В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Официальный веб-ресурс Государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГА Новосибирской области) является главным инструментом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет информацию о своем прошлом. В этой статье мы подробно разберем возможности сайта, контактные данные, режим работы и основные сервисы, доступные онлайн.

Основная информация об учреждении

Государственный архив Новосибирской области — это главное хранилище документов регионального значения. Он подчинен Управлению государственной архивной службы Новосибирской области. Оба органа находятся по одному адресу, что упрощает взаимодействие с ведомством.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
• Официальный сайт: gansonso.ru
• Телефоны справок и приемной:
  • (383) -23-53-01
  • (383) -38-61-30
• Электронная почта: через контактную форму на сайте gansonso.ru

История и развитие веб-ресурса

Сайт управления и архива имеет богатую историю цифровой трансформации:

1. 2011 год — Создана первая версия «Электронного архива» под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области.
2. Июнь 2014 года — Веб-версия Электронного архива открыта в свободном доступе в сети Интернет.
3. Настоящее время (2026 год) — Портал продолжает развиваться, интегрируя новые базы данных и сервисы для удаленного доступа.

На сайте обычно присутствует ссылка «Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!», что свидетельствует о работе службы технической поддержки и ориентированности на пользователя.

Ключевые разделы и функционал сайта gansonso.ru

Официальный портал выполняет несколько важных функций: информационную, сервисную и поисковую.

Электронный архив (Цифровой репозиторий)

Это «сердце» сайта. Здесь размещены оцифрованные фонды, доступные для просмотра онлайн. Основные направления:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для генеалогии.
• Ревизские сказки и переписи населения (XVIII–XIX вв.).
• Документы советского периода (личные дела, награждения, списки предприятий).
• Фонды организаций и учреждений Новосибирской области.

Совет: Для работы с Электронным архивом часто требуется регистрация или авторизация через ЕСИА (Госуслуги) для получения расширенных прав доступа (скачивание, высокое разрешение).

Путеводители и описи (Справочно-поисковый аппарат)

Прежде чем запрашивать документ, необходимо знать его шифр (фонд, опись, дело). На сайте публикуются:

• Путеводитель по фондам ГА Новосибирской области.
• Тематические указатели (например, «Документы о репрессированных», «Документы по истории образования» и др.).
• Электронные описи к фондам.

Заказ архивных справок и копий (Дистанционное обслуживание)

Один из самых востребованных сервисов. Согласно информации с сайта, по результатам поиска информации архив готовит ответ в согласованной с пользователем форме:

• Архивная справка — официальный документ с извлечением данных (например, о факте рождения, брака, смерти, месте работы). Имеет юридическую силу.
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части.
• Архивная копия — копия документа (цифровая или бумажная), заверенная печатью архива.

Оплата услуг производится в соответствии с тарифами, утвержденными Управлением государственной архивной службы. Заказ можно оформить через личный кабинет на сайте или по электронной почте.

Генеалогические услуги

На сайте часто размещается информация о возможности обращения к профессиональным генеалогам, сотрудничающим с архивом. Текст призыва: «Ищете родственников? Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы» указывает на платные услуги по составлению родословных и глубокому поиску по фондам.

Нормативная база и новости

• Законы и подзаконные акты РФ и Новосибирской области в сфере архивного дела.
• Новости архива: приход новых фондов, завершение оцифровки серий, изменение режима работы, проведение выставок и конференций.
• Информация для студентов НГПУ, НГУ и других вузов (практики, доступ к фондам для научных работ).

Как эффективно искать информацию на сайте: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка в ЗАГС/МФЦ (юридическая сила) или вы занимаетесь историей рода (информационный поиск)?
2. Соберите входные данные: ФИО, примерные даты, место жительства (район, село, улица), название организации/учреждения.
3. Изучите Путеводитель/Описи: Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводители». Найдите фонд, соответствующий вашему запросу (например, фонд ЗАГС района, фонд церкви, фонд завода). Запишите Номер фонда, Описи, Дела.
4. Проверьте Электронный архив: Попробуйте найти оцифрованное дело по шифру или через поиск по ФИО (если есть индексация).
5. Если документ не оцифрован: Оформите заявку на выдачу справки/выписки/копии через личный кабинет или на почту архива, указав точный шифр (Ф. №, Оп. №, Д. №).
6. Оплатите услугу: После согласования стоимости и сроков с архивистом произведите оплату (реквизиты на сайте).
7. Получите результат: Готовую справку можно получить лично, по почте России или в виде электронного документа с ЭЦП (если предусмотрено).

Особенности работы с Читальным залом (Очно)

Если дистанционного доступа недостаточно, можно работать в читальном зале по адресу: ул. Свердлова, 16.

• Режим работы: Уточняйте на сайте или по телефонам (383) -23-53-01, (383) -38-61-30.
• Порядок допуска: Обычно требуется паспорт. Для работы с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки (если вы не субъект персональных данных).
• Техника: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) часто бесплатно или за символическую плату, сканирование — по тарифам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Управлением государственной архивной службы Новосибирской области. Стоимость зависит от типа справки (стандартная/срочная), объема поиска и способа доставки. Актуальный прайс-лист публикуется на сайте gansonso.ru в разделе «Платные услуги».

Можно ли найти человека по ФИО без точной даты?

В Электронном архиве работает поиск по индексированным базам (метрические книги, ревизские сказки). Если дело не индексировано, поиск по ФИО в описях вручную осуществляет архивист за отдельную плату (почасовая оплата поисковых работ).

Какие сроки исполнения запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 дней. Платные справки обычно готовят быстрее (от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности). Срочность оговаривается при заказе.

Что делать, если на сайте ошибка или не работает поиск?

Используйте кнопку «Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!» на главной странице или пишите на официальную почту управления. Укажите браузер, версию ОС, время ошибки и скриншот.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте с известного: Запрашивайте справки о последних известных событиях (смерть, брак родителей), чтобы двигаться назад во времени.
• Учитывайте изменение границ: Новосибирская область формировалась в 1937 г. Ранее территории входили в Сибирский край, Томскую губернию, Алтайский округ. Документы до 1920-х гг. могут храниться в Государственном архиве Новосибирской области, а частично — в Государственном архиве Томской области или Российском государственном историческом архиве (РГИА, СПб).
• Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Для поиска ветеранов ВОВ эти базы часто дают номер личного дела или части, что ускоряет поиск в региональном архиве.
• Студентам НГУ и НГПУ: На сайте есть информация о стажировках и особенностях доступа для написания курсовых и дипломов. Обращайтесь в кафедры истории или напрямую в архив за справкой о допуске.

Сайт gansonso.ru — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для удаленной работы с документальным наследием Новосибирской области. Благодаря раннему старту цифровизации (с 2011 года) и открытию веб-версии в 2014 году, пользователи из любой точки мира могут получать доступ к уникальным историческим источникам.

Главные шаги к успеху: изучите путеводители, точно определите шифр дела, проверьте наличие скана в «Электронном архиве» и, при необходимости, оформите заказ справки или копии через личный кабинет. Не пренебрегайте консультацией с архивистами по телефонам (383) -23-53-01 или (383) -38-61-30 — их помощь сэкономит вам недели самостоятельных поисков.

Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте gansonso.ru или по телефонам справок.