Поиск информации в архивах — это ключ к восстановлению истории семьи, изучению истории региона и решению юридических вопросов. Государственный архив Могилевской области (ГАМО) является главным хранилищем документов по истории Могилевского региона. В этой статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт, какие ресурсы он предоставляет и как эффективно пользоваться услугами архива удаленно и лично.
Официальный веб-ресурс: адрес и структура
Главный официальный портал, объединяющий информацию обо всех государственных архивах Беларуси, включая Могилевский областной, — это сайт «Архивы Беларуси».
- Официальный адрес: archives.gov.by
- Раздел Могилевского архива: Обычно находится в меню «Система архивов» → «Областные архивы» → «Государственный архив Могилевской области» или по прямой ссылке вида
archives.gov.by/archives/mogilev(структура URL может меняться, лучше переходить через главное меню).
Важно: Отдельного домена вида mogilev-archive.by не существует. Все официальные сведения публикуются на едином государственном портале archives.gov.by.
Основные разделы официального сайта
На странице ГАМО на портале «Архивы Беларуси» доступны следующие ключевые разделы:
Сведения об учреждении
- Реквизиты: Полное наименование (Учреждение «Государственный архив Могилевской области»), УНП, банковские реквизиты для оплаты услуг.
- Адрес и контакты: г. Могилев, ул. Ленина, 41 (актуальный адрес стоит проверять на сайте). Телефоны приемной, отдела использования и чтальни.
- Режим работы: График работы чтальни, приемных дней руководства, санитарные дни (обычно последняя пятница месяца).
- Устав и лицензии: Документы, регулирующие деятельность архива.
Архивные фонды и Путеводители (Ключевой раздел для исследователей)
Это самая важная часть для генеалогов и историков. На сайте публикуются:
- Обзор фондов: Краткое описание хранящихся фондов (количество дел, хронологические рамки).
- Путеводители и описи: Постепенно выкладываются сканы путеводителей по фондам (в формате PDF) и, что особенно ценно, электронные описи (перечни дел по фондам с возможностью поиска по ключевым словам).
- Тематические указатели: Сведения о документах по конкретным темам (например, «Пребывание советских граждан в концлагерях Освенцим, Дора, Штуттгоф», «Места принудительного содержания гражданского населения на оккупированной территории Могилевской области», материалы Чрезвычайной государственной комиссии — ЧГК).
Услуги и тарифы
- Платные услуги: Выдача справок (генеалогических, архивных), копирование документов (цифровое, ксерокопия), проведение научных исследований по заказу.
- Тарифы: Утвержденные цены на услуги (оплачиваются через ЕРИП или в кассе).
- Бланки заявлений: Образцы заявлений на выдачу справки, на проведение исследования.
Электронное обращение (Обратная связь)
На портале «Архивы Беларуси» функционирует система электронных обращений граждан. Это позволяет:
- Задать вопрос архивисту не приходя в архив.
- Подать заявку на поиск сведений (предварительную).
- Получить официальный ответ на электронную почту.
Удаленный доступ к документам: Что доступно онлайн?
Многие пользователи ожидают увидеть сканы всех метрических книг на сайте. Важно понимать: Полные цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) на официальном сайте archives.gov.by в открытом доступе почти не представлены из-за авторских прав и объемов данных.
Что реально можно сделать онлайн:
- Поиск по описям: Проверить, есть ли в архиве фонд нужного села/paroхии/учреждения и какие годы охватывает опись.
- Заказ справки: Оформить предзаказ справки через форму обратной связи или почту.
- Проект «Национальный архивный фонд» / «Память народа»: Часть оцифрованных документов (в частности, фонды ЧГК, документы о награждениях, пленных) доступна на специализированных порталах (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru), на которые часто ссылаются с официального сайта.
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция
Если вы ищете предков из Могилевской губернии/области, алгоритм работы с официальным сайтом выглядит так:
- Определите территорию: Уточните уезд/район и населенный пункт (село, город) рождения предков на момент события (рождения, брака, смерти). Границы менялись часто.
- Найдите фонд на сайте: Зайдите в раздел «Фонды» / «Путеводители» ГАМО. Ищите фонды духовных консисторий (православные, католические, еврейские метрики), уездных управлений ЗАГС (для советского периода), ревизских сказок (фонды казенных палат/губернских управлений).
- Изучите опись: Откройте опись нужного фонда (часто это PDF-файл на сотни страниц). Используйте поиск в браузере (Ctrl+F) по названию села/paroхии.
- Запишите шифр: Зафиксируйте Номер фонда, Номер описи, Номер дела и годы.
- Подайте запрос: Напишите официальное обращение через форму на сайте или на почту архива с просьбой выдать справку или предоставить дело для работы в чтальне (указав шифр);
Контакты и реквизиты для официальных запросов (Справочно)
Данные могут меняться, всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на archives.gov.by.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Учреждение «Государственный архив Могилевской области» |
| Адрес | 212030, г. Могилев, ул. Ленина, 41 |
| Телефон приемной/справок | +375 (222) -2-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| E-mail (официальный) | Через форму на archives.gov.by или указанный в разделе «Контакты» |
| Режим чтальни | Пн-Чт: 08:30–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 08:30–16:00. Сб, Вс — выходной. Последняя пятница месяца — санитарный день. |
Зональные архивы Могилевской области
Помимо областного архива в Могилеве, в регионе действует сеть зональных (районных) архивов, которые хранят документы более позднего периода (обычно с 1920-1930-х гг. по наши дни) по конкретным районам: Бобруйский, Горьковский, Дрибинский, Кировский, Кличевский, Костюковичский, Круглянский, Кličевский, Мстиславский, Осиповичский, Славгородский, Хотенский, Чавусский, Черейский, Шкловский и др.
На официальном сайте archives.gov.by в разделе «Система архивов» → «Районные/зональные архивы» можно найти контакты именно вашего районного архива. Часто именно там хранятся метрические книги ЗАГСов за советский период (после 1917-1920 гг.), которые не переданы).
Частые ошибки и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путайте с ГАРФ (Москва): ГАРФ хранит документы центральных органов. По Могилевской губернии до 1917 г. фонды могут быть разделены: часть в ГАМО, часть в НИАБ (Минск), часть в РГИА (СПб) — для духовных консисторий.
- Оплата через ЕРИП: Услуги архива оплачиваются по коду ЕРИП (обычно: Система ЕРИП → Государственные услуги → Министерство юстиции → Архивы → Гос. архив Могилевской обл.). Квитанцию нужно сохранить.
- Сроки ответа: Законодательно срок ответа на письменное обращение — до 15 дней (на сложные справки, до месяца).
- Язык переписки: Официальный язык делопроизводства — белорусский и русский. Запросы принимаются на обоих языках.
Полезные альтернативные ресурсы
Помимо официального сайта, для работы с Могилевской областью незаменимы:
- FamilySearch (familysearch.org): Оцифровали огромное количество метрических книг Могилевской губернии (православные, католические, еврейские, ревизские сказки). Доступ бесплатен после регистрации. Часто это быстрее, чем ждать справку из архива.
- Родовид (rodovid.org) / Geni / MyHeritage: Деревья других исследователей, которые уже нашли документы в ГАМО.
- Форумы (например, forum.vgd.ru, генеалогические группы ВК/ФБ): Опытные исследователи делятся шифрами дел и советами по работе в чтальне ГАМО.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных, награжденных из Могилевской области.
Официальный сайт archives.gov.by, это стартовая точка любого серьезного исследования по Могилевской области. Он не выдает готовые сканы метрических книг «здесь и сейчас», но дает ключевую навигационную информацию: какие фонды существуют, какие годы охватывают, как их заказать и куда писать. Грамотное использование путеводителей и описей на портале сэкономит вам недели беспорядочных поисков и поможет составить грамотный запрос архивисту, سواء вы едете в чтальню на ул. Ленина, 41, или заказываете справку из другого города.
Начинайте с раздела «Фонды» и «Путеводители» на сайте archives.gov.by, это 80% успеха в архивном деле.