Государственный архив Мурманской области (ГАМО) является ключевым хранилищем документального наследия Кольского Севера. Официальный интернет-портал учреждения, https://www.murmanarchiv.ru — служит главным шлюзом для удаленного доступа к архивным фондам, получения государственных услуг и поиска исторической информации. В данной статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, контактные данные и история самого архива.

История и статус учреждения

Хронология формирования

Архив ведет свою историю с 10 апреля 1922 года, когда был организован Мурманский губернский отдел Центрального архива РСФСР. Ключевые этапы трансформации:

• 1922 г. — Создание Мурманского губернского отдела Центрального архива РСФСР.
• Скоро после основания, Преобразование в губернское архивное бюро.
• 1927 г. — Реорганизация в окружное архивное бюро.
• 21 августа 2000 г. — Начало работы в современном статусе Государственного областного казенного учреждения (ГОКУ) «Государственный архив Мурманской области» в г. Мурманске.

Правовой статус и миссия

Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (Сокращенное: ГОКУ ГАМО).

Учредитель: Мурманская область (государственная форма собственности).

Миссия: ГАМО является крупнейшим среди архивных учреждений области источником информационных ресурсов по истории Кольского полуострова. Архив обеспечивает сохранность документов, формирует государственный архивный фонд региона и предоставляет доступ к информации гражданам и организациям.

Руководство и структура

Назначенная 13 августа 2019 года, директором учреждения является Боева Екатерина Михайловна. Под ее руководством архив ведет активную работу по оцифровке фондов, внедрению электронных услуг и интеграции в федеральные информационные системы.

Контактная информация и адреса

Для личного обращения или почтовой корреспонденции используются следующие реквизиты:

Главное здание (Мурманск)

Филиал в г. Кировске

Сеть архива включает отделение в Кировске, имеющее собственный автоматизированный информационный ресурс:

• Сайт филиала: http://archive-kirovsk.ru
• Здесь представлена автоматизированная информационная система по документам ГОКУ ГАМО в г. Кировске.

Режим работы читального зала

Планируя визит, обязательно учитывайте график приема посетителей (перерыв на санитарную обработку и обед с 13:00 до 14:00):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:15
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Режим работы может меняться в праздничные периоды, рекомендуется уточнять информацию по телефону или на сайте перед поездкой.

Функционал официального сайта и электронные ресурсы

Портал murmanarchiv.ru построен с учетом современных требований к предоставлению государственных услуг в электронном виде. На сайте используются файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Спутник) для улучшения взаимодействия с пользователями.

Основные разделы и сервисы:

1. Электронные госуслуги: Подача запросов на выдачу архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска без личного визита. Интеграция с порталом Федерального архивного агентства (Росархив).
2. Автоматизированная информационная система (АИС): Поиск по описям и делам, хранящимся в фондах архива (включая метрические книги и ревизские сказки).
3. Электронный банк документов: Доступ к оцифрованным копиям документов.
4. Интеграция с федеральными порталами:
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
   • Портал «Вестник архивиста»
   • Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях участников ВОВ.
   • Официальный портал Российского общества историков-архивистов (РОИА).
   • Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
5. Информация для исследователей: Путеводители по фондам, реквизиты дел с метрическими книгами, ревизскими сказками и документами по истории Кольского Севера.
6. Нормативно-правовая база: Законы Мурманской области, приказы Министерства культуры Мурманской области, распоряжения Росархива.

Ключевые фонды и тематика документов

Фонды ГАМО охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти и управления Мурманской области/округа (исполкомы, администрации).
• Фонды промышленных предприятий, транспортных организаций (Мурманский морской торговый порт, Кольская ЖД и др.).
• Документы сельскохозяйственных организаций и рыбопромыслов.
• Метрические книги приходов различных конфессий (жизненно важны для геноалогии).
• Ревизские сказки и переписи населения начала XX века.
• Личные фонды выдающихся полярников, ученых, писателей, государственных деятелей.
• Документы по истории Великой Отечественной войны (оборона Заполярья, конвои, Полярный флот).

Взаимодействие с ведомствами и партнерами

Деятельность архива координируется и поддерживается следующими структурами:

• Федеральное архивное агентство (Росархив), федеральный орган исполнительной власти.
• Правительство Мурманской области и Министерство культуры Мурманской области — региональное управление.
• Центральные госархивы России (ЦГА СПИ, РГАЛИ, РГВИА и др.), по вопросам приема и передачи документов федерального значения.

Практическое руководство: Как заказать справку онлайн

Сайт позволяет сэкономить время, оформив запрос дистанционно. Общий алгоритм действий:

1. Перейдите на https://www.murmanarchiv.ru.
2. Найдите раздел «Госуслуги» или «Электронные услуги».
3. Выберите нужный тип услуги (например, «Выдача архивной справки», «Изготовление копий документов»).
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на портале архива.
5. Заполните анкету запроса, максимально точно указав ФИО, даты, места жительства искомых лиц, а также цель запроса (пенсионное дело, установление родства, историческое исследование).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством) через интегрированный платежный шлюз.
7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете. Готовые документы можно получить по почте, в МФЦ или лично в читальном зале.

Технические нюансы и политика конфиденциальности

Продолжая работу с сайтом murmanarchiv.ru, пользователь дает согласие на обработку данных сервисами Яндекс.Метрика и Спутник, а также на использование cookie-файлов. Это стандартная практика для государственных порталов, необходимая для сбора статистики посещаемости и улучшения юзабилити интерфейса. Персональные данные, вводимые при заказе услуг, защищены в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Официальный сайт ГОКУ ГАМО — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная платформа для работы с документальной памятью региона. Благодаря интеграции с федеральными системами (Росархив, «Подвиг народа», «Архивы России») и наличию собственной АИС, пользователи из любой точки мира могут проводить геноалогические, исторические и правовые исследования, не приезжая в Мурманск. Регулярное обновление электронного банка документов и упрощение процедуры заказа госуслуг делают архив максимально доступным для общества.

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефону 8 (8152) -2-30-33 или на официальном сайте murmanarchiv.ru.