Официальный интернет-портал Государственного архива Орловской области (ГАОО) является основным информационным ресурсом для исследователей, историков, гениалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Орловского края. Сайт выполняет ключевые функции: информирование о фондах, предоставление удаленного доступа к описям, прием запросов и ознакомление с нормативной базой.

Адрес и общая характеристика портала

Официальный сайт доступен по адресу: archive.orel.ru (также часто доступен через поддомен gaoo.ru или портал государственных услуг региона).

• Тип ресурса: Официальный сайт федерального государственного учреждения (подведомственность Росархиву).
• Язык интерфейса: Русский.
• Адаптивность: Корректно отображается на настольных компьютерах и мобильных устройствах.
• Доступность: Соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению» (есть версия для слабовидящих).

Структура сайта и основные разделы

Навигация построена по классической схеме для архивных учреждений. Главное меню обычно включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел содержит уставные документы, реквизиты, структуру архива, контактную информацию (адреса хранилищ, читальных залов, телефоны, email), режим работы и историю учреждения. Здесь же публикуются отчеты о деятельности, планы работы и сведения о доходах/расходах.

«Фонды и документы» — Ключевой раздел для исследователей

Это «сердце» сайта. Он включает:

1. Путеводитель по фондам: Обобщенное описание фондов (около 1000+ фондов), хранящихся в архиве. Описываются фонды учреждений дореволюционного периода, советского времени, современных органов власти, общественных организаций, а также личные фонды известных земляков.
2. Информационно-справочная система (ИС) «Архив» / Электронные описи: Самый востребованный инструмент. Позволяет просматривать описи дел (описания фондов) в режиме онлайн. Поиск ведется по номеру фонда, описи, делу, а также по ключевым словам (наименование дела, даты).
3. Цифровые копии документов: Раздел, где публикуются оцифрованные образы документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, документы личного происхождения). Доступ может быть открытым или требовать регистрации/авторизации.
4. Справочники и базы данных: Включает базы «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий», локальные картотеки (например, «Орловцы — участники ВОВ», «Репрессированные Орловской области»).

«Для пользователей» (Обслуживание читателей)

• Режим работы читального зала: График приема посетителей, правила пользования фондами.
• Порядок подачи запросов: Инструкции по составлению гениалогических, справочных и тематических запросов. Образцы заявлений.
• Электронный прием запросов: Форма обратной связи для отправки официального запроса без личного визита. Отслеживание статуса запроса.
• Платные услуги: Перечень услуг (ксерокопирование, сканирование, заверка копий, сложные поисковые работы) с тарифами и реквизитами для оплаты.
• Самостоятельный поиск: Инструкции по работе с электронными описями и каталогами для новичков.

«Государственные услуги»

Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) и Региональным порталом госуслуг Орловской области. Позволяет оформить:

• Выдачу архивной справки (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, репрессий).
• Выдачу копий документов.
• Направление запроса на архивное обслуживание.

«Публикации и наука»

Анонсы и полные тексты изданий архива: сборников документов, путеводителей, бюллетеней «Архивное дело в Орловской области», материалов конференций. Часто доступны в формате PDF.

«Новости и мероприятия»

Лента новостей: новые поступления документов, завершение оцифровки фондов, проведение выставок, Дней открытых дверей, конкурсов, профессиональных праздников (День архивиста).

Ключевые функции для гениалогов и историков

Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками

ГАОО хранит один из самых богатых массивов метрических книг по Орловской губернии (XVIII–начало XX вв.) и ревизских сказок (I–X ревизии). На сайте:

• Есть перечень оцифрованных метрических книг с указанием фонда, описи, дела, лет и приходов/уездов.
• Реализован просмотр сканов прямо в браузере (часто с постраничной навигацией и зумом).
• Предоставлены указатели/альфавиты к метрическим книгам (где сохранялись).

Документы о репрессированных

Сайт предоставляет доступ к базам данных по реабилитированным лицам, расстрелянным и зачисленным в лагеря НКВД по Орловской области. Есть возможность онлайн-подачи запроса на поиск сведений о репрессированном родственнике.

Военно-исторические источники

Фонды партизанских соединений, подпольных организаций, эвакуированных предприятий, госпиталей периода ВОВ. Публикуются номенклатуры дел и отдельные оцифрованные комплекты (подвижники, карточки эвакуированных).

Технические аспекты и советы по работе

Поиск по сайту

Используйте встроенную поисковую строку (обычно в шапке сайта) для поиска по новостям и статическим страницам. Важно: Поиск по содержанию описей дел (внутри ИС «Архив») ведется отдельно — внутри модуля «Электронные описи» / «Фонды».

Регистрация и Личный кабинет

Для заказа копий, отслеживания запросов и доступа к определенным закрытым коллекциям цифровых копий может потребоваться регистрация. Обычно используется единая система авторизации (ЕСИА / Госуслуги) или локальная регистрация на портале.

Проблемы с отображением сканов

Если сканы не загружаются или открываються некорректно:

• Попробуйте другой браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер).
• Отключите блокировщики рекламы/скриптов (uBlock, AdGuard) для домена archive.orel.ru.
• Проверьте версию PDF-плагина браузера (для просмотра PDF-файлов описей).

Контакты для сложных вопросов

Если онлайн-поиск не дал результатов, рекомендуется связаться с Отделом использования и опубликования документов (Читальный зал) по телефонам, указанным в разделе «Контакты», или написать официальный запрос через форму на сайте / почту gaoo@orel.ru (адрес может варьироваться, актуальный смотрите на сайте).

Значение ресурса для региона

Сайт ГАОО является частью федеральной системы «Единый государственный архивный фонд» и интегрирован в:

• Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) — поиск по fondsам всех архивов России.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая точка входа.
• Информационную систему «Память народа» (Минобороны) — по военным документам.

Это делает сайт не просто визиткой, а полноценным рабочим инструментом для удаленной архивной работы.

Чек-лист: Как начать работу на сайте прямо сейчас

1. Перейдите на archive.orel.ru.
2. Выберите раздел «Фонды и документы» → «Электронные описи» (или «Информационно-справочная система»).
3. Выберите нужный фонд (например, Ф. 1 — Орловская губернская правление или Ф. Р-123 — ЗАГСы).
4. Изучите опись: найдите нужное дело по году/населению/типу документа.
5. Если дело оцифровано — нажмите на значок скана/ссылку «Просмотр».
6. Если не оцифровано — оформите запрос на выдачу копий через раздел «Для пользователей» / «Электронный прием запросов» или через Госуслуги.

Примечание: Структура сайта, конкретные URL внутренних страниц и функционал могут меняться при обновлениях портала. Актуальную информацию всегда проверяйте непосредственно на archive.orel.ru.