Официальный интернет-портал Государственного архива Мурманской области (ГАМО) является главным цифровым ресурсом для доступа к архивным фондам региона, получения справочной информации, заказа услуг и изучения истории Мурманского края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, доступные онлайн-сервисы и дадим практические советы по работе с ресурсом.

Адрес и общая информация о ресурсе

Официальный сайт находится по адресу: https://gamo.murman.ru/ (ранее использовался адрес arhiv-murman.ru, сейчас происходит перенаправление на новый портал).

Сайт разработан в соответствии с требованиями к официальным интернет-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 53766-2010, Федеральный закон № 8-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Он адаптирован для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих) и имеет responsive-верстку для удобства просмотра на мобильных устройствах.

Структура сайта и основные разделы

Главная страница портала интуитивно понятна и содержит быстрые ссылки на самые востребованные сервисы. Основное меню обычно включает следующие блоки:

• Об архиве: История учреждения, структура, реквизиты, нормативные документы, отчеты о деятельности, контакты и режим работы.
• Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические границы), доступ к электронным версиям описей (путеводителям).
• Услуги: Перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок их оказания, образцы заявлений.
• Информационно-справочная система (ИС):b> Ключевой раздел для удаленного поиска дел по описям.
• Цифровой архив / Электронные копии: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и др.).
• Для пользователей: Правила работы в читальном зале, порядок получения справок, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Публикации и проекты: Виртуальные выставки, тематические подборки документов, статьи сотрудников архива.
• Обратная связь / Прием обращений: Электронная форма для задавания вопросов директору или специалистам.

Ключевые онлайн-сервисы: Как пользоваться удаленно

Самое ценное для исследователей, гениалогов и юристов — это возможность подготовить визит или получить документы, не выезжая в архив.

Информационно-справочная система (Электронные описи)

Это основной поисковый инструмент. Он позволяет просматривать электронные копии описей (описания дел внутри фондов).

1. Перейдите в раздел «Фонды и описи» или «ИС Архив».
2. Выберите нужный фонд (например, Ф. Р-1 «Мурманский городской совет депутатов трудящихся» или Ф. 307 «Мурманское областное исполнительное комитет»).
3. Откройте опись. В современных описях работает полнотекстовый поиск (Ctrl+F) по ключевым словам: фамилия, название организации, год, тема.
4. Важно: Не все описи оцифрованы. Старые бумажные описи (особенно по фондам до 1990-х) могут отсутствовать в электронном виде. В таком случае поиск возможен только в читальном зале по карточному каталогу.

Цифровой архив (Просмотр дел онлайн)

В разделе «Цифровой архив» или через ссылки в электронных описях доступны сканированные оригиналы документов. Наиболее полно представлены:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Мурманской епархии (XIX — начало XX в.).
• Ревизские сказки и семейные списки (для гениалогии).
• Документы о награждении орденами и медалями (ГВО, трудовые награды).
• Списки лиц, прошедших военную службу, эвакуированных и т.д.

Совет: Используйте фильтры по типу документа, году и населенному пункту для сужения выборки.

Электронная очередь и запись в читальный зал

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных в «Цифровом архиве», необходимо лично посетить читальный зал. На сайте часто доступна система предварительной записи (электронная очередь) через виджет «Госуслуги» или локальный модуль. Это позволяет выбрать удобное время и заранее заказать дела (до 5 единиц хранения за один визит).

Заказ справок и копий дистанционно

В разделе «Услуги» -> «Платные услуги» представлен перечень и тарифы на:

• Выдачу архивных справок (о зарплате, стаже, награждении, месте жительства и т.д.).
• Изготовление копий документов (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных копий).
• Генеалогические поиски (по контракту).

Заявку можно оформить через форму на сайте, по почте или через портал Госуслуг (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки», «Изготовление копий архивных документов»). Оплата производится через платежный шлюз на сайте или квитанцией в банке.

Работа с Гениалогическими запросами

ГАМО — главный центр гениалогических исследований на Кольском полуострове. На сайте есть специальная подборка «Генеалогия»:

• Путеводитель по фондам гениалогического значения.
• База данных «Память народа» (локальные проекты по призывам, эвакуации).
• Инструкции: «Как начать составление родословной», «Какие документы нужны для подтверждения национальности/репрессий».
• Контакты специалистов-генералогов для консультаций (платных/бесплатных).

Режим работы и контакты (Актуальная информация)

Внимание: Режим работы читального зала и приемная могут меняться. Всегда проверяйте раздел «Контакты» или «Режим работы» на сайте перед поездкой.

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Используйте расширенный поиск по сайту. В правом верхнем углу обычно есть лупа. Вводите запросы в кавычках для точного совпадения (например, «Кольский уезд» 1910 год).
2. Скачивайте описи к себе. Многие описи открываются в формате PDF или DJVU. Скачайте файл (правый клик -> Сохранить как), чтобы искать по нему оффлайн — это быстрее, чем листать в браузере.
3. Проверяйте фондово-описьные индексы. Если вы нашли дело в описи, запишите полный шифр: Фонд, Опись — Дело (Ф.-Оп.-Д.). Без этого шифра архивариус не сможет выдать вам дело в зале.
4. Смотрите виртуальные выставки. В разделе «Проекты/Выставки» часто публикуют уникальные документы к юбилеям (освобождение Заполярья, основание Мурманска, история флота), которые не попадают в общие описи.
5. Используйте версию для слабовидящих. Если шрифт мелкий или контрастность низкая, переключитесь в специальную версию (кнопка в шапке сайта).

Типичные проблемы и их решение

Альтернативные ресурсы для поиска в фондах ГАМО

Официальный сайт — не единственный источник. Профессиональные исследователи также используют:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru — федеральный реестр, где можно найти описание фондов ГАМО и заказать справку через ЕПГУ.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): для поиска наградных документов, которые могут храниться в ГАМО (фонды военкоматов, партийных органов).
• FamilySearch / MyHeritage: имеют оцифрованные копии метрических книг Мурманской губернии/области (часто те же сканы, что и на сайте ГАМО, но с удобным интерфейсом индексации).
• Государственный каталог архивных фондов (ГКАФ): для научных работ, официальные паспорта фондов.

Официальный сайт Государственного архива Мурманской области (gamo.murman.ru) — это мощный, постоянно развивающийся инструмент. За последние годы архив совершил огромный скачок в оцифровке метрических книг, описей и внедрении электронных услуг (Госуслуги, электронная очередь).

Главное правило: Начинайте работу всегда с сайта. Изучите описи, проверьте наличие сканов, закажите справку дистанционно. Личный визит в читальный зал на ул. Сакко и Ванцетти нужен только для работы с уникальными неоцифрованными оригиналами или для получения заверенных копий, имеющих юридическую силу. Регулярно посещайте раздел «Новости» и «Новые поступления» — фонды пополняются, и то, чего не было вчера, может появиться завтра.