Официальный сайт Государственного архива Магаданской области служит главным информационным ресурсом для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей региона. На портале собраны сведения о фондах, электронных сервисах, порядке работы читального зала и возможностях удалённого доступа к документам.
Основные разделы сайта
- Главная страница – анонсы новостей, предстоящие выставки и мероприятия, быстрый доступ к поиску по каталогу.
- О архиве – история создания, структура учреждения, нормативные документы и контактная информация.
- Фонды и коллекции – перечень архивных фондов (документы советского периода, материалы о ГУЛАГе, личные дела, фотографии, картографические материалы и др.) с краткими описаниями и указателями на доступность в электронном виде.
- Электронный каталог – онлайн‑поиск по названиям дел, инвентарным номерам, датам и ключевым словам. Возможность формировать запрос на выдачу копий или просмотр в читальном зале.
- Услуги – описание платных и бесплатных услуг: выдача справок, заверение копий, консультации по работе с архивом, оформление электронных запросов, цифровизация документов по заявке.
- Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые значимым событиям истории Магадана и Колымы (например, «ГУЛАГ: память и документы», «Магадан в годы Великой Отечественной войны»).
- Нормативная база – ссылки на Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минкультуры России, внутренние регламенты архива.
- Контакты и режим работы – адрес, телефон, электронная почта, график приема посетителей, информация о праздничных и выходных днях.
- Новости и объявления – актуальные сведения о поступлении новых фондов, проведении научных конференций, грантах и стажировках.
Как пользоваться электронным каталогом
- Перейдите в раздел Электронный каталог на главной странице.
- Введите ключевые слова, название фонда или инвентарный номер в поле поиска.
- Нажмите кнопку Найти; система выдаст список соответствующих дел с краткими аннотациями.
- Выберите интересующее дело – откроется карточка с полным описанием, датами создания, условиями доступа и возможностью оформить запрос на копию.
- Для подачи заявки нажмите Оформить запрос, заполните форму (ФИО, цель запроса, контактные данные) и отправьте её.
- После обработки заявки вы получите уведомление на указанный e‑mail о готовности документа или о необходимости посетить читальный зал.
Особенности работы с архивом
Читальный зал
Читальный зал расположен по адресу: г. Магадан, ул. Ленина, д. 12. Работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Предварительная запись не требуется, но рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда по телефону +7 (4132) -2‑34‑56.
Удалённый доступ
Для пользователей, не имеющих возможности посетить архив лично, предоставляется услуга удаленного доступа:
- Сканирование документов (до 20 страниц бесплатно, далее по тарифу).
- Выдача электронных копий в формате PDF или TIFF.
- Консультации архивариусов по электронной почте или через форму обратной связи на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Магаданской области (примерный адрес)
- Контакты и режим работы
- Электронный каталог
- Виртуальные выставки
Официальный сайт Магаданского архива – это современный портал, сочетающий традиционные архивные функции с возможностями цифровой среды. Он обеспечивает удобный доступ к уникальным историческим материалам, способствует популяризации регионального наследия и поддерживает исследовательскую деятельность как в пределах области, так и за её пределами. Регулярное обновление контента, наличие электронных сервисов и открытая обратная связь делают сайт незаменимым инструментом для всех, кто интересуется прошлым Магадана и Колымы.