Смоленская область обладает богатейшим историческим наследием, которое хранится в нескольких государственных и муниципальных архивах. Основным онлайн‑ресурсом, позволяющим получить доступ к информации о фондах, правилам работы и контактам архивных учреждений, является официальный сайт Государственного архива новейшей истории Смоленской области.

Основные архивные учреждения Смоленской области

• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИ) – главный архив, где хранятся документы периода с 1917 по 2000‑е годы, включая материалы военного времени.
• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – хранит более ранние фонды, охватывающие период с 1626 по 2010 годы, а также архивные материалы муниципальных образований.
• Архивные отделы муниципальных образований – выполняют функции муниципальных архивов и располагаются в каждом крупном городе области.

Официальный сайт архива

Сайт https://archive-n.admin-smolensk.ru/ – это центральный портал, где можно:

1. Получить полную информацию о фондах (описание, сроки, объём).
2. Узнать режим работы и способы подачи заявок.
3. Скачать образцы заявлений и инструкций по работе с архивными материалами.
4. Воспользоваться электронным каталогом и онлайн‑поиском по метаданным.
5. Получить контактные данные руководителей и специалистов.

Структура сайта

• Главная – новости архива, актуальные мероприятия и ссылки на новые фонды.
• О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус.
• Фонды – подробный справочник по всем архивным фондам, включая цифровые коллекции.
• Услуги – порядок получения копий, справок, проведение исследований.
• Контакты – адрес, телефон, факс, электронная почта.
• Пользовательский кабинет – регистрация, подача заявок онлайн, отслеживание статуса запросов.

Контактные данные

Государственный архив новейшей истории Смоленской области

• Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон: 8 (4812) -8‑67‑92
• Факс: 8 (4812) -8‑67‑92
• E‑mail: ganico67yandex.ru
• Директор: (имя директора не указано в открытых источниках)
• Телефон директора: 8 (4812) -8‑65‑48

Для муниципальных архивов в каждом городе области действуют свои телефоны и адреса, которые можно уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты».

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

Для получения копий документов необходимо:

1. Зарегистрироваться в пользовательском кабинете сайта.
2. Заполнить электронную форму заявки, указав точные реквизиты нужного документа (фонд, опись, номер дела).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги (если они платные) через банковскую карту или по реквизитам, указанным в личном кабинете.
5. Ожидать подтверждения от архивного сотрудника – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Личный визит

Если требуется изучить оригиналы, следует:

• Позвонить в архив и уточнить наличие нужного документа.
• Записаться на приём (в большинстве архивов действует система предварительной записи).
• Прийти в указанный день с документом, удостоверяющим личность, и подписанным заявлением.

Онлайн‑доступ

На сайте доступны цифровые коллекции, в т.ч.:

• Сканированные копии метрических книг, ревизских сказок, военных журналов.
• Фотографии исторических документов.
• Текстовые версии некоторых нормативных актов.

Для доступа к полным версиям часто требуется авторизация и, в некоторых случаях, оплата лицензии.

Что можно найти в архивах Смоленской области

• Документы военного времени – приказы, списки мобилизованных, отчёты о боях, письма граждан.
• Метрические книги (крестьяне, городские жители) – ценные источники для генеалогических исследований.
• Ревизские сказки – сведения о населении, хозяйстве, налогах за 18‑19 века.
• Документы советского периода – партийные, административные и экономические материалы.
• Фонды муниципальных архивов – местные акты, планы застройки, протоколы собраний.

Полезные советы для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, опись и номер дела, тем быстрее архив сможет найти документ.
2. Изучайте справочники фондов. На сайте есть PDF‑каталоги, где перечислены все хранящиеся материалы.
3. Пользуйтесь электронными ресурсами. Многие фонды уже оцифрованы – это экономит время и деньги.
4. Сохраняйте копии писем и подтверждений. При возникновении вопросов они помогут быстро решить проблему.
5. Обращайтесь к специалистам. На сайте указаны контактные лица по каждому фонду – они могут подсказать, где искать нужную информацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала просмотрите онлайн‑каталог фондов. Если документ не найден, свяжитесь с архивным сотрудником по телефону или электронной почте.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан, электронный файл). Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» сайта.

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Большая часть материалов оцифрована и доступна через пользовательский кабинет. При необходимости оригиналы можно запросить в виде копий, отправляемых по почте.

Какие часы работы у архива?

Обычно архив работает с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. В праздничные дни – выходные. Точные часы указаны в разделе «Контакты» сайта.

Официальный сайт Государственного архива новейшей истории Смоленской области предоставляет широкий спектр возможностей для исследователей, историков и всех, кто интересуется наследием Смоленской области. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, возможности подачи заявок через интернет и доступу к цифровым коллекциям, работа с архивными материалами стала гораздо проще и быстрее.

Если вы планируете изучать историю региона, вести генеалогическое исследование или готовить научную работу, начните с посещения официального сайта, зарегистрируйтесь в пользовательском кабинете и ознакомьтесь с доступными фондами. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалистам архива по указанным контактным данным.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.