Официальный интернет-портал БУОО «Государственный архив Орловской области» (ГАОО) является ключевым инструментом для историков‚ генеалогов‚ краеведов и всех‚ кто интересуется историей Орловского края. Сайт доступен по адресу: http://www.gosarchiv-orel.ru. Он выполняет функции не только визитки учреждения‚ но и полноценной рабочей станции для удаленного доступа к архивным фондам.

Общие сведения об архиве и контакты

Государственный архив Орловской области — это главное хранилище документов по истории региона. Учреждение создано на базе декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»‚ когда документы всех учреждений были объявлены собственностью государства и включены в единый государственный Архивный фонд.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):

• Адрес: 302040‚ г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24.
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна.
• Телефоны: (код 8-4862) -16-203‚ 41-54-48.
• Факс: 41-54-48.
• Электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru.
• Официальный сайт: gosarchiv-orel.ru.

Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес Октябрьская улица‚ 32‚ однако основным и актуальным для корреспонденции и посещения является адрес по ул. Лескова‚ 24.

Основные разделы и функционал сайта

Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: от профессиональных исследователей до новичков в генеалогии. Главная страница обычно содержит новости архива‚ анонсы виртуальных выставок и быстрые ссылки на основные базы данных.

Электронный каталог (Электронная библиотека исторических документов, ЭБИД)

Это «сердце» информационной системы архива. ЭБИД позволяет проводить поиск по метаданным (описям‚ делам‚ фондам) без выхода из дома.

• Указатели: Позволяют просмотреть‚ какие типы метаданных присутствуют в системе (фонды‚ описи‚ дела‚ лица‚ географические названия).
• Поиск по полям: Доступен расширенный поиск по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ заглавию дела‚ хронологии.
• Цифровые копии: Для части документов доступен просмотр сканированных изображений прямо в браузере (реализация зависит от этапа оцифровки конкретного фонда).

Виртуальные выставки

Архив регулярно публикует тематические подборки документов к знаменательным датам. Примером служит выставка‚ подготовленная к 210-летию начала Отечественной войны 1812 года. Раздел полезен для педагогов‚ студентов и всех интересующихся историей региона в контексте общероссийских событий.

Путеводители и описи (Информационно-справочные ресурсы)

На сайте публикуются полные тексты путеводителей и сводов по фондам. Особое внимание уделено изданию: «Государственный архив Орловской области: Том 4. Список сокращений и алфавитный указатель населенных мест‚ входивших в сельские приходы Орловской епархии; перечень фондов и печатных изданий ГАОО‚ содержащих сведения по истории РПЦ; алфавитный указатель церковных терминов; перечень фондов церквей‚ вошедших в объединенный фонд 101 Церкви Орловской епархии».

Этот том является настольной книгой для работы с духовными фондами.

Ресурсы для генеалогических исследований (Ключевой раздел)

Сайт ГАОО является первоисточником для восстановления родословных орловских корней. Наибольший интерес представляют документы до 1917 года.

Фонд 101 «Церкви Орловской епархии» (Объединенный фонд)

Это массив метрических книг (рождества‚ венчания‚ похороны)‚ исповедальных росписей‚ душевных списков. На сайте в ЭБИД и в томе 4 Путеводителя представлен подробный перечень церквей‚ вошедших в этот фонд‚ с указанием временных границ и сохранности.

Окладные ведомости помещиков уездов Орловской области

Уникальный массив документов для изучения крепостного крестьянства‚ составов дворянских родов и земельного владения. Сайт предоставляет доступ к описям этих фондов‚ что позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальном зале.

Алфавитный указатель населенных пунктов

Включенный в Том 4 Путеводителя‚ этот указатель критически важен: он позволяет найти‚ к какому приходу (церкви) относилось то или иное село/деревня в дореволюционное время‚ и‚ соответственно‚ в каком фонде искать метрические записи.

Практическая работа с сайтом: Пошаговая инструкция

1. Определите географию: Используйте «Алфавитный указатель населенных мест» (Том 4 Путеводителя на сайте)‚ чтобы найти приход/уезд для вашей деревни.
2. Найдите фонд и опис: В разделе «Перечень фондов церквей (Фонд 101)» или через поиск ЭБИД определите номера фонда‚ описи и дела‚ покрывающие нужные годы.
3. Проверьте оцифровку: В ЭБИД откройте описание дела. Если есть значок скана/просмотра — изучайте удаленно. Если нет, готовите заказ на просмотр в читальном зале.
4. Оформление заказа: Контакты для предварительной записи в читальный зал и заказа дел указаны в разделе «Для посетителей» / «Контакты» (телефоны 416-203‚ 41-54-48).

История архива: Краткий экскурс (для контекста фондов)

Понимание истории архива помогает ориентироваться в структуре фондов:

• 1 июня 1918 г. — Декрет СНК РСФСР о централизации архивного дела. Создается Главное архивное управление (Главархив). В губерниях вводятся должности уполномоченных Главархива. Первым уполномоченным по Орловской губернии назначен В.М. [Фамилия в источнике обрезана‚ обычно это В.М. Бонч-Бруевич или местный деятель‚ уточняйте по полной версии истории на сайте].
• Советский период: Формирование фондов партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ ликвидация духовных управлений (переход церковных документов в архив).
• Настоящее время: Бюджетное учреждение Орловской области (БУОО)‚ активная оцифровка‚ внедрение ЭБИД‚ работа с удаленными пользователями.

Важные нюансы и советы пользователю

• Режим доступа: Большинство справочников и указателей на сайте открыты свободно. Просмотр сканортал ЭБИД может требовать регистрации или работы в режиме «Гость» с ограниченным функционалом.
• Язык документов: Дореволюционные документы выполнены дореформенной орфографией‚ часто на церковнославянском языке (метрические книги) или старославянском/русском (окладные ведомости‚ переписи).
• Сохранность: Не все фонды сохранены полностью. В описях (доступных на сайте) всегда смотрите графу «Сохранность» или примечания к делу (например‚ «обл. 1-50 л.‚ 51-100 утеряны»).
• Альтернативные ресурсы: Дубликаты части описей и фондов ГАОО могут присутствовать на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в_familysearch.org (цифровые копии метрических книг).

Сайт http://www.gosarchiv-orel.ru — это современный‚ развивающийся портал‚ который существенно экономит время исследователя. Благодаря размещению полных текстов Путеводителей (в частности‚ критически важного Тома 4 по церковным фондам) и внедрению ЭБИД‚ подготовка к поездке в архив или удаленная работа с документами Орловской области стала максимально прозрачной. Рекомендуется начинать любое исследование по Орловщине именно с изучения ресурсов этого сайта.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАОО‚ портала «Архивы России» и справочной информации. Актуальность контактных данных и функционала разделов рекомендуется проверять непосредственно на портале на дату обращения (октябрь 2026 г.).