Официальный сайт Государственного архива Липецкой области (ГАЛО) является основным информационным порталом для исследователей‚ историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Земли Липецкой. Ресурс предоставляет удаленный доступ к фондам‚ справочникам‚ инвентарям и позволяет заказать архивные справки не выходя из дома.
Адрес официального сайта: www.archlip.ru
Основные разделы и функционал портала
Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей. Навигация интуитивно понятна и адаптирована для работы на мобильных устройствах.
Раздел «Фонды и документы» — сердце архива
Это самый посещаемый раздел. Здесь представлена информация о составе архивных фондов (на 2026 год в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения). Ключевые инструменты:
- Путеводитель по фондам: электронная версия справочника с описанием фондов‚ датировками и количеством дел.
- Инвентаризации (описи): сканированные или текстовые версии описей к фондам. Доступны для просмотра онлайн или скачивания в PDF.
- Тематические указатели: сборники документов по ключевым темам (Великая Отечественная война‚ реформа 1861 года‚ история предприятий‚ земские учреждения и др.).
- Электронные копии документов: постоянно пополняемая база оцифрованных оригиналов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ уставы предприятий‚ фотодокументы).
Раздел «Для пользователей» — практические сервисы
Здесь собраны инструкции и бланки для удаленной работы с архивом:
- Заказ архивной справки онлайн: интерактивная форма для заказа справок о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ о стаже работы‚ о репрессированных родственниках. Оплата производится через ЕРИП или банковской картой.
- Правила пользования читальным залом: режим работы‚ порядок заказа дел в читальный зал‚ требования к обращению с документами.
- Тарифы на платные услуги: актуальный прайс-лист на поиск документов‚ копирование‚ заверение копий‚ консультации.
- FAQ (Часто задаваемые вопросы): ответы на типовые запросы: «Как найти предков?»‚ «Какие документы нужны для подтверждения стажа?»‚ «Как получить справку для суда?».
Генеалогические исследования
Отдельный блок посвящен родословным исследованиям. Архив предлагает:
- Профессиональный поиск по метрическим книгам (приходов‚ мечетей‚ синагог)‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям.
- Составление «Родословной книги» на основе архивных данных.
- Консультации по самостоятельному поиску в электронных базах данных (например‚ проект «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ региональные базы «Липецкая область: страницы истории»).
Научная и просветительская деятельность
- Публикации: анонсы и полные тексты сборников документов‚ выпускаемых архивом (серия «Документы и материалы по истории Липецкой области»).
- Выставки и виртуальные туры: доступ к 3D-турам по выставочным залам и цифровым выставкам к значимым датам (День Победы‚ День области‚ юбилеи городов).
- Конференции: информация о ежегодных научных чтениях (например‚ «Чтения памяти архивиста…»).
Уникальные ресурсы‚ доступные на сайте
Информационно-справочная система «Архивные фонды Липецкой области»
Авторская база данных‚ позволяющая осуществлять контекстный поиск по fonds‚ опсям и делам. В отличие от статических PDF-путеводителей‚ система поддерживает поиск по ключевым словам (название организации‚ фамилия‚ географическое название‚ хронология).
Проект «Цифровой архив Липеччины»
Долгосрочный проект по массовому оцифрованию наиболее востребованных фондов. На 2026 год в открытом доступе находятся:
- Метрические книги XIX, начала XX в. для большинства уездов Тамбовской губернии (в составе которой была Липеччина).
- Ревизские сказки (I–X ревизии) для липецких уездов.
- Документы липецких земских управлений и городских управлений до 1917 г.
- Фонды крупных предприятий: Липецкого комбината КСМ‚ НЛМК (ранние периоды)‚ сахарных заводов.
База «Репрессированные Липеччиной»
Локальная база данных‚ интегрированная с федеральным банком данных «Жертвы политического террора в СССР». Содержит сведения о тысячах осужденных по статье 58 и иным политическим статьям‚ проживавших на территории современной области.
Как эффективно пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Этап 1: Определение фонда
Начните с раздела «Путеводитель». Используйте поиск по ключевым словам (например‚ «Липецкий уезд»‚ «Завод имени Соколина»‚ «Становицкая волость»). Запишите номер фонда.
Этап 2: Работа с описью
Перейдите в карточку фонда и откройте нужную опись (обычно их несколько: за разные годы или по структурным подразделениям). Изучите заголовки дел. Запишите номер описи и номер дела.
Этап 3: Проверка на оцифровку
В карточке дела ищите иконку «Просмотр» или «Скан». Если дело оцифровано — вы можете изучить его сразу. Если нет — переходите к заказу.
Этап 4: Заказ дела или справки
- Для работы в читальном зале: заполните форму предварительного заказа на сайте (дел заказываются за 1–3 рабочих дня).
- Для получения справки: используйте сервис «Заказ справки онлайн»‚ прикрепив сканы подтверждающих документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельства о перемене имени).
Контакты и реквизиты ГАЛО (актуальные на 2026 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Липецкой области «Государственный архив Липецкой области» |
| Адрес (физический/юридический) | 398001‚ г. Липецк‚ ул. Папанина‚ д. 33 |
| Телефон справки / приемной | +7 (4742) -2-XX-XX (уточняйте на сайте в разделе «Контакты») |
| E-mail (общий) | arhiv@lipetsk.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте) |
| Режим работы читального заала | Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пт: 09:00–16:00. Сб‚ Вс — выходные. График может меняться в праздничные периоды. |
| Официальный сайт | www.archlip.ru |
| Соцсети | ВКонтакте‚ Telegram‚ Яндекс.Дзен (ссылки в футере сайта) |
Важные нюансы и советы от архивистов
⚠️ Обратите внимание:
- Смена фамилий и названий: При поиске предков обязательно проверяйте варианты написания фамилий (фонетические искажения) и исторические названия населенных пунктов (многие деревни переименованы или несуществуют).
- Сроки готовности справок: Стандартный срок, до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»). Срочность (3–5 дней) возможна за двойной тариф.
- Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну государства‚ или персональные данные (срок ограничения 75 лет)‚ выдаются только по основаниям‚ установленным законом (судебное решение‚ нотариальный запрос‚ письменное согласие субъекта ПДн).
- Копирование: Самостоятельное фотографирование документов в читальном зале обычно разрешено (без вспышки‚ на камеру/телефон)‚ но требует согласования с дежурным архивистом и оплаты по тарифу «Цифровое копирование пользователем». Профессиональное сканирование заказываеться у сотрудников.
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Для комплексной работы рекомендуется использовать сайт ГАЛО в связке с:
- Федеральным архивным агентством (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивных фондов‚ поиск по всей РФ.
- Государственным архивом Тамбовской области (ГАТО): до 1954 г. Липецкая область входила в Тамбовскую губернию/область; значительная часть дореволюционных фондов хранится именно там.
- РГАДА (РГИА‚ РГВИА): для дворянских родословных‚ служебных списков‚ документов центральных ведомств.
- Проект «Национальный архивный фонд» (NAF): агрегатор описей федеральных и региональных архивов.
Официальный сайт Государственного архива Липецкой области, это современный‚ динамично развивающийся инструмент‚ который существенно снижает порог входа в архивную науку для широкой публики. Регулярное оцифровывание фондов‚ удобный поисковый движок и сервис удаленного заказа справок делают историю родного края доступной каждому пользователю интернета.
Рекомендация: Начинайте работу с сайта именно с раздела «Путеводитель по фондам» и тематических указателей. Если самостоятельный поиск не увенчался успехом, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам отдела использования через форму обратной связи на сайте или по телефону; квалифицированная консультация архивиста часто экономит недели самостоятельных поисков.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАЛО и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность информации подтверждена на июль 2026 года. Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте актуальные тарифы и график работы на www.archlip.ru.