки закрытости). Однако указатели и описи на сайте позволяют подготовить запрос заранее.

Режим работы и контакты для очного визита

Перед поездкой обязательно уточните актуальный график на сайте или по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Параметр	Информация
Адрес читального зала	г. Курск, ул. Ленина, 57
Телефон справки / читального зала	Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно код региона +7 -712)
Email	Указан на сайте в разделе «Контакты» и «Обращения граждан»
График работы читального зала	Обычно: Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходные. Санитарный день: последняя пятница месяца.
Режим приема обращений	Согласно графика приема руководства (пublishing на сайте)

Правила работы в читальном зале:

Работа ведется по предварительному заказу дел (через сайт, по телефону или электронной почте).
Необходимо иметь паспорт (удостоверение личности).
Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки в зал хранения (доступны шкафчики).
Съемка документов на камеру/телефон, обычно разрешена без вспышки и штатива (уточняйте правила у дежурного архивариуса).

Дистанционное взаимодействие: Как получить справку или заказать поиск не выезжая в Курск

Сайт обеспечивает полный цикл удаленной работы:

А. Электронная приемная («Обращения граждан»)

Позволяет подать официальный запрос на выдачу архивной справки, копий документов или проведение тематического/генеалогического поиска;

Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Услуги» → «Заказ справки/поиска».
Заполните форму: ФИО, контакты (email, телефон, почтовый адрес), суть запроса (кто, когда, где жил/родился/умер/служил).
Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность, если запрашиваете не свои данные).
Отправьте обращение. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Б. Платные услуги и оплата

Большинство услуг по поиску и выдаче копий являются платными (кроме запросов от ветеранов, органов власти, в установленных законом случаях).

Тарифы утверждены приказом учреждения и опубликованы в разделе «Услуги» → «Прайс-лист / Тарифы».
Оплата производится через банковские реквизиты (указаны в счете, который пришлют на email) или через систему Госуслуг / СБП, если настроено.
Сроки выполнения: стандартный — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле»), сложные поиски — дольше (по согласованию).

В. Получение результата

Электронный вид: сканы справок и копий документов присылают на email (в зашифрованном архиве или по защищенной ссылке).
Почтой: оригиналы справок и заверенные копии направляют Почтой России на указанный адрес (стоимость почтовой отправки оплачивается отдельно или включена в счет).

Филиалы и структурные подразделения

На сайте в разделе «Об архиве» → «Структура» может быть представлена информация о Филиале ОКУ «Госархив Курской области» (если действует), а также о внутренних отделах: отделах комплектования и учета, отделах хранения, отделе использования и информатизации.

Новости и мероприятия

Сайт является информационной площадкой для анонсирования значимых событий:

Открытие тематических выставок (военно-исторические, краеведческие).
Проведение межрегиональных патриотических форумов (например, форум «Ошта. Наша оборона»).
Дни открытых дверей, консультации по генеалогии.
Публикация новых путеводителей и реестров фондов.

Советы пользователю: Как эффективно пользоваться сайтом

💡 Чек-лист для успешного запроса:

Начните с раздела «Фонды» и «Читальный зал». Изучите путеводители и реестры. Проверьте, есть ли нужный фонд/дело в списке оцифрованных.
Соберите максимальные входные данные перед подачей запроса: ФИО (с вариантами написания), точные/примерные даты, место (уезд, волость, деревня, приход), конфессия, социальное сословие.
Используйте форму «Обращения граждан» — это дает гарантированный срок ответа и регистрационный номер.
Указывайте цель запроса (восстановление прав, генеалогия, наука), от этого может зависеть категория доступа и стоимость.
Проверяйте спам-папку, ответы с вложениями (сканы, счета) часто попадают туда.
Для сложных генеалогических деревьев рассмотрите возможность заказа платного тематического поиска архивариусами — это быстрее и эффективнее самостоятельного изучения описей удаленно.

Важные правовые основы

Деятельность архива и порядок предоставления информации регулируются:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области».
Постановлением Правительства РФ № 1123 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
ФЗ-152 «О персональных данных» (сроки ограничения доступа: 75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 100 лет — для иных документов с персональными данными).

Официальный сайт archive.rkursk.ru — это современный, функциональный портал, который делает фонды Государственного архива Курской области доступными для исследователей по всей стране и за рубежом. Грамотное использование разделов «Фонды», «Читальный зал» (электронные копии) и «Обращения граждан» позволяет сэкономить время и деньги, подготовить качественный запрос и получить законно значимые документы (справки, копии) для подтверждения прав, получения пенсии, восстановления гражданства или составления родословной.

Рекомендация: Добавьте сайт в закладки, подпишитесь на новостную ленту (если есть RSS/email-рассылка) и регулярно проверяйте раздел «Читальный зал», база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок пополняется постоянно.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ОКУ «Госархив Курской области» (archive.rkursk.ru) и портала Архивной службы Курской области. Актуально на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на сайте.