Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный интернет-портал Государственного архива Омской области (ГАОО) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и юристов до граждан, ищущих сведения о своих предках или подтверждающих трудовой стаж.

Настоящая статья подробно описывает структуру сайта, его ключевые сервисы, возможности для удаленной работы с документами и ответы на частые вопросы.

Адрес официального сайта и общая информация

Основной адрес официального сайта:

http://arhiv.omskportal.ru/

Важно: Архив также представлен на едином портале государственных услуг Госуслуги (gosuslugi.ru) через раздел «Архивные справки» и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где ведется единый реестр архивных фондов.

Реквизиты учреждения:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Омской области «Государственный архив Омской области» (ГКУ ОО «ГАОО»).
Адрес: 644007, г. Омск, ул. Партизанская, 5.
Телефон справки/приемной: +7 (3812) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
Электронная почта: gaoo@omskportal.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (без обеда или с перерывом), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.

Структура сайта и основные разделы

Сайт построен по принципу «одного окна» и имеет интуитивно понятную навигацию. Главное меню обычно включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по закону «О предоставлении сведений о деятельности государственных органов». Содержит:

Устав и лицензии на архивную деятельность.
Структуру архива (отделы: приема и учета, хранения, научной обработки, использования).
Отчеты о деятельности (годовые, финансовые).
Сведения о доходах и расходах.
Антикоррупционная экспертиза.

«Фонды» / «Архивные фонды» — Самый важный раздел для исследователей

Здесь публикуются путеводители и описания фондов. На 2024–2026 годы в ГАОО хранится более 1,5 млн единиц хранения (документов XIX–XXI вв.).

Ключевые инструменты поиска:

Электронный путеводитель по фондам: Позволяет искать по номеру фонда, названию ведомости-образователя, хронологическим границам.
Раскрытые описи (в формате PDF/Excel): Для популярных фондов (ЗАГС, суды, исполкомы, предприятия) выложены полные описи дел.
Система «Электронный архив» / «Цифровой архив»: Доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).

«Услуги» / «Гражданам» — Практический блок

Раздел ориентирован на получение архивных справок и копий документов.

Виды справок: о заработной плате, стаже, награждениях, рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГС), репрессированных, участниках ВОВ и др.
Порядок обращения: через Госуслуги, лично, по почте, через форму на сайте.
Платные услуги: тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных), заверение, сложные поисковые работы.
Бланки заявлений: скачивание форм для личного обращения или почтового запроса.

«Электронные сервисы» / «Дистанционное обслуживание»

Современный функционал, позволяющий не приезжать в Омск:

Личный кабинет пользователя: регистрация запроса, отслеживание статуса, получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП).
Интерактивная форма «Задать вопрос архивисту»: бесплатная консультация по составу фондов и возможности поиска.
Заказ платных поисковых работ: заключение договора и оплата онлайн.

«Читальный зал»

Информация для личных посетителей:

Правила пользования фондами в читальном зале.
График приема посетителей (когда выдают дела, когда прием заказов).
Техническое оснащение: сканеры для самокопирования, компьютеры для работы с БД.
Порядок предзаказа дел через сайт (система предзаказа за 1–3 дня).

Ключевые фонды для генеалогии и социально-правовых запросов

Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. На сайте в разделе «Фонды» можно найти подробные описания, но основные массивы:

Категория документов	Основные фонды / Ведомости-образователи	Период	Что искать на сайте
Метрические книги (ЗАГС)	Фонды уездных/окружных ЗАГС, районных отделов ЗАГС (Ф. Р-XXX)	1917–1920 гг. (ранние), далее до ~1990-х	Описи фондов ЗАГС; часто оцифрованы в «Цифровом архиве»
Духовные консистории (до 1917 г.)	Ф. 1 (Омский духовный консисторий), приходские фонды	1790–1917 гг.	Путеводитель по фондам дореволюционного периода; метрические книги приходов
Ревизские сказки / Семейные списки	Ф. 6 (Омская казенная палата), уездные казенные палаты	XVIII – вторая половина XIX в.	Описи к Ф. 6; указатели по уездам
Трудовые книжки / Карточки учета	Фонды предприятий, организаций, исполкомов райсоветов/горсоветов	1920–1990-е гг.	Поиск по названию предприятия в путеводителе
Репрессированные / «Спецпоселенцы»	Ф. НКВД/МВД/КГБ Омской области, спецпоселения	1920–1950-е гг.	Справочник «Репрессированные Омской области» (есть на сайте/в зале)
Участники ВОВ / Эвакуация	Ф; обл. исполкома, военкоматов, эвакуационных пунктов	1941–1945 гг.	Базы данных «Память народа» (ссылки на сайте), описи фондов эвакуации

Как заказать справку через официальный сайт (Пошаговая инструкция)

Наиболее надежный и быстрый способ — портал Госуслуг, но сайт архива дублирует функционал и дает консультации.

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → «Документы и данные» → «Архивные справки».
Выберите регион: Омская область → Исполнитель: ГКУ ОО «ГАОО».
Выберите вид справки (стаж, зарплата, родственные связи и т.д.).
Заполните анкету (ФИО, дата рождения, период работы/жизни, название организации).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
Оплатите госпошлину (для некоторых категорий — бесплатно, для сложных поисков — платные услуги архива).
Получите справку в личном кабинете Госуслуг (электронно с ЭЦП) или по почте/в МФЦ.

Вариант Б: Через форму на сайте arhiv.omskportal.ru

Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронное обращение» или «Заказать справку».
Заполните форму обратной связи: тема «Заказ архивной справки», подробное описание запроса.
Архивист свяжется с вами по email/телефону для уточнения деталей и расчета стоимости (если поиск сложный).
Оплатите услуги по реквизитам (Сбербанк Онлайн, квитанция).
Получите результат: скан на почту, оригинал Почтой России или самовывоз.

⚠ Важное замечание: Архив не выдает оригиналы метрических книг или трудовых книжек в руки. Выдаются свидетельства (справки) установленного образца или заверенные копии документов. Для судов/нотариусов направляются официальные ответы по запросам.

Работа в «Цифровом архиве» / Системе удаленного доступа

ГАОО активно оцифровывает фонды. На сайте часто доступен раздел «Цифровой архив» или ссылка на федеральную систему «Электронный архив» (elarch.ru / archives.gov.ru).

Что можно найти в открытом доступе:

Метрические книги приходов Омской епархии (до 1917 г.) — сканы страниц.
Ревизские сказки Омского уезда и города (XVIII–XIX вв.).
Списки reclutов, податных людей, konfiskatsionnye spiski.
Документы по эвакуации 1941–1942 гг. (списки приехавших, распределение по районам).

Как пользоваться:

Зарегистрируйтесь на портале (если требуется авторизация для просмотра сканов высокого разрешения).
Используйте поиск по номеру фонда, описи, дела (их нужно узнать заранее в путеводителе/описи на сайте).
Листайте сканы дел в браузере (просмотр, скачивание страниц часто доступно бесплатно для НКО/граждан).

Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом

❓ Сайт не открывается / выдает ошибку безопасности. Что делать?

Сайт госучреждений часто работает только по HTTP или имеет самоподписанные сертификаты. Попробуйте:

Добавить «http://» вручную: http://arhiv.omskportal.ru.
Использовать VPN или другой браузер.
Зайти через зеркало на gov.omskportal.ru (раздел «Архивы»).
Обратиться на Госуслуги — сервис там стабильнее.

❓ Я не знаю номер фонда и описи. Можно ли искать по фамилии на сайте?

Полнотекстовый поиск по фамилиям внутри оцифрованных дел на сайте ГАОО обычно НЕТ. Поиск идет по реквизитам дела (название, даты). Вам нужно:

Найти в «Путеводителе» фонд, который мог создать документ (ЗАГС района, предприятие, военкомат).
Открыть «Опись» этого фонда (PDF) и нажать Ctrl+F — искать фамилию/населённый пункт в тексте описи.
Если опись не в сети, написать запрос архивисту через форму на сайте: «Прошу указать номер дела по фамилии Иванову Ивану в фонде ЗАГС Таравского района 1950 г.».

❓ Сколько времени занимает изготовление справки?

По закону «Об архивном деле», до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней). Сложные генеалогические поиски (платные) — по договору, обычно 1–3 месяца.

❳ Нужно ли платить за справку о стаже/зарплате для пенсии?

Для назначения пенсии (по запросу СФР/ПФР) — бесплатно (запрос идет межведомственно). Если гражданин заказывает справку лично «для себя» или для суда/нотариуса — платно (тарифы в разделе «Платные услуги» на сайте, обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий).

❓ Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?

Да, самокопирование (фотоаппарат, телефон, планшет) без вспышки и штатива — бесплатно по закону. На сайте в разделе «Читальный зал» есть «Правила самокопирования». Пользование сканером архива или заказ сканов у оператора, платно.

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Помимо официального сайта ГАОО, для исследований по Омской области критически важны:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральный реестр фондов, поиск по всем архивам страны, доступ к «Электронному архиву».
Сайт Омского регионального отделения ВООПИИК / Общества любителей истории — часто публикуют указатели по фондам ГАОО.
Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги Омской губернии (часто загружены из фондов ГАОО).
База «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, потери, документы эвакуации (оригиналы часто в ГАОО).
Геоинформационная система «Омская область: История и современность» — исторические карты, схемы уездов/районов для привязки фондов к территории.

Официальный сайт Государственного архива Омской области (arhiv.omskportal.ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный инструмент для реализации права граждан на доступ к архивным документам.

Главные правила эффективной работы:

Начинайте с раздела «Фонды» → «Путеводитель/Описи», чтобы понять, где именно лежит нужный документ.
Для социально-правовых справок (стаж, пенсия, родство) используйте Госуслуги, это быстрее и прозрачнее.
Для генеалогии изучите раздел «Цифровой архив» и скачайте описи интересующих фондов (ЗАГС, духовные консистории, ревизские сказки) для офлайн-поиска по фамилиям.
Не стесняйтесь пользоваться формой «Задать вопрос архивисту» — это бесплатно и экономит недели самостоятельных поисков.

Архив хранит память региона, а его сайт делает эту память доступной из любой точки мира. Удачных поисков!

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ГКУ ОО «ГАОО», портала Госуслуг и федерального ресурса «Архивы России». Актуальна на дату публикации. Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте тарифы и реквизиты на официальном ресурсе.